अदालत में प्रतिनिधित्व के लिए अटॉर्नी की सामान्य शक्ति। न्यायालय में संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करना

मुकदमेबाजी किसी भी कंपनी की गतिविधियों का एक अभिन्न अंग है। कभी-कभी आपको उद्यम के हितों की रक्षा के लिए स्वयं मुकदमा दायर करना पड़ता है, कभी-कभी आपको प्रतिवादी के रूप में कार्य करना पड़ता है, दूसरों द्वारा दायर मुकदमे के खिलाफ खुद का बचाव करना पड़ता है। लेकिन कार्य हमेशा एक ही होता है - कंपनी का पर्याप्त रूप से प्रतिनिधित्व करना और प्रक्रिया में जीत हासिल करना। इसके अलावा, आपको जल्दी और प्रभावी ढंग से कार्य करने की आवश्यकता है, अन्यथा आप केस हार सकते हैं, और परिणाम बहुत अप्रिय हो सकते हैं। इस लेख में हम बात करेंगे कि यह क्या है मध्यस्थता अदालत में संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करनाऐसे हितों का प्रतिनिधित्व कौन कर सकता है, किन स्थितियों में यह उचित है और मुकदमे में विजेता बने रहने के लिए क्या करना चाहिए।

न्यायालय में हितों का प्रतिनिधित्व करने में क्या शामिल है?

अदालत में हितों का प्रतिनिधित्व प्रक्रियात्मक गतिविधियों के प्रकारों में से एक है जब प्रक्रिया में एक पक्ष (वादी, प्रतिवादी, पीड़ित, तीसरे पक्ष) को उनके अनुरोध पर, व्यक्तिगत रूप से नहीं, बल्कि एक अधिकृत व्यक्ति (अधिकांश) के माध्यम से मुकदमे में प्रतिनिधित्व किया जाता है। अक्सर एक वकील)। साथ ही, अदालत में कानूनी प्रतिनिधि के पास अधिकतम शक्तियां होती हैं: वह विवाद के पक्ष की ओर से बोल सकता है, प्रस्ताव दे सकता है, गवाहों से सवाल कर सकता है, सबूत पेश कर सकता है, बहस और बहस में भाग ले सकता है, आदि। इस अवसर के लिए, प्रतिनिधित्व एक समझौते की सहायता से औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए। वैसे, वहाँ भी है सरकारी निकायों में संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करना- एक समान सेवा, केवल अदालत के बजाय अन्य अधिकारियों में हितों का प्रतिनिधित्व किया जाता है: कर कार्यालय, अभियोजक का कार्यालय, आदि।

न्यायालय में प्रतिनिधित्व का उपयोग किस लिए किया जाता है? सबसे पहले, प्रत्येक व्यक्ति के पास अदालतों में अपने हितों का पर्याप्त रूप से प्रतिनिधित्व करने के लिए आवश्यक ज्ञान और अनुभव नहीं होता है, और सफलता की संभावना बढ़ाने के लिए, यह कार्य पेशेवरों को सौंपना बेहतर है। दूसरे, हर किसी के पास कई अदालती सुनवाई में भाग लेने के लिए पर्याप्त खाली समय नहीं है - कई व्यवसायियों के लिए अपनी प्रत्यक्ष गतिविधियाँ करते हुए, इस कार्य को एक वकील को सौंपना अधिक लाभदायक होगा। अंत में, कोई व्यक्ति इस स्थिति में मुकदमेबाजी में शामिल नहीं होना चाहता इस मामले को वकीलों को सौंपना बहुत आसान है .

न्यायालय में संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व कौन कर सकता है?

जैसा कि ऊपर बताया गया है, अदालतों में प्रतिनिधित्व तभी संभव है जब यह ठीक से पूरा हो। तदनुसार, आपको यह जानना होगा कि अदालत में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व कौन कर सकता है। और यहां मामले की श्रेणी के आधार पर कुछ अंतर हैं:

• सामान्य मध्यस्थता प्रक्रियाओं के लिए, एक प्रतिनिधि रूसी संघ का कोई भी सक्षम नागरिक हो सकता है जो 18 वर्ष की आयु तक पहुंच गया हो। उसकी योग्यता, स्थिति, या कंपनी और प्रतिनिधि के बीच संबंध के लिए कोई अतिरिक्त आवश्यकताएं नहीं हैं। एकमात्र बात जो अवश्य देखी जानी चाहिए वह यह है कि अदालतों में कार्रवाई करने के लिए प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति की ओर से एक आधिकारिक पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जानी चाहिए। इसके अलावा, पावर ऑफ अटॉर्नी किसी विशिष्ट व्यक्ति की ओर से निष्पादित की जानी चाहिए - संगठन के प्रमुख के हितों का प्रतिनिधित्व करनायह तभी संभव है जब उसकी ओर से पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार की गई हो;
• आपराधिक मामलों के लिए, विपरीत सत्य है - पार्टियों के हितों का प्रतिनिधित्व केवल एक वकील द्वारा किया जा सकता है, अर्थात वह व्यक्ति जिसके पास उपयुक्त प्रमाण पत्र हो। ये आपराधिक संहिता की आवश्यकताएं हैं, जो ऐसे प्रतिबंध स्थापित करती हैं। इस प्रकार, भले ही किसी प्रतिनिधि के पास वकील की शक्ति हो, लेकिन उसके पास वकील का दर्जा नहीं है, उसे किसी एक पक्ष के आधिकारिक प्रतिनिधि के रूप में प्रक्रिया में भाग लेने की अनुमति नहीं दी जाएगी।

अदालतों में प्रतिनिधि चुनते समय याद रखना एक बहुत महत्वपूर्ण अंतर है। लेकिन, निश्चित रूप से, एक पेशेवर वकील, एक सामान्य नागरिक की तुलना में, अधिक प्रभावी होगा, भले ही वह मध्यस्थता विवादों में किसी उद्यम के हितों का प्रतिनिधित्व करता हो - ज्ञान और अनुभव का प्रभाव पड़ता है। इसके अलावा, एक "आकस्मिक" प्रतिनिधि कंपनी को महत्वपूर्ण नुकसान पहुंचा सकता है यदि वह परीक्षण के दौरान अपने हितों का प्रतिनिधित्व करता है और अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने में विफल रहता है।

मध्यस्थता अदालत में विवाद का समाधान कैसे करें?

मध्यस्थता विवाद, उनकी प्रकृति से, अक्सर जटिलता, जटिलता और महत्वपूर्ण प्रसंस्करण समय की विशेषता रखते हैं, खासकर जब यह बड़ी रकम, बड़ी अचल संपत्ति संपत्ति आदि से जुड़े दावों की बात आती है। कोई भी पक्ष स्वीकार नहीं करना चाहता है, और प्रक्रिया लंबी हो जाती है साल। इस मामले में, अदालत में हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक वकील निम्नलिखित कारणों से सबसे अच्छा विकल्प है:

• गलतियाँ होने की संभावना कम है - जब एक सक्षम पेशेवर किसी मामले को लेता है, तो वह जानता है कि वास्तव में क्या और कैसे करना है: दावे का विवरण कैसे तैयार करना है, याचिकाएँ कब दायर करनी हैं और उनमें क्या शामिल होना चाहिए, जो अदालत का चुनाव, समय सीमा के अनुपालन की निगरानी कैसे करें, अदालतों में अपना मामला साबित करने के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी, गवाह के रूप में किसे लाना है, अदालत में बहस के दौरान क्या कहना है, आदि। अदालतों में एक गलती की कीमत बहुत अधिक हो सकती है उच्च, और एक वकील ऐसी गलतियों के खिलाफ एक उत्कृष्ट बीमा है;
• मामले पर विचार करने के आदेश का कड़ाई से पालन - एक पेशेवर वकील के पास अदालती मामलों के संचालन में महत्वपूर्ण अनुभव है और वह मामले पर विचार करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने में सक्षम होगा: क्या उल्लंघन दूसरे पक्ष या न्यायाधीश द्वारा किया गया था, क्या सभी दस्तावेज़ साक्ष्य के रूप में जोड़ा गया था, क्या परीक्षा वैध रूप से नियुक्त की गई थी और क्या इसके परिणामों पर भरोसा किया जा सकता है कि यह या वह साक्ष्य कितने कानूनी रूप से प्राप्त किया गया था, आदि। ऐसा ज्ञान प्रक्रिया के भाग्य का निर्धारण करने में निर्णायक भूमिका निभा सकता है;
• कानून और न्यायिक अभ्यास का ज्ञान - यह बहुत महत्वपूर्ण है कि वकील उस क्षेत्र के कानून को अच्छी तरह से जानता है जहां वह अदालत में एक प्रतिनिधि के रूप में शामिल है। किसी विशेष विवाद में कौन सही है यह निर्धारित करने में कानूनों की बारीकियां बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकती हैं। लेकिन अदालतें कैसे काम करती हैं, इसकी समझ भी कम महत्वपूर्ण नहीं है: न्यायिक अभ्यास हमें यह समझने की अनुमति देता है कि कानून के इस या उस नियम की व्याख्या कैसे की जाएगी यदि इसे पर्याप्त रूप से स्पष्ट रूप से वर्णित नहीं किया गया है और पढ़ने के लिए अलग-अलग विकल्प हैं। परिणामस्वरूप, आप संभावित नुकसान के लिए तैयारी कर सकते हैं;
• दस्तावेजों के साथ सक्षम कार्य - किसी भी मध्यस्थता प्रक्रिया के लिए साक्ष्य आधार का आधार कागजात द्वारा दर्शाया जाता है: अधिनियम, अनुबंध, उद्धरण, निष्कर्ष, आदि। मुकदमे के लिए दस्तावेजों को सही ढंग से तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह उन पर है कि अदालत निर्णय लेंगे. केवल एक पेशेवर वकील ही यह निर्धारित करने में सक्षम होगा कि किसी दिए गए विवाद के लिए किन कागजात की आवश्यकता हो सकती है और उन्हें अदालत में दाखिल करने के लिए तैयार किया जा सकता है।

जैसा कि आप देख सकते हैं, यदि कंपनी का प्रतिनिधित्व एक पेशेवर वकील द्वारा किया जाता है, तो मुकदमा जीतने की संभावना काफी बढ़ जाती है। पेशेवर मदद के बिना, सफलता प्राप्त करना कहीं अधिक कठिन होगा, और अक्सर असंभव भी।

विवादास्पद स्थितियाँ उत्पन्न होने पर कई कानूनी संस्थाएँ अदालत जाने के लिए मजबूर होती हैं। अक्सर, उद्यम और संगठन इस उद्देश्य के लिए विश्वसनीय व्यक्तियों की मदद का सहारा लेते हैं। किसी प्रतिनिधि को अदालत में उपस्थित होने और अपने गवाह के हितों की रक्षा करने का कानूनी अधिकार प्राप्त करने के लिए, उसके पास विशेष पावर ऑफ अटॉर्नी होनी चाहिए।

पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करने के बुनियादी नियम

अदालत में हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए कोई विशेष रूप से विकसित, एकीकृत प्रपत्र नहीं है, हालांकि, इसे तैयार करते समय, आपको कार्यालय कार्य के नियमों द्वारा ऐसे दस्तावेजों के लिए स्थापित मानकों का पालन करना चाहिए।

फ़ाइलें

कानूनी संस्थाएं निःशुल्क रूप में या एक विशेष टेम्पलेट का उपयोग करके पावर ऑफ अटॉर्नी लिख सकती हैं। मुख्य बात यह है कि दस्तावेज़ में प्रिंसिपल और उसके प्रतिनिधि के बारे में विस्तृत जानकारी के साथ-साथ प्रतिनिधि को दिए गए अधिकारों और शक्तियों की सूची के बारे में भी पूरी जानकारी होती है। पावर ऑफ अटॉर्नी या तो नियमित बॉलपॉइंट पेन से लिखी जा सकती है (यहां रंग कोई मायने नहीं रखता) या कंप्यूटर पर मुद्रित किया जा सकता है, लेकिन इसे दोनों पक्षों के मूल हस्ताक्षरों द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।

पावर ऑफ अटॉर्नी किसी भी व्यक्ति को जारी की जाती है, अधिकतर वकील या मुख्य लेखाकार को।

यह दस्तावेज़ किसी अन्य कानूनी इकाई या किसी विशिष्ट व्यक्ति को जारी किया जा सकता है। यदि संगठन किसी वकील को नियुक्त करता है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी अक्सर उसके नाम पर जारी की जाती है, लेकिन यदि ऐसा कोई विशेषज्ञ नहीं है, तो दस्तावेज़ किसी और को भी जारी किया जा सकता है।

अदालत में हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी भरने के निर्देश

भाग 1. वकील की शक्ति के पक्ष और "निकाय"।

आप अदालत में पावर ऑफ अटॉर्नी फॉर्म को सशर्त रूप से कई भागों में विभाजित कर सकते हैं।

पहले में मुख्य शामिल है प्रिंसिपल के बारे में जानकारीऔर उसे प्रतिनिधि.

• दस्तावेज़ की शुरुआत में आपको वह शहर लिखना चाहिए जिसमें पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की गई है और इसके पूरा होने की तारीख (शब्दों या संख्याओं में) लिखनी चाहिए।
• फिर आपको कानूनी इकाई का विवरण दर्ज करना होगा: मुख्य कंपनी का पूरा नाम (इसकी संगठनात्मक और कानूनी स्थिति का संकेत), कहां और कब पंजीकृत किया गया था, ओजीआरएन, आईएनएन, केपीपी (यह जानकारी घटक पत्रों में निहित है) , संगठन के प्रमुख को इंगित करें (उसकी स्थिति, अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक) और यह किस दस्तावेज़ के आधार पर कार्य करता है ("चार्टर", "पावर ऑफ अटॉर्नी", "विनियम", आदि)। यदि पावर ऑफ अटॉर्नी किसी व्यक्तिगत उद्यमी द्वारा लिखी गई है, तो राज्य पंजीकरण प्रमाणपत्र के आधार पर (इसकी संख्या अवश्य बताई जानी चाहिए)।
• इसके बाद उस अधिकृत व्यक्ति के बारे में विस्तृत जानकारी दर्ज की जाती है जो अदालत में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व करेगा। सबसे पहले, उसका अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक (पूर्ण रूप से), पासपोर्ट डेटा (श्रृंखला, संख्या, कब और किसके द्वारा जारी किया गया था), निवास स्थान पर पंजीकरण पता इंगित करें।
• पावर ऑफ अटॉर्नी के "निकाय" में इंगित करें संस्थान, प्रस्तुतीकरण के लिए जिसके लिए यह दस्तावेज़ विकसित किया गया था, साथ ही प्रमुख कंपनी के प्रतिनिधि को मिलने वाले अधिकारों का पूरा विवरण। अदालत को अटॉर्नी की शक्ति को मान्यता देने से इनकार करने से रोकने के लिए इस भाग में शब्दांकन सही और स्पष्ट होना चाहिए।

भाग 2. पार्टियों की शक्तियों और हस्ताक्षरों की सूची

• हम विस्तृत लिखते हैं शक्तियों और कार्यों की सूची, जिस पर प्रधान प्रतिनिधि पर भरोसा करता है। उन्हें अलग-अलग अनुच्छेदों या उप-अनुच्छेदों में इंगित करना उचित है।
• आगे संकेत करें अवधिजिसके लिए दस्तावेज़ जारी किया गया था। पावर ऑफ अटॉर्नी की अधिकतम अवधि कानून द्वारा सीमित नहीं है।

यदि पावर ऑफ अटॉर्नी की अवधि निर्दिष्ट नहीं है, तो यह स्वचालित रूप से एक वर्ष के बराबर है।

के बारे में पंक्ति शामिल करना आवश्यक है विश्वास हस्तांतरण के अवसरमुख्तारनामा। यदि ऐसी संभावना को बाहर रखा गया है, तो इसे भी इंगित किया जाना चाहिए।

• अंत में, अधिकृत व्यक्ति अपना डालता है हस्ताक्षर, जो अनुदान देने वाली संस्था के प्रमुख द्वारा प्रमाणित होता है। वह पावर ऑफ अटॉर्नी पर भी हस्ताक्षर करता है और संगठन की मुहर लगाता है। यहां यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि 2016 से, कानूनी संस्थाओं को स्टांप या मुहर का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन कई सरकारी एजेंसियां न्यायालयों सहित, अभी भी दस्तावेजों पर उनकी उपस्थिति की आवश्यकता है।

पावर ऑफ अटॉर्नी के पंजीकरण के बाद

कुछ प्रकार की पावर ऑफ अटॉर्नी के लिए नोटरी द्वारा अनिवार्य प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है। जिस दस्तावेज़ पर हम विचार कर रहे हैं वह उन पर लागू नहीं होता है, हालाँकि, इस अवसर की उपेक्षा न करना बेहतर है।

महत्वपूर्ण! यदि कोई दस्तावेज़ स्थानांतरण के अधिकार के साथ तैयार किया गया है, तो नोटरी द्वारा पंजीकरण आवश्यक है।

अदालती सुनवाई के लिए तैयारी से लेकर निर्णय लेने तक हर चीज़ में स्पष्ट आदेश की आवश्यकता होती है। और किसी भी अदालती सुनवाई के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि वादी, जिसने मांगें रखी हैं, और प्रतिवादी, जो इन्हीं आरोपों के खिलाफ अपना बचाव करेगा, दोनों इसमें भाग लें।

लेकिन अक्सर ऐसा होता है कि या तो वादी, या प्रतिवादी, या मामले में कोई अन्य महत्वपूर्ण भागीदार व्यक्तिगत रूप से सुनवाई में भाग नहीं ले सकता है। इस मामले में, वह खुद को एक प्रतिनिधि के साथ बदल सकता है जिसे पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होगी। इस लेख में हम अदालत में एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में बात करेंगे, और हम सामान्य प्रश्न का उत्तर भी देंगे "क्या नोटरी के बिना पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना संभव है?"

जब जरूरत है

पावर ऑफ अटॉर्नी एक दस्तावेज है एक नागरिक को दूसरे व्यक्ति या यहां तक ​​कि एक संगठन के हितों का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार देता है।केवल पावर ऑफ अटॉर्नी की मदद से आप किसी अजनबी को शक्तियां हस्तांतरित कर सकते हैं और संकेत दे सकते हैं कि उसे अपने प्रमुख के हितों को व्यक्त करने का अधिकार है।

अदालत में, निम्नलिखित मामलों में पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होती है:

• यदि दस्तावेज़, दावे और मामले की सामग्री सीधे नहीं बल्कि एक प्रतिनिधि के माध्यम से प्रस्तुत किया गया;
• यदि बैठक में वादी या प्रतिवादी स्वयं नहीं, बल्कि उसका प्रतिनिधि आया था, तो कौन आया था सुनवाई में अपने मुवक्किल को आंशिक रूप से या पूरी तरह से बदल देगा;
• यदि वादी या प्रतिवादी अदालत में पूर्ण प्रतिनिधित्व की सेवा का उपयोग करता है। इस मामले में, एक वकील प्रॉक्सी के रूप में कार्य करेगा;
• यदि वादी, प्रतिवादी और तीसरा पक्ष एक कानूनी इकाई हैं।इस मामले में, कर्मचारियों में से एक को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है, जो "कंपनी का चेहरा" की भूमिका निभाएगा।

ये पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग करने के सबसे आम मामले हैं। इसके अलावा, प्रत्येक मामले के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी का रूप लगभग हमेशा एक जैसा होता है। लेकिन इस दस्तावेज़ की सही तैयारी के बारे में सबसे महत्वपूर्ण सवाल यह है कि क्या नोटरी की भागीदारी के बिना एक व्यक्ति से दूसरे व्यक्ति को अदालत में पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करना संभव है?

क्या रचना करना संभव है और यह कैसे किया जाता है?

आइए नोटरी की भागीदारी के मुद्दे पर आगे बढ़ें। कानून स्पष्ट रूप से इस प्रश्न का उत्तर देता है "क्या नोटरी की भागीदारी के बिना किसी व्यक्ति से किसी व्यक्ति को अदालत में वकील की शक्ति देना संभव है?" — नहीं, यह सिद्धांत रूप में असंभव है.इसलिए यदि आप केवल एक मानक पावर ऑफ अटॉर्नी लिखते हैं, तो आपके प्रतिनिधि को मामले में भाग लेने की अनुमति नहीं दी जाएगी।

इतनी सख्ती की वजह क्या है? कई उत्तर हैं:

• एक अधिकृत प्रतिनिधि अदालत में एक नागरिक का पूर्ण प्रतिनिधि होता है। यानी वह अपनी राय और स्थिति नहीं, बल्कि अपना सिद्धांत व्यक्त करेगा।इसलिए प्रिंसिपल और प्रतिनिधि के बीच संबंध न केवल औपचारिक रूप से, बल्कि दस्तावेजों पर भी मौजूद होना चाहिए;
• वकील की शक्ति साक्ष्य, गवाही और अन्य दस्तावेजों के समान मामले की सामग्री है। इसलिए इसे कानून द्वारा स्थापित सभी रूपों का पालन करना होगा,और जब तक इस पर नोटरी की मुहर न हो, इसे स्वीकार नहीं किया जाएगा;
• पावर ऑफ अटॉर्नी में दो नागरिकों के बीच वैध विश्वास संबंध का दस्तावेजीकरण होना चाहिए। अर्थात इसे धमकी देकर या धोखे से संकलित नहीं करना चाहिए, अन्यथा इसका उपयोग अपने हित में किया जा सकता है। पावर ऑफ अटॉर्नी पर हस्ताक्षर करने के लिए पार्टियों की स्वैच्छिक सहमति को रिकॉर्ड करने के लिए नोटरी की मुहर की आवश्यकता होगी।

इसलिए यदि आपको अदालत में किसी व्यक्ति से किसी व्यक्ति के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता है तो नोटरी से संपर्क करना सुनिश्चित करें। इसे प्राप्त करने के लिए, आपको पहले एक दस्तावेज़ तैयार करना होगा, फिर उसके सत्यापित होने की प्रतीक्षा करनी होगी, वर्तमान मूल्य सूची के अनुसार नोटरी को भुगतान करें (1000 से 2000 रूबल तक), और फिर कानूनी रूप से सही प्रमाणित दस्तावेज़ प्राप्त करें।

नमूना

कई अन्य केस सामग्रियों के विपरीत, अदालत के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी का एक निःशुल्क रूप होता है। हालाँकि, इसे निम्नलिखित उदाहरण के अनुसार लिखा जाना चाहिए:

1. शीर्षक। आपको A4 शीट की पूरी चौड़ाई में एक शीर्षक लिखना होगा, जो एक संक्षिप्त नाम इंगित करेगा। उदाहरण के लिए, "अदालत में प्रतिनिधित्व के लिए वकील की शक्ति";
2. पाठ भाग. रोकना:
   1. संकलक का पूरा नाम;
   2. संकलक का पासपोर्ट डेटा;
   3. अधिकृत व्यक्ति का पूरा नाम;
   4. अधिकृत व्यक्ति का पासपोर्ट विवरण;
   5. उन शक्तियों का विस्तृत विवरण जो अटॉर्नी की शक्ति उसके मालिक को देती है, साथ ही उन कार्यों की एक सूची जो अधिकृत व्यक्ति को करनी होगी;
   6. पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता की अवधि;
   7. पावर ऑफ अटॉर्नी को प्रमाणित करने वाली नोटरी के बारे में जानकारी।
3. निष्कर्ष। रोकना:
   1. प्रतिलेख के साथ संकलक के हस्ताक्षर;
   2. प्रतिलेख के साथ अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर;
   3. स्टाम्प के लिए स्थान सहित नोटरी के हस्ताक्षर।

यदि आपके लिए अदालत के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करना मुश्किल है, तो आप नोटरी से मदद मांग सकते हैं, या हमारे नमूना पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग कर सकते हैं।

आपराधिक वकील। 2006 से इस दिशा में अनुभव।

अदालत में किसी व्यक्ति के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तब तैयार की जाती है जब कोई नागरिक अदालत में उपस्थित नहीं हो सकता है या उसे अपनी क्षमताओं पर भरोसा नहीं है। यह आलेख उन शक्तियों पर चर्चा करता है जिन्हें प्रॉक्सी द्वारा किसी अन्य व्यक्ति को हस्तांतरित किया जा सकता है, दस्तावेज़ तैयार करने के नियम, और सामान्य प्रश्नों के उत्तर भी प्रदान करता है।

हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता कब होती है?

किसी व्यक्ति से अदालत में व्यवसाय संचालित करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी एक महत्वपूर्ण प्रशासनिक दस्तावेज है। ऐसी पावर ऑफ अटॉर्नी का उपयोग किसी की अपनी शक्तियों को दूसरे व्यक्ति को हस्तांतरित करते समय किया जाता है। दस्तावेज़ तैयार करने का उद्देश्य अदालत में प्रिंसिपल के हितों का प्रतिनिधित्व करना है। कानूनी प्रक्रिया में प्रत्येक भागीदार द्वारा पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार की जा सकती है।

जब किसी सिविल मुकदमे पर विचार किया जा रहा हो, तो कोई भी व्यक्ति हितों का प्रतिनिधित्व कर सकता है यदि वह सही स्थिति का बचाव करने में सक्षम है। यदि हम एक प्रशासनिक मामले के बारे में बात कर रहे हैं, तो इस मामले में प्रतिनिधि के पास डिप्लोमा द्वारा समर्थित उच्च कानूनी शिक्षा होनी चाहिए।

अदालत में प्रिंसिपल के हितों का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार देने वाली पावर ऑफ अटॉर्नी किसी नागरिक या संस्था के नाम पर जारी की जाती है। तथ्य यह है कि किसी व्यक्ति से अदालत में हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए वकील की शक्ति व्यक्ति की ओर से अदालत में उपस्थित होने के अधिकार के हस्तांतरण की पुष्टि के रूप में कार्य करती है। आमतौर पर दस्तावेज़ का उपयोग प्रतिनिधि द्वारा किया जाता है, लेकिन इसे प्रिंसिपल द्वारा प्रस्तुत किया जा सकता है।

इस बात पर जोर दिया जाना चाहिए कि पावर ऑफ अटॉर्नी का तात्पर्य वैध कार्यों के निष्पादन से है; इस दस्तावेज़ की सामग्री और संरचना कानूनी मानदंडों का खंडन नहीं कर सकती है। किसी पेपर का मसौदा तैयार करते समय, अस्पष्ट व्याख्याओं और गलत शब्दों से बचना महत्वपूर्ण है। दस्तावेज़ में दर्शाई गई शक्तियों की सूची प्रिंसिपल के अधिकारों के विपरीत नहीं होनी चाहिए। प्रिंसिपल अदालत में ऐसी प्रतिनिधि शक्तियां नहीं दे सकता जो उसके पास नहीं हैं।

आम तौर पर एक व्यक्ति निम्नलिखित स्थितियों में अपने हितों का प्रतिनिधित्व करने का निर्देश देता है:

• जब कोई व्यक्ति विभिन्न कारणों से अदालती सुनवाई में भाग नहीं ले सकता। ऐसे कारणों में आमतौर पर बिगड़ता स्वास्थ्य, समय की कमी और अन्य शामिल हैं;
• यदि प्रिंसिपल जेल में है, किसी सामाजिक संस्था में उसका इलाज किया जाता है;
• जब किसी नागरिक को किसी अन्य स्थान पर रहने की आवश्यकता होती है जहाँ उसकी उपस्थिति की तत्काल आवश्यकता होती है;
• व्यक्ति को अपनी क्षमताओं पर भरोसा नहीं है या वह विवाद में भाग नहीं लेना चाहता है;
• एक व्यक्ति मुकदमे से अधिकतम लाभ प्राप्त करना चाहता है।

प्रतिनिधि प्रिंसिपल के हित में कार्य करने के लिए बाध्य है, भले ही मुकदमे में व्यक्ति वादी या प्रतिवादी हो।

कौन सी शक्तियां हस्तांतरित की जा रही हैं?

एक बार जब अदालत में किसी व्यक्ति से किसी व्यक्ति को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है, तो वकील को हितों का कानूनी रूप से प्रतिनिधित्व करने का अधिकार प्राप्त होता है। शक्तियों की सूची को 2 बड़े समूहों में विभाजित किया गया है:

• विशेष;
• आम हैं।

अधिकृत व्यक्ति को सामान्य शक्तियाँ स्वतः ही प्राप्त हो जाती हैं। आप प्रशासनिक संहिता के अनुच्छेद 25.5 का अध्ययन करके शक्तियों से परिचित हो सकते हैं।

लेख में यह कहा गया है एक प्रशासनिक मामले में भर्ती बचाव पक्ष के वकील का अधिकार है:

• मामले की सामग्री से परिचित हों;
• न्यायालय को साक्ष्य प्रदान करें;
• चुनौतियाँ और याचिकाएँ प्रस्तुत करें;
• अदालती सुनवाई में विचार-विमर्श में भाग लेना;
• प्रिंसिपल के खिलाफ प्रतियोगिता के उपाय, उसके पक्ष में नहीं किए गए निर्णय;
• प्रिंसिपल के अन्य अधिकारों का प्रयोग करें.

कानून किसी प्रतिनिधि को विशेष अधिकार हस्तांतरित करने की अनुमति देता है; वे दस्तावेज़ में लिखे गए हैं। ऐसी शक्तियाँ संघीय कानून संख्या 119 के अनुच्छेद 57 में निर्धारित हैं।

आम तौर पर प्रतिनिधि का अधिकार है:

• उनकी वापसी के लिए विभिन्न कागजात और याचिका प्रस्तुत करें;
• अन्य व्यक्तियों को शक्तियाँ हस्तांतरित करना, लेकिन प्रमुख के हित में;
• परीक्षण पूरा होने के बाद प्रिंसिपल को दी गई संपत्ति या अन्य क़ीमती सामान प्राप्त करें;
• एक समझौता समझौते पर जाएँ;
• विवाद को मध्यस्थता के लिए प्रस्तुत करें;
• दावा एकत्र करने से इंकार;
• अदालत में दावा दायर करने का अधिकार;
• न्यायालय द्वारा किए गए अपील निर्णय, आदि।

विशेष शक्तियों को नोटरीकृत दस्तावेज़ में विस्तृत किया जाना चाहिए। रूसी संघ की नागरिक प्रक्रिया संहिता के अनुच्छेद 54 में कहा गया है कि प्रतिनिधि को कोई भी प्रक्रियात्मक कार्रवाई करने का अधिकार है, लेकिन नियम और शर्तें पावर ऑफ अटॉर्नी में निर्दिष्ट होनी चाहिए। किसी कानूनी इकाई या व्यक्ति के दिवालियेपन के मामलों में शक्तियां अलग से निर्दिष्ट की गई हैं।

विवाद के किसी भी पक्ष द्वारा किसी व्यक्ति से अदालत में व्यवसाय संचालित करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जाती है। व्यक्ति चयनित प्रतिनिधि से संपर्क करता है और उसे आवश्यक शक्तियां सौंपता है। पावर ऑफ अटॉर्नी के सक्षम निष्पादन के लिए नोटरीकरण की आवश्यकता होती है।

यदि प्रिंसिपल ने अपना पासपोर्ट सौंप दिया है तो पावर ऑफ अटॉर्नी को किसी अधिकृत व्यक्ति की उपस्थिति के बिना निष्पादित किया जा सकता है। साथ ही, यह न भूलें कि किसी न्यायाधीश, अन्वेषक, अभियोजक या उनके सहायकों को पावर ऑफ अटॉर्नी जारी नहीं की जा सकती है।

केवल प्रिंसिपल ही पावर ऑफ अटॉर्नी जारी कर सकता है, क्योंकि दस्तावेज़ उसकी ओर से नोटरीकृत है। संघीय कानून संख्या 67 का अनुच्छेद 43 इंगित करता है कि एक संगठन या संस्था, एक व्यक्तिगत नागरिक या व्यक्तियों का समूह ट्रस्टी के रूप में कार्य कर सकता है। यह महत्वपूर्ण है कि प्रतिनिधि वयस्क हो।

किसी व्यक्ति से अदालत में हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए वकील की शक्ति ही एकमात्र सबूत है कि आपने प्रतिनिधि को अधिकार सौंप दिया है। तैयार किए गए दस्तावेज़ का उपयोग विभिन्न मामलों में किया जा सकता है, जिसमें मध्यस्थता, मध्यस्थता और मजिस्ट्रेट अदालतों के साथ-साथ सामान्य क्षेत्राधिकार की अदालतें भी शामिल हैं।

दिनांक, दस्तावेज़ तैयार करने का स्थान, साथ ही हस्ताक्षर अनिवार्य विवरण हैं, इनके बिना दस्तावेज़ मान्य नहीं है; प्रिंसिपल न केवल एक व्यक्ति, बल्कि एक संगठन या संस्था भी हो सकता है। कानूनी संस्थाएँ भी अक्सर प्रतिनिधियों की ओर रुख करती हैं।

दस्तावेज़ बनाते समय, आपको यह अवश्य बताना चाहिए:

• इसका नाम (पावर ऑफ अटॉर्नी);
• पंजीकरण की जगह। सबसे पहले, शहर या गाँव का संकेत दिया जाता है, फिर जिला, क्षेत्र, क्षेत्र, गणतंत्र, जिला या स्वायत्त क्षेत्र का। नामों का पूरा उच्चारण किया जाना चाहिए;
• ऐसा होता है कि पावर ऑफ अटॉर्नी नोटरी के कार्यालय में जारी नहीं की जाती है, आपको यह बताना होगा कि यह किस पते पर और कब जारी किया गया था;
• पार्टियों (प्रतिनिधि और प्रमुख) के बारे में जानकारी;
• पूरा नाम तब दर्शाया जाता है जब अदालत में हितों का प्रतिनिधित्व एक नागरिक द्वारा किया जाता है। उसका पता बताना ज़रूरी है. यदि हितों का प्रतिनिधित्व किसी संगठन या संस्था द्वारा किया जाता है, तो नाम और कानूनी पता पाठ में दर्ज किया जाना चाहिए;
• ट्रस्टी की शक्तियाँ;
• हस्ताक्षर।

प्रिंसिपल को यह तय करना होगा कि पावर ऑफ अटॉर्नी में दस्तावेज़ की वैधता की अवधि और प्रतिस्थापन के अधिकार को शामिल किया जाए या नहीं।

पेपर तैयार करते समय, आपको ऐसे दस्तावेज़ तैयार करने के लिए सभी नियमों का पालन करना चाहिए। यदि विशेष शक्तियां निहित हैं तो कागज में पंजीकरण की तारीख और डेटा, अदालत में हितों का प्रतिनिधित्व करने की शक्तियां शामिल होनी चाहिए।

ज्यादातर मामलों में, केवल दस्तावेज़ का लिखित रूप और सभी विवरण पर्याप्त नहीं हैं;

यदि वैधता अवधि पाठ में निर्दिष्ट नहीं है, तो पावर ऑफ अटॉर्नी एक वर्ष के लिए वैध है। हम आपको एक फॉर्म और एक नमूना पावर ऑफ अटॉर्नी प्रदान करते हैं; वे दस्तावेज़ तैयार करने के आधार के रूप में काम कर सकते हैं।

नोटरीकरण

मामले की सुनवाई में भाग लेने के लिए अधिकृत व्यक्ति को अधिकार देने वाली पावर ऑफ अटॉर्नी को नोटरीकृत किया जाना चाहिए। ऐसे कई अपवाद हैं जब आप नोटरीकरण के बिना काम कर सकते हैं:

• पावर ऑफ अटॉर्नी सैन्य कर्मियों या उनके रिश्तेदारों द्वारा जारी की जाती है जो सैन्य चिकित्सा या सैन्य संस्थानों में हैं। दस्तावेज़ संस्था के प्रमुख या यूनिट के कमांडर द्वारा प्रमाणित है;
• यह पेपर जेल में सज़ा काट रहे एक नागरिक द्वारा तैयार किया गया है। ऐसी स्थिति में, पावर ऑफ अटॉर्नी का प्रमाणीकरण संस्था के प्रमुख के कंधों पर आता है;
• नागरिक एक विशेष सामाजिक सुरक्षा संस्थान में है।

जब प्रतिनिधि शक्तियां अदालत की सुनवाई के दौरान और मौखिक रूप से निर्धारित की जाती हैं, तो नोटरीकरण अनिवार्य नहीं है। इस मामले में प्रिंसिपल को कोर्ट रूम में मौजूद रहना होगा.

पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करते समय, प्रिंसिपल स्वयं इसकी वैधता अवधि निर्धारित करता है। वास्तव में, पावर ऑफ अटॉर्नी 1 दिन के लिए तैयार की जा सकती है, लेकिन इसका कोई मतलब नहीं है। आमतौर पर पेपर कई महीनों तक तैयार किया जाता है। एक अनुभवी वकील अधिक सटीक समय सीमा प्रदान करने में सक्षम होगा। प्रिंसिपल सटीक तारीख डालकर या अवधि (वर्ष, महीना, सप्ताह, 10 दिन) निर्दिष्ट करके दस्तावेज़ की वैधता अवधि को सीमित कर सकता है।

अवधि कोई भी हो सकती है, क्योंकि दस्तावेज़ की अवधि कानून द्वारा निर्धारित नहीं है, लेकिन यह 3 वर्ष से अधिक नहीं हो सकती है।

यदि कई शक्तियां हैं, तो प्रिंसिपल समग्र अवधि निर्धारित कर सकता है। यदि पावर ऑफ अटॉर्नी में वैधता अवधि नहीं है, तो यह 1 वर्ष के बराबर है। पेपर तैयार होने के क्षण से ही समय सीमा की उलटी गिनती शुरू हो जाती है। यदि शक्तियां प्रत्यायोजित की गई हैं, तो उनकी वैधता अवधि मुख्य पावर ऑफ अटॉर्नी में निर्दिष्ट अवधि तक सीमित है। यदि कोई व्यक्ति पावर ऑफ अटॉर्नी रद्द करना चाहता है, तो उसे यह समझना चाहिए कि यह केवल निर्णय लेना नहीं है। निर्णय का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए।

क्या इसे वापस लेना संभव है?

यदि पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता अब आवश्यक नहीं है, तो इसे रद्द किया जा सकता है। यह अधिकार आमतौर पर एक अलग खंड के रूप में बताया गया है। निरसन नियम रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 188 में उल्लिखित हैं। रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 189 में कहा गया है कि किसी व्यक्ति को दस्तावेज़ को रद्द करने के बारे में वकील को सूचित करना चाहिए।

किसी दस्तावेज़ को रद्द करने में वकील को लिखित रूप में सूचित करना शामिल है। कागज अटॉर्नी की शक्ति को रद्द करने के तथ्य को दर्शाता है। ऐसा नोटिस व्यक्तिगत रूप से दिया जाता है या अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाता है।

पावर ऑफ अटॉर्नी को केवल वही व्यक्ति रद्द कर सकता है जिसने अदालत में हितों का प्रतिनिधित्व करने का अधिकार दिया है। नागरिक को इस बात का सबूत प्राप्त करना होगा कि उसने अटॉर्नी की शक्ति की समाप्ति के बारे में ट्रस्टी को सूचित किया था। इस प्रयोजन के लिए, पेपर अधिसूचना के साथ पंजीकृत मेल द्वारा भेजा जाता है। पत्र प्रतिनिधि के निवास स्थान या पंजीकरण स्थान पर भेजा जाता है।

आइए मान लें कि व्यक्ति ने पावर ऑफ अटॉर्नी की समाप्ति के बारे में मौखिक रूप से सूचित किया है। अपने हितों का प्रतिनिधित्व करने वाले व्यक्ति को एक रसीद लिखनी होगी जिसमें कहा गया हो कि वह दस्तावेज़ को रद्द करने की योजना से परिचित है। उन सभी व्यक्तियों को, जो पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में जानते थे, उन्हें इसके रद्द होने की सूचना दी जानी चाहिए।

पावर ऑफ अटॉर्नी को रद्द करने का सबसे आम कारण यह है कि वकील ने प्रिंसिपल के हितों को ध्यान में रखे बिना काम किया।

नोटरीकृत पावर ऑफ अटॉर्नी को रद्द करने के लिए, आप नोटरी के कार्यालय में जा सकते हैं और हितों के प्रतिनिधित्व के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी को रद्द करने के लिए एक आवेदन लिख सकते हैं। आवेदन में आपको अपना डेटा, साथ ही वकील का डेटा, पावर ऑफ अटॉर्नी के बारे में डेटा और हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है।

आवेदन में, नागरिक दस्तावेज़ की समाप्ति की तारीख का संकेत दे सकता है, उसी क्षण से यह अमान्य हो जाता है। यदि कोई वकील अदालत में हितों का प्रतिनिधित्व करता है, तो नोटरी से अधिकार के निरसन का प्रमाण पत्र प्राप्त करना और उसे अदालत में ले जाना आवश्यक है।

अदालत में व्यक्तियों का प्रतिनिधित्व उन लोगों के लिए आवश्यक है जो पर्याप्त ज्ञान और कानूनी योग्यता के बिना मुकदमेबाजी का सामना कर रहे हैं। ऐसे मामलों में, उनके कानूनी अधिकारों की रक्षा के लिए पेशेवर वकीलों को काम पर रखा जाता है। लेकिन किसी भी कानूनी कार्रवाई की तरह, रूसी अदालतों में व्यक्तियों का प्रतिनिधित्व उचित दस्तावेजों द्वारा समर्थित होना चाहिए।

अदालत में किसी व्यक्ति के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी

यह दस्तावेज़ न्यायिक कार्यवाही के दौरान किसी व्यक्ति के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए शक्तियों के स्वैच्छिक प्रावधान की पुष्टि करने के लिए पर्याप्त आधार है। इसके पाठ में उन कार्यों की अंतिम सूची होनी चाहिए जिन्हें प्रिंसिपल की ओर से करने का अधिकार अधिकृत व्यक्ति को है। सामान्य और विशिष्ट श्रेणियों के अधिकारियों को दर्शाया गया है। किसी व्यक्ति के लिए, मूल मुहर के साथ हस्ताक्षर चिपकाने की आवश्यकता के अभाव के कारण हस्ताक्षर प्रक्रिया सरल हो जाती है, जैसा कि कानूनी संस्थाओं के मामले में होता है। कंपनियों के प्रतिनिधियों को पावर ऑफ अटॉर्नी के पाठ में कानूनी चार्टर दस्तावेजों का उल्लेख करना चाहिए जो पर्याप्त अधिकार का संकेत देते हैं। आधिकारिक प्रतिनिधि को किसी भी अदालती कार्यवाही में भाग लेने का कानूनी अधिकार है:

• दुनिया;
• मध्यस्थता करना;
• ज़िला;
• मध्यस्थता करना।

किसी भी श्रेणी से संबंधित व्यक्ति अदालत में हितों के रक्षक के रूप में कार्य कर सकता है, चाहे वह निजी व्यक्ति हो, उद्यमी हो, संगठन या संस्था आदि हो। स्वामित्व का स्वरूप भी कोई मायने नहीं रखता। किसी ट्रस्टी को अपना दर्जा प्राप्त करने के लिए उसकी आयु 18 वर्ष से अधिक होनी चाहिए। नाबालिग ऐसे नहीं हो सकते. कानून अपवादों का प्रावधान नहीं करता है। बच्चों को कानूनी दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने का अधिकार नहीं है। ट्रस्टियों पर लगाया गया यह एकमात्र प्रतिबंध नहीं है। ये न्यायाधीश, जांचकर्ता, अभियोजक, जमानतदार या उनके सहायक नहीं हो सकते। ये गैरकानूनी है. वकील और बैरिस्टर तो अलग बात है।

अदालती सुनवाई के दौरान हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार करने के नियम

अदालत की सुनवाई उस व्यक्ति की टिप्पणियों और मांगों को ध्यान में नहीं रखेगी जिसके लिए पावर ऑफ अटॉर्नी वर्तमान कानूनी मानदंडों और कानून के दृष्टिकोण से गलत तरीके से तैयार की गई थी। इस दस्तावेज़ में निम्नलिखित आवश्यक विशेषताएँ होनी चाहिए:

• नाम;
• प्रिंसिपल और अधिकृत प्रतिनिधि की पंजीकरण पासपोर्ट जानकारी;
• प्रिंसिपल के अधिकारों का प्रतिनिधित्व करने और दावा करने के संबंध में हस्तांतरित शक्तियों और अधिकारों की एक सूची;
• उस व्यक्ति के संबंध में बनाए गए कानूनी अधिकारों की सूची जिसने अपनी शक्तियां हस्तांतरित कीं;
• अटॉर्नी की शक्ति की समाप्ति तिथि और प्रतिनिधि की शक्तियों का निलंबन;
• प्रिंसिपल के मूल हस्ताक्षर, प्रतिनिधि को स्वैच्छिक रूप से शक्तियां और अधिकार देने के तथ्य की पुष्टि करते हैं।

यदि पावर ऑफ अटॉर्नी की वैधता अवधि पर सहमति नहीं हुई है और पाठ में इंगित किया गया है, तो यह स्वचालित रूप से सौंपा गया है और हस्ताक्षर करने की तारीख से 12 महीने के बराबर है। एक व्यक्ति, प्राधिकार का हस्तांतरण पूरा करते समय, नोटरी द्वारा प्रमाणित अटॉर्नी की शक्ति प्राप्त कर सकता है। यह तथ्य स्पष्ट रूप से इंगित करेगा कि न्यायिक कार्यों में भाग लेने का अधिकार सामान्य ज्ञान में, स्वेच्छा से हस्तांतरित किया जाता है। अक्षम नागरिक हस्ताक्षर करने में सक्षम नहीं हैं।

अदालती सुनवाई में भाग लेने के अधिकारों के हस्तांतरण पर समझौता

यदि सेवाओं के लिए भुगतान की आवश्यकता होती है तो अनुबंध संपन्न होता है। ऐसा तब होता है जब किसी कानूनी फर्म का वकील ट्रस्टी के रूप में कार्य करता है। वास्तव में, कानून कार्यालय लेन-देन में शामिल है, और प्रतिनिधि प्रक्रिया में केवल एक भागीदार है। जैसा कि पावर ऑफ अटॉर्नी के मामले में होता है, समझौता तभी कानूनी बल प्राप्त करता है, जब इसकी तैयारी और हस्ताक्षर के दौरान, विशेषताओं से संबंधित सभी आवश्यकताओं को पूरा किया गया हो, जिसमें शामिल हैं:

• हस्ताक्षर करने की तिथि;
• वह शहर जिसमें शक्तियों का हस्तांतरण हुआ;
• दस्तावेज़ का नाम;
• पंजीकरण संख्या;
• एक प्रस्तावना जिसमें समझौते पर हस्ताक्षर करने वाले प्रिंसिपल और प्रतिनिधि के बारे में जानकारी शामिल है;
• पाठ को अनुभागों, पैराग्राफों और उपपैराग्राफों में विभाजित किया गया है;
• हस्ताक्षरकर्ताओं का विवरण;
• कानून कार्यालय के प्रिंसिपल और प्रतिनिधि के हस्ताक्षर (बाद वाला कानून कार्यालय की मूल मुहर द्वारा प्रमाणित है)।

यदि समझौता किसी कानूनी इकाई द्वारा तैयार किया गया है तो उसे नोटरी द्वारा पंजीकृत करने की भी आवश्यकता नहीं है। सबसे महत्वपूर्ण अंतर यह है कि जहां प्रिंसिपल अकेले पावर ऑफ अटॉर्नी तैयार कर सकता है, वहीं समझौते के लिए दोनों पक्षों की भागीदारी की आवश्यकता होती है। पाठ के लिए सामान्य आवश्यकताएँ स्वयं समान हैं। इसमें अधिकारों, जिम्मेदारियों और वैधता अवधि की सूची की आवश्यकता है। अनुबंध में अप्रत्याशित घटना की परिस्थितियाँ, भुगतान की राशि और प्रक्रिया, लेन-देन के लिए दोनों पक्षों की जिम्मेदारियाँ (और यह एक लेन-देन है), दायित्व, इत्यादि की भी आवश्यकता होती है।