माल की खरीद शामिल नहीं है. सामान खरीदना: किसी उद्यम या संगठन के लिए प्रभावी आपूर्ति प्रक्रिया को कैसे व्यवस्थित करें

वाणिज्यिक कार्य उनकी अगली बिक्री के उद्देश्य से माल की खरीद से शुरू होता है।

उपार्जन कार्य का मुख्य कार्य हैसंतुष्टि के लिए लाभप्रद खरीदारी. खरीद कार्य सबसे ज़िम्मेदार कार्यों में से एक है। उचित रूप से व्यवस्थित थोक खरीदारी से माल की बिक्री में कमी की संभावना कम हो सकती है।

के दौरान व्यावसायिक गतिविधियों में खरीदसंगठन वस्तुओं और सेवाओं को खरीदने की आवश्यकता निर्धारित करता है, वस्तुओं और आपूर्तिकर्ताओं के विशिष्ट ब्रांडों की पहचान, मूल्यांकन और चयन करता है।

खरीद प्रक्रियाइसमें शामिल हैं:

• उपभोक्ता वस्तुओं की खरीद;
• खरीदे गए माल की आवाजाही का आयोजन;
• स्वामित्व और स्थान में परिवर्तन का आयोजन;
• एक व्यापारिक उद्यम (लेखा, बिक्री विभाग, परिवहन विभाग) के विभिन्न विभागों में सूचना का संग्रह, विश्लेषण और हस्तांतरण।

क्रय कार्य व्यापारिक उद्यमों के माल का इष्टतम वर्गीकरण बनाना और माल के निर्माताओं को प्रभावित करना संभव बनाता है। यह खरीद ही है जो एक व्यापारिक उद्यम के प्रभावी संचालन को सुनिश्चित करती है।

- यह आगे के इच्छित उपयोग के लिए माल का अधिग्रहण (खरीद) है।

अपनी आर्थिक प्रकृति के अनुसार, खरीदारी खरीदी गई वस्तुओं के पुनर्विक्रय के उद्देश्य से व्यापारिक उद्यमों (थोक, खुदरा) या व्यक्तियों द्वारा किए गए थोक या छोटे पैमाने के व्यापार कारोबार का प्रतिनिधित्व करती है।

अर्थव्यवस्था में क्रय कार्य की भूमिका

रूस में खरीद कार्य की स्थितियाँ मौलिक रूप से बदल गई हैं।

एक प्रशासनिक-कमांड अर्थव्यवस्था में थे आपूर्तिकर्ताओं के साथ खरीदारों के केंद्रीकृत जुड़ाव की प्रणाली, माल का स्टॉक वितरण, आर्थिक संस्थाओं की असमानता, बिक्री श्रमिकों की स्वतंत्रता और उद्यमशीलता का पूर्ण अभाव।

मुक्त बाज़ार संबंधों के आधुनिक युग की विशेषता है:

• खरीद के कई स्रोत (आपूर्तिकर्ता);
• माल की खरीद के लिए भागीदार चुनने की स्वतंत्रता;
• मूल्य निर्धारण की स्वतंत्रता;
• साझेदारों की समानता;
• आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के बीच प्रतिस्पर्धा;
• सामान खरीदते समय एक व्यवसायी की पहल, स्वतंत्रता और उद्यम।

तर्कसंगत रूप से संगठित खरीद इसे संभव बनाती है:

• लक्षित ग्राहकों की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए वस्तुओं और खुदरा दुकानों की एक प्रतिस्पर्धी श्रृंखला बनाना;
• आवश्यकताओं के अनुसार माल के उत्पादन को प्रभावित करना;
• खरीद और बिक्री मूल्यों के बीच अंतर के कारण लाभ सुनिश्चित करें।

उत्पाद खरीद प्रक्रिया

माल की खरीद और बिक्री, जो माल की आपूर्ति में शामिल व्यापारिक उद्यमों के वाणिज्यिक संबंधों की सामग्री का गठन करती है प्रारंभिक चरणउत्पादन के क्षेत्र से उपभोग के क्षेत्र तक वस्तुओं के स्थानांतरण को व्यवस्थित करने में।

थोक उद्यमों के लिए, थोक खरीद और बिक्री करना उनकी व्यावसायिक गतिविधियों का आधार बनता है। थोक व्यापार में भाग लेने वाले खुदरा उद्यम मुख्य रूप से थोक खरीदारी करते हैं, जो उनकी मुख्य गतिविधि - जनता को सामान बेचने के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्त है।

वाणिज्यिक कार्य बाजार स्थितियों में माल की थोक खरीद पर आधारित है आधुनिक विपणन के सिद्धांतों पर.वाणिज्यिक कर्मचारी, विपणन रणनीतियों (नीतियों) का उपयोग करते हुए, जानकारी प्राप्त करते हैं और उसके आधार पर, यह निर्धारित करना चाहिए:

• क्या खरीदे;
• कितना खरीदना है;
• किससे खरीदना है;
• किन परिस्थितियों में खरीदारी करनी है.

पहले दो मुद्दों पर निर्णय क्रय विभाग और विपणन विभाग (सेवा) के विशेषज्ञों के सहयोग से किया जाना चाहिए, और यदि कर्मचारियों पर कोई विपणक नहीं है, तो बिक्री विभाग के प्रबंधकों (विक्रेताओं) और गोदाम श्रमिकों के साथ मिलकर किया जाना चाहिए।

किससे और किन शर्तों पर खरीदारी करनी है, यह निर्णय लेना खरीद गतिविधियों में लगे व्यक्ति की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है।

व्यापारियों को जानकारी प्राप्त होती है:

• किन क्षेत्रों में इन उत्पादों की मांग (बाजार क्षमता) सबसे अधिक है;
• जहां उत्पादों की खरीद और उनका वितरण सबसे बड़ा लाभ ला सकता है।

वाणिज्यिक कंपनियाँ परिणामों द्वारा निर्देशित होती हैं और अपनी क्रय नीतियां बनाती हैं। वे उन वस्तुओं के आपूर्तिकर्ताओं के साथ दीर्घकालिक समझौते करते हैं जिनकी मांग बढ़ने की उम्मीद होती है।

विपणन सेवाओं से प्राप्त जानकारी व्यापारियों को अप्रचलित वस्तुओं के आपूर्तिकर्ताओं को दूसरों के पास बदलने के लिए पहले से तैयारी करने की अनुमति देती है, जिन्होंने अधिक आधुनिक या मौलिक रूप से नए सामानों के उत्पादन में महारत हासिल कर ली है।

प्रत्येक विशिष्ट मामले में, व्यापारी उन स्थितियों को ध्यान में रखते हैं जिनमें व्यापारिक उद्यम संचालित होता है, पूर्वानुमान की स्थिति, सूचना समर्थन और अन्य कारक।

माल की थोक खरीद पर काम में परस्पर संबंधित वाणिज्यिक लेनदेन का एक परिसर शामिल है। संपूर्ण खरीद प्रक्रिया में प्रारंभिक, वास्तविक खरीद और अंतिम वाणिज्यिक संचालन शामिल हैं।

कोप्रारंभिक संचालनखरीद के लिए शामिल हैं:

• उपभोक्ता मांग का अध्ययन और पूर्वानुमान;
• माल की आवश्यकता का निर्धारण;
• खरीद स्रोतों की पहचान और अध्ययन, आपूर्तिकर्ताओं का चयन;
• माल की आपूर्ति के लिए आवेदन और आदेश तैयार करना;
• आपूर्तिकर्ताओं और वितरण शर्तों के लिए पूर्व-संविदात्मक आवश्यकताओं का विकास।

खरीद संचालन स्वयंशामिल करना:

• माल की आपूर्ति के लिए अनुबंध और एकमुश्त लेनदेन का समापन;
• आपूर्ति की गई वस्तुओं की विस्तारित सीमा का स्पष्टीकरण;
• माल की स्वीकृति और आपूर्तिकर्ताओं को उनका भुगतान।

अंतिम संचालनखरीदारी के लिए शामिल हैं:

• आपूर्ति अनुबंधों के कार्यान्वयन का परिचालन लेखांकन;
• आपूर्ति अनुबंधों के उल्लंघन के लिए दंड का पंजीकरण और प्रस्तुति;
• थोक खरीद की प्रगति पर नियंत्रण।

इसके बिना माल की खरीद असंभव है अध्ययन औरपूर्वानुमानमांग पर एकत्रित जानकारी आपको माल की थोक खरीद पर वाणिज्यिक निर्णयों को उचित ठहराने की अनुमति देती है।

माल की खरीदीउद्यम या व्यापार संगठन - सामग्री संसाधन उपलब्ध कराने की योजना का सबसे समस्याग्रस्त चरण। किसी उद्यम को भौतिक संसाधन उपलब्ध कराने के लिए इष्टतम योजना चुनने के बारे में लेख में, हमने लेखांकन को व्यवस्थित करने के विचार, सामान्य अवधारणा के बारे में अपने दृष्टिकोण का वर्णन किया है। वस्तुओं और सामग्रियों के भंडारण की लागत को कम करने के लिए, लेकिन साथ ही उत्पादन या व्यापार प्रक्रिया के लिए सामग्रियों की आपूर्ति की गारंटी देने के लिए, माल और सामग्रियों की खरीद का कुछ हिस्सा सीधे करना आवश्यक है (आवश्यकता -> खरीदी गई) , और भाग - उन स्टॉक को फिर से भरने के लिए जिन्हें जल्दी से उपयोग किया जा सकता है, संभावित डिलीवरी देरी पर निर्भरता को कम करना (हमें - › गोदाम में स्टॉक से लेना - › खरीदना - › स्टॉक को फिर से भरना होगा)।

इस प्रक्रिया में, कमज़ोर कड़ी अक्सर वस्तुओं, कार्यों और सेवाओं की खरीद होती है।आइए अभी सामान की खरीद के बारे में बात करते हैं, लेकिन कार्यों और सेवाओं की खरीद एक अलग चर्चा की हकदार है। कभी-कभी, वस्तुनिष्ठ कारणों से, सामान देरी से खरीदा जाता है, कभी-कभी व्यक्तिगत सामान की खरीद असंभव हो जाती है (उदाहरण के लिए, आवश्यक उत्पाद अब उत्पादित नहीं होता है)। और खरीद के लिए जिम्मेदार लोगों (आपूर्तिकर्ताओं) के लिए, ऐसे कारणों की उपस्थिति एक बहाना बन जाती है, यहां तक ​​​​कि जहां खरीद की समस्याएं पूरी तरह से अलग, अधिक तुच्छ कारणों से होती हैं, उदाहरण के लिए, सामान्य लापरवाही।

इन जोखिमों को कम करना एक अत्यंत महत्वपूर्ण कार्य है।

यह सलाह दी जाती है कि सामान खरीदने की प्रक्रिया का विस्तार से वर्णन और व्यवस्थित करें, यदि संभव हो तो इसे सरल और स्वचालित करें, कलाकारों पर खेल के स्पष्ट नियमों (विनियमों) की सिफारिश करें/लगाएं, और एक प्रभावी नियंत्रण योजना व्यवस्थित करें।

इस कार्य को सरल बनाने के लिए, आइए यह पहचानने का प्रयास करें कि सामान खरीदने की प्रक्रिया में कौन से हिस्से शामिल हैं, और सामान खरीदने के लिए सरलीकृत नियमों पर विचार करें। कई अलग-अलग, भले ही आपस में जुड़ी हुई हों, प्रक्रियाओं में लगातार ऑर्डर देना हर चीज़ को एक साथ लेने की तुलना में हमेशा आसान होता है।

माल की खरीद प्रक्रिया का आरेख

• इन्वेंट्री आइटम खरीदते समय की जाने वाली अधिकांश क्रियाएं (चरण) एक ही प्रकार की होती हैं:
• उत्पादन प्रक्रिया का समर्थन करने या कुछ कार्य करने के लिए इन्वेंट्री और सामग्रियों की आवश्यकता की गणना करना, उदाहरण के लिए, घर में किए गए मरम्मत कार्य (आपूर्ति योजना) को पूरा करने के लिए;
• प्रत्येक व्यक्तिगत ग्राहक के लिए इन्वेंट्री (माल, कच्चे माल, सामग्री, उपकरण) की खरीद की कुल आवश्यकता की योजना बनाना (औद्योगिक उद्यमों के लिए, उद्यम के विभाग अक्सर ग्राहकों के रूप में कार्य करते हैं, लेकिन व्यापक अर्थ में, विशेष रूप से व्यापारिक उद्यमों के लिए, एप्लिकेशन का उद्देश्य बाहरी ग्राहकों - हमारे खरीदारों) की जरूरतों को पूरा करना हो सकता है);
• समग्र रूप से उद्यम के लिए आपूर्ति (खरीद) की व्यापक योजना;
• आपूर्तिकर्ताओं का चयन, निविदा प्रक्रियाएँ;
• माल और सामग्रियों की आपूर्ति (पंजीकरण, वितरण शर्तों के अनुपालन का नियंत्रण, पूंजीकरण, ...);

प्राप्त माल की गुणवत्ता की जाँच करना (स्वीकृति पर कमीशन पर या अतिरिक्त निरीक्षण, परीक्षण, प्रमाणीकरण के दौरान, जो या तो उद्यम द्वारा या बाहरी प्रमाणित संगठनों द्वारा किया जा सकता है)।

लेकिन जब माल की खरीद स्वयं पूरी हो जाती है, तब भी यह आपूर्ति प्रक्रिया के अंत से बहुत दूर है। आखिरकार, अंतिम प्राप्तकर्ता तक माल की आवाजाही को व्यवस्थित करना अभी भी आवश्यक है (उदाहरण के लिए, गोदाम से स्टोररूम तक, और स्टोररूम से फोरमैन या फोरमैन तक जो काम करेगा)। ग्राहकों को प्राप्त माल के बारे में सूचित करना, प्राप्ति की गति, वितरण और अगले चरणों में - उपयोग की गति को नियंत्रित करना अच्छा होगा।

अधिकतर, खरीद प्रक्रिया के ये चरण क्रमिक रूप से निष्पादित किए जाते हैं। लेकिन इनमें से किसी पर भी रोलबैक हो सकता है. उदाहरण के लिए, यदि आपूर्ति संबंधी समस्याएँ हैं, तो आपको फिर से आपूर्तिकर्ता की तलाश करनी पड़ सकती है। इसके अलावा, किसी भी क्षण कुछ ऐसा उत्पन्न हो सकता है जिसकी भविष्यवाणी नहीं की जा सकती, उदाहरण के लिए, आपातकालीन स्थिति। इसका मतलब है कि आपको सभी योजनाओं (खरीद, आपूर्ति/खरीद) में तत्काल बदलाव, आपूर्तिकर्ता के तत्काल चयन और वस्तुओं और सामग्रियों की अनिर्धारित खरीद के लिए तैयार रहना होगा।

इनमें से प्रत्येक चरण समग्र योजना में अत्यंत महत्वपूर्ण है और इसकी अपनी विशिष्टताएँ हैं। प्रत्येक चरण को स्वचालित किया जाना चाहिए ताकि पूरी खरीद प्रक्रिया एक इकाई के रूप में काम करे।

1. आपूर्ति योजना

किसी उद्यम के भौतिक समर्थन की योजना बनाने का अर्थ है पहले से तय करना कि हमें किन वस्तुओं और सामग्रियों की आवश्यकता होगी और कितनी मात्रा में। भौतिक संसाधनों के प्रावधान की योजना बनाने का सबसे अच्छा (शायद एकमात्र भी) तरीका पहले से सोचना है कि हम क्या करेंगे (निर्माण, उत्पादन) और हमारे लिए किस सामग्री की आवश्यकता पर्याप्त है।

यह इन्वेंट्री की राशनिंग है जो न केवल माल के प्रावधान और खरीद के लिए संसाधन नियोजन की प्रक्रिया को सरल बनाने की अनुमति देती है, बल्कि इन्वेंट्री को नियंत्रित करने के लिए तार्किक तंत्र भी प्रदान करती है (वर्तमान इन्वेंट्री - टर्नओवर के लिए, आपातकालीन इन्वेंट्री - व्यवहार्यता और उपलब्धता के लिए)। किसी उद्यम को भौतिक संसाधन उपलब्ध कराने की योजना में मानकीकरण का उपयोग सबसे प्रभावी समग्र प्रक्रिया में योजना बनाने के लिए पद्धतिगत समर्थन का निर्माण करता है।

वस्तुओं और सामग्रियों की मौजूदा आवश्यकता को रिकॉर्ड करने के लिए, हम "ऑर्डर" का उपयोग करते हैं - इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ जिसके साथ अंतिम उपभोक्ता उन वस्तुओं और सामग्रियों का ऑर्डर करते हैं जिनकी उन्हें आवश्यकता होती है। ऑर्डर देते समय, इस पर निर्णय लेना अत्यंत महत्वपूर्ण है, अर्थात्। जहां से हमें आवश्यक सामान एवं सामग्री प्राप्त होगी। हम अपने व्यवहार में उपयोग करते हैं। खरीदारी के अलावा, इसमें लक्षित रिजर्व, इन-हाउस उत्पादन और दो प्रकार की सूची - वर्तमान स्टॉक और आपातकालीन स्टॉक भी शामिल हैं। सामग्री की आवश्यकता की योजना बनाने और इन्वेंट्री आइटम ऑर्डर करने के लिए हमारी अनुशंसित योजना के बारे में अधिक विवरण लेख में पाया जा सकता है।

अलग से, आदेशों की सबसे महत्वपूर्ण भूमिका का उल्लेख करना उचित है यदि उद्यम किए गए सभी कार्यों का स्वचालित रिकॉर्ड रखता है और योजना बनाने के लिए सक्रिय रूप से सॉफ़्टवेयर का उपयोग करता है। यह आदेश हैं (जो सामग्री के अलावा, कार्य का वर्णन भी कर सकते हैं) इस मामले में कार्य की योजना बनाने और उसके कार्यान्वयन की निगरानी में सबसे महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। हालाँकि, कार्य की योजना बनाना और उसका लेखा-जोखा करना एक अलग बड़ा विषय है, जिसका आंशिक रूप से हमारे लेखों में भी उल्लेख किया गया है।

2. खरीद के लिए आवेदन जमा करना

उद्यम के लिए आवश्यक वस्तुओं और सामग्रियों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा (किसी चीज़ के निर्माण के लिए कच्चा माल या सामग्री, उदाहरण के लिए, मरम्मत कार्य के लिए) गायब हो सकता है, जिसका अर्थ है कि इसे खरीदा जाना चाहिए। इन्वेंट्री और सामग्रियों की आवश्यकता की योजना बनाते समय (ऑर्डर देते समय), आपूर्ति के स्रोत के रूप में खरीद को इंगित करते हुए, ऐसी सामग्रियों को आवंटित करने की सलाह दी जाती है। ऐसी इन्वेंट्री आइटम (जिनके लिए खरीद ऑर्डर में संपार्श्विक का स्रोत होगी) को फिर खरीद मांग में शामिल किया जाना चाहिए, और अधिग्रहण की योजना बनाई जाएगी और उनके आधार पर किया जाएगा।

हम ऑर्डर और एप्लिकेशन के अलग-अलग प्रसंस्करण के लाभों पर थोड़ी देर बाद विस्तार से विचार करेंगे। यहां कुछ लाभ दिए गए हैं:

• कुछ खरीदी गई वस्तुओं और सामग्रियों की आवश्यकता क्यों है, इसकी स्पष्ट समझ से निर्विवाद प्रबंधन को लाभ होता है;
• त्रैमासिक या मासिक खरीद योजना के साथ चरम भार से बचने की क्षमता, क्योंकि खरीदी गई सामग्री की आवश्यकता ठेकेदारों द्वारा ऑर्डर देते समय निर्धारित की जाती है, अर्थात। लगातार, और एक अवधि में एक बार नहीं;
• व्यक्तिगत ग्राहक विभागों (वित्तीय जिम्मेदारी केंद्रों) के संदर्भ में खरीद बजट के नियंत्रण में आसानी;
• खरीद अनुरोधों को तैयार करने, जांचने और अनुमोदन करने के लिए श्रम लागत को कम करना।

संगठन की प्रभावशीलता का आकलन करने और खरीद (योजना और वास्तविक आपूर्ति की तुलना) करने के लिए खरीद की मांग भी बेहद महत्वपूर्ण है।

इस मामले में, एप्लिकेशन के कार्यान्वयन पर नियंत्रण ग्राहक द्वारा बिना किसी कठिनाई के किया जा सकता है, अर्थात। प्रभाग जिसने माल और सामग्री की खरीद के लिए एक आवेदन प्रस्तुत किया। लेकिन यह वास्तव में ग्राहक/उपभोक्ता द्वारा खरीदारी का नियंत्रण है, अर्थात। एक व्यक्ति जो अनुरोधित इन्वेंट्री आइटम की उपलब्धता पर निर्भर करता है वह अक्सर सबसे प्रभावी होता है। आपको बस इस व्यक्ति को खरीद समस्याओं को तुरंत देखने और उनका निष्पक्ष मूल्यांकन करने का अवसर देने की आवश्यकता है।

उद्यमों की संगठनात्मक संरचना के भीतर, खरीद अनुरोध आमतौर पर उन विभागों द्वारा प्रस्तुत किए जाते हैं जो खरीद प्रक्रिया में ग्राहकों की भूमिका निभाते हैं।

3. खरीद और वितरण योजना

किसी भी स्थिति में, कई ग्राहक विभागों से खरीद अनुरोधों में अक्सर समान आइटम होते हैं। क्या सामान की खरीद और डिलीवरी के लिए ग्राहक के बारे में जानकारी आवश्यक है? शायद जब संभावित एनालॉग्स के प्रतिस्थापन पर सहमति हो या आपूर्तिकर्ता का चयन करते समय किसी उत्पाद के गुणों और विशेषताओं को स्पष्ट किया जाए। सामान खरीदने के अन्य सभी चरणों में, आपूर्तिकर्ता के लिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि क्या और कितनी मात्रा में खरीदा जाना चाहिए।

माल की आपूर्ति का आयोजन और योजना बनाते समय, व्यक्तिगत ग्राहक विभागों से माल की खरीद के लिए दसियों या सैकड़ों अनुरोधों के साथ नहीं, बल्कि किसी अन्य चीज़ के साथ काम करना अधिक सुविधाजनक और समीचीन होता है। इन उद्देश्यों के लिए, खरीद योजना (आपूर्ति योजना) का उपयोग करना सुविधाजनक है।

यह खरीद योजना (आपूर्ति योजना) है जो इन्वेंट्री वस्तुओं की यह समग्र सूची होगी जिसे उद्यम या संगठन द्वारा समग्र रूप से खरीदा जाना चाहिए।

इन्वेंट्री संसाधनों की खरीद योजना माल और सामग्रियों की खरीद के लिए जिम्मेदार उद्यम की वाणिज्यिक सेवा के लिए "कार्रवाई के लिए निर्देश" है। यह वाणिज्यिक सेवा या व्यक्तिगत जिम्मेदार निष्पादकों (आपूर्तिकर्ताओं) द्वारा की गई खरीद की निगरानी के लिए भी आवश्यक और सुविधाजनक है, क्योंकि इसके कार्यान्वयन पर आँकड़े प्राप्त करना, उन वस्तुओं को प्राप्त करना बहुत आसान है जिन्हें खरीदा नहीं गया था या पूरी तरह से नहीं खरीदा गया था।

इन्वेंट्री खरीद योजना में खरीद योजना को हाइलाइट करने से कई अन्य लाभ मिलते हैं, उदाहरण के लिए, खरीद के लिए घोषित नहीं की गई वस्तुओं की पोस्टिंग पर स्वचालित नियंत्रण व्यवस्थित करने की क्षमता, यानी। खरीद के दौरान आपूर्तिकर्ताओं की "स्वतंत्र गतिविधियों" को रोकने के लिए, जब वे "पूरी तरह से" नहीं खरीदते हैं जो आवश्यक है (या बिल्कुल नहीं), या जब माल की खरीद बढ़ी हुई मात्रा में की जाती है।

4. आपूर्तिकर्ताओं का चयन और वितरण अनुबंधों का समापन

भले ही आपूर्तिकर्ता का चयन करने के लिए कौन जिम्मेदार है, चाहे वह स्वयं खरीद अर्थशास्त्री हो या खरीद निविदा आयोजित करने के लिए जिम्मेदार एक अलग विभाग या संगठन का प्रतिनिधि हो, आपूर्तिकर्ता चयन के समय को नियंत्रित करना बेहद महत्वपूर्ण है।

व्यवहार में, हम एनालिटिक्स के एक ग्राफिकल संस्करण का उपयोग करते हैं, जो काफी सुविधाजनक और सबसे अधिक दृश्यमान लगता है - एक ग्राफ जो एक साथ उन पदों की संख्या प्रदर्शित करता है जिनके लिए हम चयनित आपूर्तिकर्ताओं के बारे में निर्णय प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं, साथ ही उन पदों की संख्या भी प्रदर्शित करते हैं जिनके लिए हमारे पास वास्तव में ऐसे निर्णय हैं।

5. माल की डिलीवरी (डिलीवरी, अनलोडिंग, स्वीकृति, पंजीकरण)

आपूर्ति का प्रभावी संगठन एक अलग चर्चा का विषय है। माल (कच्चे माल, उपकरण, आपूर्ति) की आपूर्ति की प्रक्रिया स्वयं बहु-चरणीय है, इसकी अपनी विशिष्टताएं और विशिष्ट समस्याएं हैं जिन्हें डिलीवरी के सभी चरणों के लिए अलग-अलग पहचाना जा सकता है: स्वीकृत माल की डिलीवरी, स्वीकृति, पंजीकरण।

उदाहरण के लिए, डिलीवरी चरण के दौरान कार्गो के वर्तमान स्थान को ट्रैक करना अक्सर उपयोगी होता है, खासकर यदि यह सीमा शुल्क निकासी से गुजर रहा हो। यदि गोदाम चौबीसों घंटे काम नहीं करते हैं तो इससे माल की स्वीकृति को व्यवस्थित करने में मदद मिल सकती है।

खरीदे गए सामान का पंजीकरण भी, पहली नज़र में, एक काफी सरल ऑपरेशन है। क्या होगा यदि आप कम से कम समय में डिलीवरी को संसाधित करने की संभावना सुनिश्चित करने का प्रयास करते हैं, और साथ ही डिलीवरी पर अधिकतम नियंत्रण प्राप्त करते हैं (आवश्यक वस्तुओं के साथ लाए गए सामान और सामग्रियों का अनुपालन, संलग्न दस्तावेजों की शुद्धता, आदि)?

यह महत्वपूर्ण है कि ट्रक कई दिनों तक अनलोड न खड़े रहें, और इन्वेंट्री आइटम स्थानांतरित करते समय दस्तावेजों को तैयार होने में घंटों न लगें। इसीलिए हम आपूर्तिकर्ता के साथ डिलीवरी पर सहमति के चरण में इसका वर्णन करते हुए, डिलीवरी को पहले से "तैयार" करने की सलाह देते हैं। यह, उदाहरण के लिए, आपूर्ति योजना के साथ डिलीवरी के अनुपालन की पहले से जांच करने की अनुमति देता है, जिससे माल की प्राप्ति को पंजीकृत करने में लगने वाले समय को कम किया जा सके जब उनकी तत्काल स्वीकृति होगी।

6. खरीदी गई वस्तुओं का गुणवत्ता नियंत्रण

माल के कई समूहों को गुणवत्ता नियंत्रण के बिना शिप नहीं किया जाता है। उदाहरण के लिए, औद्योगिक उद्यमों के लिए, ऐसे सामान और सामग्रियों में अधिकांश प्रकार के कच्चे माल (अयस्क, रसायन), इलेक्ट्रोड, बीयरिंग, शट-ऑफ वाल्व शामिल हो सकते हैं।

कुछ प्रकार की इन्वेंट्री वस्तुओं के लिए, गुणवत्ता नियंत्रण सीधे स्वीकृति (अनलोडिंग) के समय किया जाता है, और कभी-कभी विश्लेषण और माप की एक श्रृंखला की आवश्यकता होती है, जिसके लिए अतिरिक्त समय की आवश्यकता होती है। इसके अलावा, ऐसा गुणवत्ता नियंत्रण या तो उद्यम के एक विशेष आंतरिक प्रभाग द्वारा किया जा सकता है जिसके पास लाइसेंस है (उदाहरण के लिए, तकनीकी नियंत्रण विभाग की एक प्रयोगशाला), या शायद किसी बाहरी संगठन द्वारा।

अन्य सभी चरणों की तरह, गुणवत्ता नियंत्रण (प्रमाणन) चरण में भी नियंत्रण की आवश्यकता होती है। अन्यथा, जो सामग्रियां उत्पादन के लिए अत्यंत आवश्यक हैं, वे अपूर्ण गुणवत्ता नियंत्रण के कारण डिलीवरी के लिए अनुपलब्ध होकर, हफ्तों तक गोदाम में पड़ी रह सकती हैं।

यदि आप कुल इन्वेंट्री नियंत्रण का लक्ष्य रखते हैं, तो किसी भी समय इस बारे में जानकारी प्राप्त करने का प्रयास करें कि कोई इन्वेंट्री आइटम गोदाम में क्यों हैं, तो इन्वेंट्री अकाउंटिंग और गुणवत्ता नियंत्रण समय का संगठन उद्यम में समग्र इन्वेंट्री अकाउंटिंग योजना का एक अनिवार्य हिस्सा बन जाता है। .

वर्णित लाभों के अलावा, गुणवत्ता नियंत्रण चरण में, प्रक्रिया आरेख के गहन पद्धतिगत अध्ययन के साथ, पहचानी गई गुणवत्ता समस्याओं के सक्रियण को महत्वपूर्ण रूप से सरल बनाना संभव है।

7. आय का वितरण

क्या हम हमेशा उतनी ही मात्रा में सामान और सामग्री खरीदते हैं जितनी आवश्यकता होती है? हमेशा नहीं। क्या एक प्रकार की इन्वेंट्री हमेशा एक आंतरिक ग्राहक के लिए खरीदी जाती है? नहीं, हमेशा भी नहीं. ऐसी स्थिति भी हो सकती है जहां एक ही समय में कई विभागों को हथौड़े या सुरक्षा चश्मे की आवश्यकता हो। उपरोक्त उदाहरण के समान स्थिति कच्चे माल, उपकरण और सामग्री के साथ हो सकती है।

जब हमने ज़रूरत से कम खरीदारी की तो क्या करें? खरीदे गए सामान और सामग्री को सबसे पहले किसे देना है इसका निर्णय कौन करे?

हमारे द्वारा उपयोग की जाने वाली स्वचालन योजना में, हम अधूरी डिलीवरी देते हैं जिसके लिए तकनीकी सेवा प्रदाताओं को वितरण की आवश्यकता होती है जो उत्पादन के लिए जिम्मेदार हैं। यह वे हैं, न कि आपूर्तिकर्ता या कंप्यूटर (प्रोग्राम), जिन्हें कठिन परिस्थितियों में प्राथमिकता प्रावधान के बारे में कठिन निर्णय लेना चाहिए।

खरीदारी और वितरण योजनाओं में परिवर्तन पर त्वरित प्रतिक्रिया

यह याद रखना चाहिए कि नियोजन योजना चाहे कितनी भी आदर्श क्यों न हो, हमेशा ऐसे कारक होंगे जिनके लिए तत्काल प्रतिक्रिया और अनिर्धारित खरीद की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, आपातकालीन स्थितियाँ या निष्पादक त्रुटियाँ।

कलाकारों की वही गलतियाँ, निवेश परियोजनाओं से इनकार या अन्य कारक विपरीत परिवर्तन का कारण बन सकते हैं - मांग में कमी और, परिणामस्वरूप, खरीद के लिए घोषित वस्तुओं और सामग्रियों की तत्काल अस्वीकृति की आवश्यकता, आपूर्ति योजना में कमी . अन्यथा, हम उन इन्वेंट्री वस्तुओं को खरीदने का जोखिम उठाते हैं जिनकी अब आवश्यकता नहीं है, जो हमारे गोदामों में मृत वजन की तरह पड़ी रहेंगी।

ऐसी स्थितियों की उपस्थिति जिनकी योजना नहीं बनाई जा सकती है, इसका मतलब यह नहीं है कि अतिरिक्त खरीद अनुरोधों या आपूर्ति योजना में समायोजन पर सहमति होने पर निर्णय परिणामों को समझे बिना ऐसी स्थिति में लागू किया जा सकता है।

इस बात की पूरी जानकारी होना बेहद जरूरी है कि किस कारण से सहमत योजनाओं में बदलाव करने की जरूरत पड़ी और यह निर्णय उद्यम के आर्थिक जीवन के अन्य कारकों को कैसे प्रभावित करेगा। उदाहरण के लिए, बजट के संदर्भ में, यह स्पष्ट रूप से समझना आवश्यक है कि अतिरिक्त लागत उत्पादन की लागत को कैसे प्रभावित करेगी।

इस तरह के विश्लेषण और नियंत्रण का विचार "योजनाबद्ध बजट व्यय से विचलन पर त्वरित प्रतिक्रिया" लेख में दिया गया है।

तो क्या सामान खरीदने की प्रक्रिया सरल है? यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि इसे प्रभावी ढंग से प्रबंधित करना कितना महत्वपूर्ण है! यदि अधिकतम दक्षता के साथ सामान खरीदने की आवश्यकता या इच्छा है, तो ऊपर वर्णित लेखांकन योजना और इसकी स्थापना के लिए सिफारिशें किसी भी उद्यम में इस तरह के विस्तृत लेखांकन और नियंत्रण को लागू करने का प्रयास करते समय तेजी से परिणाम प्राप्त करने में मदद कर सकती हैं: विनिर्माण, औद्योगिक, वाणिज्यिक।

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पाठ्यक्रम कार्य

माल की खरीद का संगठन

परिचय

1. माल की खरीद का संगठन

1.1 वाणिज्यिक गतिविधि के मुख्य तत्व के रूप में माल की खरीद का संगठन

1.2 माल की खरीद के स्रोत, उनकी विशेषताएँ8

1.3 माल की खरीद का संगठन

1.4 माल की आपूर्ति के लिए अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन के लिए पार्टियों की संपत्ति दायित्व

2. स्टोर की क्रय गतिविधियाँ

2.1 व्यापारिक उद्यम की विशेषताएँ

2.2 माल की खरीद के संगठन का विश्लेषण

2.3 माल की आपूर्ति के लिए संविदात्मक दायित्वों की पूर्ति की निगरानी और विश्लेषण

निष्कर्ष

प्रयुक्त साहित्य की सूची

आवेदन

परिचय

अनुसंधान विषय की प्रासंगिकता बाजार अर्थव्यवस्था में वस्तुओं या सेवाओं का उत्पादन और उपभोग करने वाले उद्यमों के सफल संचालन के लिए आवश्यक तर्कसंगत और स्थिर वाणिज्यिक संबंध बनाने और बनाए रखने की वर्तमान आवश्यकता से निर्धारित होती है। देश के बाजार का विकास कई वाणिज्यिक कनेक्शनों पर आधारित है जो उद्यमों, उत्पादों के उपभोक्ताओं के साथ राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था के क्षेत्रों के संघों के बीच स्थापित होते हैं।

वर्तमान में, किसी भी व्यापारिक उद्यम की भलाई और व्यावसायिक सफलता पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करती है कि उसकी गतिविधियाँ कितनी प्रभावी हैं, और इसे केवल लाभदायक, लागत प्रभावी प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित किया जाना चाहिए, क्योंकि उद्यम अपने निर्णयों और कार्यों के लिए पूर्ण आर्थिक जिम्मेदारी वहन करता है।

माल के आपूर्तिकर्ताओं के साथ वाणिज्यिक संबंधों का संगठन एक उद्यम की वाणिज्यिक गतिविधि के उपकरणों के बीच एक विशेष स्थान रखता है, क्योंकि यह प्रणाली मुख्य गतिविधि में व्यक्त उद्यम और उत्पादों के उपभोक्ताओं के बीच बातचीत के रूपों, तरीकों और लीवर के एक सेट का प्रतिनिधित्व करती है। वस्तुओं का वर्गीकरण तैयार करना।

उद्यम की उच्च आर्थिक दक्षता प्राप्त करने के लिए व्यापार प्रक्रियाओं के संगठन और उनके प्रबंधन के संचालन, सबसे पहले, माल के आपूर्तिकर्ताओं के साथ वाणिज्यिक संबंधों के तर्कसंगत संगठन से जुड़े हैं, जो अर्थव्यवस्था के व्यवस्थित विकास में योगदान करते हैं, आपूर्ति और मांग का संतुलन, और ग्राहकों को उत्पादों और उपभोक्ता वस्तुओं की समय पर डिलीवरी। इसलिए, प्रत्येक व्यापारिक उद्यम को आपूर्तिकर्ताओं के साथ व्यावसायिक संबंधों का अध्ययन करने और बनाए रखने के लिए कार्य करना चाहिए।

इस पाठ्यक्रम कार्य का उद्देश्य उद्यमों और माल के आपूर्तिकर्ताओं के बीच वाणिज्यिक संबंधों के संगठन का अध्ययन करना है, प्राज़्डनिक एलएलसी के उदाहरण का उपयोग करके एक विस्तृत परीक्षा।

लक्ष्य के आधार पर, पाठ्यक्रम कार्य में निम्नलिखित कार्य होते हैं:

आपूर्तिकर्ताओं के साथ वाणिज्यिक संबंधों के आयोजन के सार और विशेषताओं का अध्ययन करें;

Prazdnik LLC की संगठनात्मक और आर्थिक गतिविधियों पर विचार करें;

2009-2010 की अवधि के लिए प्राज़्डनिक एलएलसी में माल के आपूर्तिकर्ताओं के साथ वाणिज्यिक संबंधों के आयोजन की प्रभावशीलता का अध्ययन और मूल्यांकन करना;

माल के आपूर्तिकर्ताओं के साथ वाणिज्यिक संबंधों के संगठन में सुधार के लिए क्षेत्र निर्धारित करें।

कार्य में अनुसंधान का उद्देश्य एक व्यापार संगठन के वाणिज्यिक संबंध हैं, विषय व्यापार में वाणिज्यिक संबंध बनाने के तरीके हैं।

अवलोकन का उद्देश्य एलएलसी "प्राज़्डनिक" है - नोवोसिबिर्स्क में स्थित एक संगठन।

मुख्य शोध विधियाँ संरचनात्मक और प्रवृत्ति विश्लेषण हैं।

अध्ययन का सैद्धांतिक और पद्धतिगत आधार घरेलू और विदेशी अर्थशास्त्रियों का काम था: वी.डी. ग्रिबोव, एम.आई. बकानोवा, एल.पी. दश्कोवा, एल.आई. वगैरह।; नियामक दस्तावेज़; नोविकोव ओ.ए. जैसे लेखकों द्वारा व्यावसायिक संबंधों के विकास की समस्याओं के लिए समर्पित पत्रिकाओं के लेख। और मायसनिकोवा एल.ए., डेमिन के.एस. और दूसरे; अनुसंधान वस्तु का रिपोर्टिंग डेटा।

1. सामान की खरीद का संगठन

1.1 वाणिज्यिक के मुख्य तत्व के रूप में माल की खरीद का संगठनईगतिविधि

व्यापार में वाणिज्यिक गतिविधि क्रय कार्य पर आधारित होती है: उद्यमी सामान खरीदने के लिए अपने स्वयं के धन का उपयोग करते हैं, जिसे बाद में कुछ वृद्धि (लाभ) के साथ नकदी में बदल दिया जाता है।

व्यापार में वाणिज्यिक कार्य उनकी बाद की बिक्री के उद्देश्य से माल की खरीद से शुरू होता है।

क्रय कार्य का मुख्य कार्य उपभोक्ता की मांग को पूरा करने के लिए माल का लाभदायक अधिग्रहण है। क्रय कार्य व्यापारिक उद्यमों के सबसे जिम्मेदार कार्यों में से एक है। उचित रूप से व्यवस्थित थोक खरीदारी माल की बिक्री में कमी से जुड़े व्यावसायिक जोखिम की संभावना को कम कर सकती है।

व्यावसायिक गतिविधियों में, खरीद के दौरान, एक संगठन वस्तुओं और सेवाओं को खरीदने की आवश्यकता निर्धारित करता है, वस्तुओं और आपूर्तिकर्ताओं के विशिष्ट ब्रांडों की पहचान, मूल्यांकन और चयन करता है।

खरीद प्रक्रिया में शामिल हैं:

उपभोक्ता वस्तुओं की खरीद;

खरीदे गए माल की आवाजाही का आयोजन;

मालिक और स्थान के परिवर्तन का संगठन;

एक व्यापारिक उद्यम (लेखा, बिक्री विभाग, परिवहन विभाग) के विभिन्न विभागों में जानकारी का संग्रह, विश्लेषण और हस्तांतरण।

क्रय कार्य व्यापारिक उद्यमों के माल का इष्टतम वर्गीकरण बनाना और माल के निर्माताओं को प्रभावित करना संभव बनाता है। यह खरीद ही है जो एक व्यापारिक उद्यम के प्रभावी संचालन को सुनिश्चित करती है।

सामान खरीदना आगे के इच्छित उपयोग के लिए सामान का अधिग्रहण (खरीद) है।

अपनी आर्थिक प्रकृति के अनुसार, खरीदारी खरीदी गई वस्तुओं के पुनर्विक्रय के उद्देश्य से व्यापारिक उद्यमों (थोक, खुदरा) या व्यक्तियों द्वारा किए गए थोक या छोटे पैमाने के व्यापार कारोबार का प्रतिनिधित्व करती है।

एक बाजार अर्थव्यवस्था में, रूस में खरीद कार्य मौलिक रूप से बदल गया है।

एक प्रशासनिक-कमांड अर्थव्यवस्था में, आपूर्तिकर्ताओं के लिए खरीदारों के केंद्रीकृत लगाव, माल के स्टॉक वितरण, आर्थिक संस्थाओं की असमानता और बिक्री श्रमिकों की स्वतंत्रता और उद्यम की पूर्ण कमी की एक प्रणाली थी।

मुक्त बाज़ार संबंधों के आधुनिक युग की विशेषता है:

खरीद के एकाधिक स्रोत (आपूर्तिकर्ता);

माल की खरीद के लिए भागीदार चुनने की स्वतंत्रता;

मूल्य निर्धारण की स्वतंत्रता;

साझेदारों की समानता;

आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के बीच प्रतिस्पर्धा;

सामान खरीदते समय एक व्यवसायी की पहल, स्वतंत्रता और उद्यम।

तर्कसंगत रूप से संगठित खरीद इसे संभव बनाती है:

लक्षित ग्राहकों की जरूरतों को पूरा करने के लिए थोक और खुदरा व्यापार उद्यमों से वस्तुओं की प्रतिस्पर्धी श्रृंखला बनाना;

उपभोक्ता मांग की आवश्यकताओं के अनुसार वस्तुओं के उत्पादन को प्रभावित करना;

खरीद और बिक्री की कीमतों के बीच अंतर के कारण एक व्यापारिक उद्यम को लाभ प्रदान करना।

माल की खरीद और बिक्री, जो माल की आपूर्ति में शामिल व्यापारिक उद्यमों के वाणिज्यिक संबंधों की सामग्री का गठन करती है, उत्पादन के क्षेत्र से उपभोग के क्षेत्र तक माल के हस्तांतरण के आयोजन में प्रारंभिक चरण है।

थोक उद्यमों के लिए, थोक खरीद और बिक्री करना उनकी व्यावसायिक गतिविधियों का आधार बनता है। थोक व्यापार में भाग लेने वाले खुदरा उद्यम मुख्य रूप से थोक खरीदारी करते हैं, जो उनकी मुख्य गतिविधि - जनता को सामान बेचने के लिए सबसे महत्वपूर्ण शर्त है।

बाज़ार स्थितियों में माल की थोक खरीद पर व्यावसायिक कार्य आधुनिक विपणन के सिद्धांतों पर आधारित है। वाणिज्यिक कर्मचारी, विपणन रणनीतियों (नीतियों) की सहायता से, जानकारी प्राप्त करते हैं और उसके आधार पर, यह निर्धारित करना चाहिए: क्या खरीदना है; कितना खरीदना है; किससे खरीदना है; किन परिस्थितियों में खरीदारी करनी है.

पहले दो मुद्दों पर निर्णय क्रय विभाग और विपणन विभाग (सेवा) के विशेषज्ञों के सहयोग से किया जाना चाहिए, और यदि कर्मचारियों पर कोई विपणक नहीं है, तो बिक्री विभाग के प्रबंधकों (विक्रेताओं) और गोदाम श्रमिकों के साथ मिलकर किया जाना चाहिए।

किससे और किन शर्तों पर खरीदारी करनी है, यह निर्णय लेना खरीद गतिविधियों में लगे व्यक्ति की प्रत्यक्ष जिम्मेदारी है।

व्यवसायियों को जानकारी प्राप्त होती है: किन क्षेत्रों में इन उत्पादों (बाजार क्षमता) की मांग सबसे अधिक है; जहां उत्पादों की खरीद और उनका वितरण सबसे बड़ा लाभ ला सकता है।

वाणिज्यिक कंपनियाँ विपणन अनुसंधान के परिणामों द्वारा निर्देशित होती हैं और अपनी क्रय नीतियां बनाती हैं। वे उन वस्तुओं के आपूर्तिकर्ताओं के साथ दीर्घकालिक समझौते करते हैं जिनकी मांग बढ़ने की उम्मीद होती है।

विपणन सेवाओं से प्राप्त जानकारी व्यापारियों को अप्रचलित वस्तुओं के आपूर्तिकर्ताओं को दूसरों के पास बदलने के लिए पहले से तैयारी करने की अनुमति देती है, जिन्होंने अधिक आधुनिक या मौलिक रूप से नए सामानों के उत्पादन में महारत हासिल कर ली है।

प्रत्येक विशिष्ट मामले में, व्यापारी उन स्थितियों को ध्यान में रखते हैं जिनमें व्यापारिक उद्यम संचालित होता है, पूर्वानुमान की स्थिति, सूचना समर्थन और अन्य कारक।

माल की थोक खरीद पर काम में परस्पर संबंधित वाणिज्यिक लेनदेन का एक परिसर शामिल है। संपूर्ण खरीद प्रक्रिया में प्रारंभिक, वास्तविक खरीद और अंतिम वाणिज्यिक संचालन शामिल हैं।

प्रारंभिक खरीद कार्यों में शामिल हैं:

उपभोक्ता मांग का अध्ययन और पूर्वानुमान;

माल की आवश्यकता का निर्धारण;

खरीद स्रोतों की पहचान और अध्ययन, आपूर्तिकर्ताओं का चयन;

माल की आपूर्ति के लिए आवेदन और आदेश तैयार करना;

आपूर्तिकर्ताओं और वितरण शर्तों के लिए पूर्व-संविदात्मक आवश्यकताओं का विकास।

खरीद कार्यों में स्वयं शामिल हैं:

माल की आपूर्ति के लिए अनुबंध और एकमुश्त लेनदेन का समापन;

आपूर्ति की गई वस्तुओं की विस्तारित सीमा का स्पष्टीकरण;

माल की स्वीकृति और आपूर्तिकर्ताओं को उनका भुगतान।

अंतिम खरीद गतिविधियों में शामिल हैं:

आपूर्ति अनुबंधों के कार्यान्वयन का परिचालन लेखांकन;

आपूर्ति अनुबंधों के उल्लंघन के लिए दंड का पंजीकरण और प्रस्तुति;

थोक खरीद की प्रगति पर नियंत्रण।

उपभोक्ता मांग का अध्ययन और पूर्वानुमान किए बिना माल की खरीद असंभव है। मांग पर एकत्रित जानकारी आपको माल की खरीद पर वाणिज्यिक निर्णयों को उचित ठहराने की अनुमति देती है।

1.2 माल की खरीद के स्रोत, उनकी विशेषताएं

उपभोक्ता वस्तुओं के स्रोत हैं:

औद्योगिक और कृषि उद्यम, स्थानीय उद्योग, व्यक्तिगत उत्पादन;

थोक और थोक-खुदरा गोदाम;

विदेशी फर्मों और कंपनियों से आपूर्ति।

एक व्यापारिक उद्यम की खरीद गतिविधियों को व्यवस्थित करने के लिए एक अनिवार्य शर्त खरीद बाजार का अध्ययन करना है। आपूर्तिकर्ताओं की वास्तविक और संभावित क्षमताओं का आकलन करने के लिए निम्नलिखित मानदंडों का उपयोग किया जा सकता है:

उत्पादों की आवश्यक रेंज और मात्रा प्रदान करने की संभावना;

माल की खरीद और बिक्री के लिए एक संविदात्मक समझौते का प्रतिनिधित्व करने वाला एक वाणिज्यिक दस्तावेज एक अनुबंध है। दस्तावेज़ के नाम से ही पता चलता है कि एक पक्ष खरीदारी कर रहा है, और दूसरा बिक्री कर रहा है। इसकी अपरिहार्य शर्त विक्रेता से खरीदार को माल के स्वामित्व का हस्तांतरण है। अनुबंध संविदात्मक शर्तों की सामग्री, आपसी समझौतों के निष्पादन की प्रक्रिया और पार्टियों की जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट करता है, और निम्नलिखित बुनियादी दायित्वों का भी प्रावधान करता है:

आपूर्ति की जाने वाली वस्तुओं का नाम और मात्रा;

माल की गुणवत्ता, पूर्णता, पैकेजिंग और लेबलिंग;

मूल्य और भुगतान का प्रकार: आदि।

1.3 माल की खरीद का संगठन

वाणिज्यिक संबंध वे रिश्ते हैं जो माल की आपूर्ति की प्रक्रिया में आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के बीच विकसित होते हैं। इसमें निम्नलिखित संबंध शामिल हैं: आर्थिक, संगठनात्मक, वाणिज्यिक, प्रशासनिक और कानूनी, वित्तीय, आदि।

व्यापार पक्ष में, व्यापारिक उद्यम, थोक व्यापारी और बड़े खुदरा विक्रेता वाणिज्यिक संबंधों में भाग लेते हैं। उद्योग का प्रतिनिधित्व विनिर्माण उद्यमों, संघों और कंबाइनों द्वारा किया जाता है।

वाणिज्यिक संबंध प्रणाली में शामिल हैं:

आवेदन और आदेश प्रस्तुत करके औद्योगिक उद्यमों द्वारा माल के उत्पादन के लिए योजनाओं के विकास में व्यापार संगठनों की भागीदारी;

वाणिज्यिक अनुबंध;

संविदात्मक दायित्वों के अनुपालन की निगरानी करना;

आर्थिक प्रतिबंधों का आवेदन;

कमोडिटी एक्सचेंजों और थोक मेलों के काम में भागीदारी;

आपूर्ति की गई वस्तुओं का गुणवत्ता नियंत्रण (परीक्षा);

इष्टतम वित्तीय संबंध स्थापित करना;

प्रशासनिक कानूनी मानदंडों का अनुप्रयोग, आदि।

एक विकसित बाजार अर्थव्यवस्था में, आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के बीच वाणिज्यिक संबंधों का केंद्रीकृत विनियमन भागीदारों के बीच संबंधों की स्वतंत्र स्थापना का मार्ग प्रशस्त करता है। माल के आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के बीच वाणिज्यिक संबंधों के लिए कुछ सरकारी विनियमन की आवश्यकता होती है। वर्तमान में, माल की आपूर्ति के लिए वाणिज्यिक संबंधों को विनियमित करने के लिए मुख्य नियामक दस्तावेज रूसी संघ का नागरिक संहिता है, जो अनुबंध कानून के सामान्य प्रावधानों को निर्धारित करता है, जिसमें अनुबंध की अवधारणाएं और शर्तें, पूर्व-संविदात्मक समाधान की प्रक्रिया शामिल है। विवाद, अनुबंध में संशोधन और समाप्ति की प्रक्रिया, संविदात्मक दायित्वों के निष्पादन को सुनिश्चित करने की प्रक्रिया और अनुबंध कानून के अन्य नियम।

रूसी संघ के नागरिक संहिता के अलावा, मूल्य निर्धारण, वस्तुओं और सेवाओं की गुणवत्ता की आवश्यकताओं के क्षेत्र में कई कानून, फरमान, नियम अपनाए गए हैं और उन्हें लागू किया गया है। बाजार में अनुचित प्रतिस्पर्धा और एकाधिकारवादी गतिविधियों को दबाने के लिए उपाय किए गए हैं। वस्तुओं के घरेलू उत्पादकों को प्रोत्साहित करने और घरेलू बाजार को अवांछित या कम गुणवत्ता वाले विदेशी निर्मित उत्पादों से बचाने के लिए कर प्रोत्साहन और टैरिफ स्थापित किए गए हैं।

सभी व्यावसायिक संचार एक ही योजना के अनुसार किए जाते हैं, जो काम के चरणों की विशेषता बताता है। आठ मुख्य चरणों की पहचान की गई है, जिनमें से प्रत्येक को उसके लक्ष्य अभिविन्यास के कारण अलग किया गया है और यह वाणिज्यिक संबंधों के सार और सामग्री द्वारा निर्धारित सामान्य तर्क के अधीन है।

1. वाणिज्यिक संचार के विषयों की खोज और चयन - प्राप्तकर्ताओं और आपूर्तिकर्ताओं के बीच बातचीत के विशेष संगठनात्मक रूपों के माध्यम से आपूर्ति और मांग की पूर्ति सुनिश्चित करता है। इसकी मुख्य सामग्री संभावित आपूर्तिकर्ताओं और प्राप्तकर्ताओं के बारे में जानकारी के संग्रह और विश्लेषण और उनमें से एक प्रत्यक्ष प्रतिपक्ष के चयन की विशेषता है। व्यवहार में, इसे सूचना के किसी भी मौजूदा स्रोत, उदाहरण के लिए, विभिन्न डेटा बैंकों के उपयोग के माध्यम से कार्यान्वित किया जाता है।

वाणिज्यिक संचार के पहले चरण को महत्वपूर्ण माना जा सकता है, क्योंकि इसमें न केवल विषयों की खोज और चयन शामिल है, बल्कि इन्वेंट्री और अमूर्त संपत्तियों के आदान-प्रदान, वितरण के निर्धारण के संबंध में उनकी बातचीत के प्रभावी तरीके का औचित्य भी शामिल है। चैनल, और बाद के चरणों की सामग्री से संबंधित अन्य मुद्दों का प्रारंभिक अध्ययन।

2. इन्वेंट्री और अमूर्त संपत्ति के आदान-प्रदान की शर्तों पर विषयों के बीच समझौता, एक समझौते का निष्कर्ष। यह रिश्तों को विनियमित करके, यानी आपूर्तिकर्ता और प्राप्तकर्ता के अधिकारों और दायित्वों को स्थापित करके लेनदेन को पूरा करना है। वाणिज्यिक संचार के इस चरण का कार्यान्वयन नियामक कानूनी कृत्यों की एक प्रणाली के उपयोग के आधार पर होता है जो लेनदेन के लिए एक निश्चित प्रक्रिया स्थापित करता है।

अनुबंध के निष्पादन में अनुबंध के आधार पर प्रत्येक दायित्व से उत्पन्न होने वाले अधिकारों और दायित्वों के प्रतिपक्षकारों द्वारा कार्यान्वयन शामिल है। एक संविदात्मक दायित्व के आधार पर, एक प्रतिपक्ष या ऋणी के रूप में कार्य करने वाला व्यक्ति ऋणदाता के रूप में कार्य करने वाले किसी अन्य व्यक्ति के पक्ष में कुछ कार्य करने या कुछ कार्यों से परहेज करने के लिए बाध्य है, और ऋणदाता को ऋणी से मांग करने का अधिकार है उसके दायित्वों की पूर्ति. देनदार द्वारा लेनदार के पक्ष में किए जाने वाले कार्यों की प्रकृति विशिष्ट समझौते की सामग्री द्वारा स्थापित की जाती है।

3. इन्वेंट्री का स्थानांतरण या आपूर्तिकर्ता से प्राप्तकर्ता तक माल की आवाजाही का संगठन - यह चरण, आपूर्तिकर्ता और उपभोक्ता के बीच बातचीत के किसी भी अन्य चरण की तुलना में अधिक हद तक, माल के प्रवाह के संबंध में रसद संचालन के कार्यान्वयन से जुड़ा है। इस स्तर पर, इन्वेंट्री वस्तुओं का भौतिक संचलन किया जाता है, जिसमें उनके कार्गो हैंडलिंग और भंडारण के संचालन भी शामिल हैं। वाणिज्यिक संचार के तीसरे चरण का उद्देश्य नियत स्थान पर, सही समय पर और न्यूनतम आवश्यक लागत के साथ माल की डिलीवरी सुनिश्चित करना है। इस लक्ष्य की सफल प्राप्ति के लिए निम्नलिखित प्रमुख मुद्दों पर निर्णय की आवश्यकता है:

बिजनेस पार्टनर के साथ कैसे काम करें;

इन्वेंटरी कहाँ संग्रहित की जानी चाहिए?

स्टॉक कितना होना चाहिए?

माल को कैसे भेजा और ले जाया जाना चाहिए? इन निर्णयों के मूलभूत पहलू बड़े पैमाने पर वाणिज्यिक संबंधों की सामग्री, उनके उद्देश्य और व्यक्तिपरक "लिंकिंग" के आधार पर निर्धारित होते हैं।

इस चरण में मुख्य बिंदु माल वितरण का संगठन है और, तदनुसार, अनुबंध के समापन की प्रक्रिया में, वितरण के साधनों का चुनाव, यदि इसे दूसरे चरण में नहीं किया जाता है। एक सूचित विकल्प परिवहन लागत का आकार निर्धारित करता है और, परिणामस्वरूप, माल की कीमतें, वितरण की समयबद्धता, उनके गंतव्य पर आगमन के समय माल की स्थिति, और अनुबंध की अन्य शर्तों की पूर्ति को प्रभावित करता है।

4. स्थानांतरण पर नियंत्रण. इस चरण का सार अनुबंध की प्रासंगिक शर्तों के अनुपालन और संविदात्मक दायित्वों की पूर्ति पर नियंत्रण को व्यवस्थित करना है जो आपूर्तिकर्ता से प्राप्तकर्ता तक इन्वेंट्री के प्रवाह की गति को निर्धारित करता है। इसका लक्ष्य माल वितरण के संगठन के दौरान की गई त्रुटियों और गलत अनुमानों की पहचान करना और उन्हें खत्म करना, दायित्वों के उल्लंघन में योगदान देने वाले कारणों का तुरंत पता लगाना और उन्हें खत्म करना, हुए नुकसान की भरपाई के लिए उपाय करना और जुर्माना लगाना है।

5. स्थानांतरण की शर्तों का अनुपालन न करने पर आर्थिक दायित्व उपायों का प्रयोग। यह चरण प्रासंगिक संविदात्मक दायित्वों की पूर्ति की सुविधा प्रदान करता है और, जैसा कि नाम से पता चलता है, यह तभी होता है जब माल के हस्तांतरण की शर्तें पूरी नहीं होती हैं। आर्थिक उत्तरदायित्व के विभिन्न उपाय हैं जो यह सुनिश्चित करते हैं कि वाणिज्यिक प्रतिपक्ष अपने दायित्वों को पूरा करें। इन उपायों में मुख्य रूप से शामिल हैं: नुकसान के लिए मुआवजा, दंड की वसूली, जमा की हानि; अन्य कानूनी संस्थाओं के दायित्वों के लिए अपील - गारंटर और गारंटर, आदि। साथ ही, संविदात्मक दायित्वों को पूरा करने में विफलता के लिए व्यावसायिक संस्थाओं के दायित्व का मुख्य रूप नुकसान के लिए मुआवजा है।

6. हस्तांतरित इन्वेंट्री वस्तुओं के लिए भुगतान विनिमय प्रक्रिया में पारिश्रमिक के सिद्धांत को लागू करने के उद्देश्य से तीन प्रकार के विचार (आपसी निपटान के रूप) में से एक के उपयोग के आधार पर किया जाता है: मौद्रिक, वस्तुगत और मौद्रिक-रूप -दयालु। प्रपत्रों में अंतर गणना में उपयोग किए गए समकक्षों की विशिष्टताओं द्वारा निर्धारित किया जाता है - क्रमशः, धन, सूची और अमूर्त मूल्य, साथ ही धन और समग्र रूप से ये मूल्य। साथ ही, प्राकृतिक और मौद्रिक रूप, एक नियम के रूप में, केवल संकटग्रस्त अर्थव्यवस्था की स्थितियों में व्यापक होते हैं, उदाहरण के लिए, जब सामान्य समकक्ष इकाई की क्रय शक्ति कम हो जाती है। प्रतिफल का मुख्य रूप मौद्रिक है, जिसमें धन के हस्तांतरण के साथ-साथ इन्वेंट्री और अमूर्त संपत्तियों का हस्तांतरण भी होता है।

7. गणनाओं के निष्पादन की निगरानी करना। चौथे चरण के अनुरूप, यह अनुबंध की प्रासंगिक शर्तों के अनुपालन और संविदात्मक दायित्वों की पूर्ति पर नियंत्रण प्रदान करता है जो व्यावसायिक संस्थाओं के बीच आपसी समझौते के कार्यान्वयन को सुनिश्चित करता है।

8. निपटान शर्तों का अनुपालन न करने पर आर्थिक दायित्व उपायों का प्रयोग। पांचवें चरण की तरह, यह अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन के मामले में ही होता है। इसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि वाणिज्यिक संचार प्रतिपक्ष वित्तीय निपटान के क्षेत्र में अपने संविदात्मक दायित्वों को पूरा करें। स्वाभाविक रूप से, बाजार संस्थाओं की व्यावहारिक गतिविधियों में, वाणिज्यिक कनेक्शन बनाने के चरणों के दिए गए मानक आरेख को संचालित वाणिज्यिक संचालन की बारीकियों के आधार पर संशोधित किया जाता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, माल के लिए अग्रिम भुगतान करते समय, वाणिज्यिक संचार के तीसरे, चौथे और पांचवें चरण क्रमशः छठे, सातवें और आठवें चरण के साथ स्थान बदलते हैं। इस योजना का मूल्य इस तथ्य में निहित है कि विभिन्न प्रकार के कमोडिटी एक्सचेंज को मानक आधार पर मॉडल करना संभव है।

आइए वाणिज्यिक संबंधों के वर्गीकरण पर विचार करें:

व्यावसायिक संबंध बनाने के दृष्टिकोण से, उन्हें सेवा के पैमाने, उनमें मध्यस्थ संरचनाओं की भागीदारी की डिग्री, उत्पाद वितरण के रूपों, कार्रवाई की अवधि और अन्य विशेषताओं के अनुसार विभाजित और समूहित करना मौलिक रूप से महत्वपूर्ण है।

उद्योग संरचना के संबंध में, उत्पादकों और उपभोक्ताओं के बीच उत्पन्न होने वाले सभी वाणिज्यिक कनेक्शन दो प्रकारों में विभाजित होते हैं: अर्थव्यवस्था के विभिन्न क्षेत्रों से संबंधित उद्यमों के बीच संबंध, और एक ही उद्योग, अंतर-उद्योग और इंट्रा-उद्योग से संबंधित उद्यमों के बीच संबंध। , क्रमश। यह भेदभाव उत्पादन की विशेषज्ञता के विकास, तकनीकी प्रक्रिया के संगठनात्मक विभाजन और अनुभागों और कार्यशालाओं के अंतर-उत्पादन इंटरैक्शन से सहयोगी उद्यमों की बातचीत में संक्रमण के परिणामस्वरूप प्रकट होता है। अंतर-उद्योग और अंतर-उद्योग कनेक्शन दोनों अंतिम उत्पादों के निर्माण में निर्माताओं की संयुक्त भागीदारी पर आधारित हैं। वे तकनीकी रूप से जटिल उत्पादों के संयुक्त उत्पादन से एकजुट उद्यमों के बीच उत्पादन अधीनता और सहयोग की अभिव्यक्ति के रूप में कार्य करते हैं, और इसलिए उपभोक्ता उद्यम की उत्पादन प्रक्रिया में निर्माता की प्रत्यक्ष भागीदारी की प्रकृति में हैं।

उद्यमों की क्षेत्रीय असमानता को ध्यान में रखते हुए वाणिज्यिक संबंधों को अंतर-क्षेत्रीय और अंतर-क्षेत्रीय में विभाजित करने में प्रकट होता है। पिछले समूह के अनुरूप, पहले प्रकार में एक ही आर्थिक क्षेत्र में स्थित उद्यमों के बीच स्थापित कनेक्शन शामिल हैं, दूसरे प्रकार में विभिन्न क्षेत्रों में स्थित उद्यमों के बीच कनेक्शन शामिल हैं। औपचारिक अर्थ के विपरीत, वे श्रम के क्षेत्रीय विभाजन (हालांकि ऐसी अवधारणा मौजूद है) का परिणाम नहीं हैं, बल्कि उत्पादन की उसी विशेषज्ञता का परिणाम हैं, जिसे उद्यम स्तर पर माना जाता है।

साथ ही, एक तरफ अंतर-उद्योग और अंतर-उद्योग कनेक्शन के साथ-साथ अंतर-क्षेत्रीय और अंतर-क्षेत्रीय कनेक्शन के बारे में बात करना पूरी तरह से वैध नहीं लगता है, केवल उत्पादन उद्यमों के बीच सहकारी कनेक्शन के रूप में। यह और अधिक स्पष्ट हो जाता है यदि हम एक अन्य विशिष्ट विशेषता को ध्यान में रखते हैं - वाणिज्यिक संबंधों में मध्यस्थ संरचनाओं की भागीदारी की डिग्री। इसके अनुसार, सभी वाणिज्यिक संबंधों को प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष (अन्य शब्दावली में - अप्रत्यक्ष) में विभाजित किया गया है।

प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष वाणिज्यिक संबंधों के बीच अंतर की एक विशिष्ट विशेषता को अक्सर उत्पादों की आपूर्ति के आयोजन सहित निर्माता और उपभोक्ता के संविदात्मक दायित्वों में मध्यस्थ संरचनाओं की गैर-भागीदारी या भागीदारी के रूप में पहचाना जाता है। उत्तरार्द्ध वाणिज्यिक संबंधों को पारगमन डिलीवरी और गोदाम आपूर्ति के लिए स्थापित संबंधों में विभाजित करने के आधार के रूप में कार्य करता है।

आपूर्ति के पारगमन रूप में, उत्पादों को निर्माता से सीधे उपभोक्ता तक प्रचारित किया जाता है; गोदाम के रूप में, उत्पाद निर्माता से गोदाम में प्राप्त होते हैं और मध्यस्थ संरचना के गोदाम से उपभोक्ता को जारी किए जाते हैं।

वैधता की अवधि को ध्यान में रखते हुए, सभी वाणिज्यिक संबंधों को दीर्घकालिक और अल्पकालिक में विभाजित किया गया है। दीर्घकालिक वाणिज्यिक संबंध वे होते हैं जिनमें आपूर्तिकर्ता और उपभोक्ता के बीच बातचीत वार्षिक अवधि से आगे बढ़कर दो से तीन या अधिक वर्षों तक जारी रहती है। एक वर्ष तक की अवधि के लिए स्थापित वाणिज्यिक संबंध, और इससे भी अधिक आधे साल और तिमाही में बदलते हुए, को अल्पकालिक के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। वाणिज्यिक संबंधों की दीर्घकालिक प्रकृति और उनकी स्थिरता उद्यमों के अर्थशास्त्र के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है। वे आपूर्तिकर्ताओं और प्राप्तकर्ताओं को पारस्परिक हितों का अधिक गहराई से अध्ययन करने, उत्पादों के उत्पादन, वितरण और उपभोग के समय को समन्वित करने, इसकी सीमा, गुणवत्ता और पूर्णता को और अधिक विस्तार से समन्वयित करने की अनुमति देते हैं, जो संचालन के अंतिम परिणामों को बेहतर बनाने में मदद करता है। दीर्घकालिक संबंध स्थापित करने के लिए मुख्य शर्त उत्पादन और उपभोग की स्थिरता है, इससे यह पता चलता है कि बड़े पैमाने पर उत्पादन और उत्पादों की खपत में, तर्कसंगत वाणिज्यिक संबंधों की प्रणाली हमेशा उनकी अवधि मानती है, जबकि छोटे पैमाने पर और एकल उत्पादन में परिवर्तन के साथ उत्पादन कार्यक्रम, उद्यमों के वाणिज्यिक संबंध अक्सर एक बार की डिलीवरी तक अल्पकालिक प्रकृति के होते हैं।

1.4 समझौते की शर्तों के उल्लंघन के लिए पार्टियों की संपत्ति दायित्वहेमाल वितरण चोर

आइए आपूर्ति समझौते के तहत पार्टियों की जिम्मेदारियों पर विचार करें :

आपूर्ति अनुबंध पूरा करें - एक निश्चित समय सीमा के भीतर और एक निश्चित मात्रा में उचित गुणवत्ता का सामान वितरित करें। डिलीवरी की समय सीमा का अनुपालन करने में विफलता में कम डिलीवरी या बिल्कुल भी डिलीवरी न होना शामिल हो सकता है।

यदि खरीदार निर्धारित अवधि के भीतर माल के इनकार की रिपोर्ट नहीं करता है तो माल स्वीकार कर लिया जाता है। यदि खरीदार ऐसे सामान की आपूर्ति करने से इनकार करता है, तो आपूर्तिकर्ता को पार्टियों द्वारा निर्धारित वर्गीकरण में उचित सामान की अतिरिक्त आपूर्ति करनी होगी। यदि कोई समझौता नहीं है, तो संबंधित आपूर्ति के लिए अनुबंध में प्रदान किए गए वर्गीकरण में अतिरिक्त डिलीवरी की जाती है। बड़ी मात्रा में एक प्रकार के उत्पाद की आपूर्ति को दूसरे उत्पाद के कवरेज में नहीं गिना जाता है, भले ही वह वर्गीकरण में शामिल हो। यदि ऐसी डिलीवरी खरीदार की पूर्व सहमति से की जाती है, तो कमी की प्रतिपूर्ति अगली अवधि में नहीं की जाएगी।

आपूर्तिकर्ता की मुख्य जिम्मेदारी माल को स्थानांतरित करना है, और खरीदार को माल स्वीकार करना है।

नागरिक संहिता (सीसी) इन दायित्वों को निम्नानुसार स्थापित करती है: खरीदार को माल हस्तांतरित करने का मतलब आपूर्ति अनुबंध के नियमों और अन्य शर्तों से संबंधित आवश्यकताओं का अनुपालन करना है। निर्धारित समय से पहले वितरित किए गए और खरीदार द्वारा स्वीकार किए गए सामान को अगली अवधि में वितरित किए जाने वाले सामान की मात्रा में गिना जाता है। डिलीवरी अनुबंध के एक पक्ष - खरीदार को की जाती है, लेकिन यदि अनुबंध खरीदार को माल के शिपमेंट या हस्तांतरण के बारे में आपूर्तिकर्ता को निर्देश देने का खरीदार का अधिकार प्रदान करता है, तो माल का शिपमेंट या हस्तांतरण किया जाता है। निर्दिष्ट प्राप्तकर्ता (पारगमन वितरण)।

खरीदार को मात्रा, वर्गीकरण, गुणवत्ता, पूर्णता, कंटेनर और पैकेजिंग के संबंध में अनुबंध की शर्तों के उल्लंघन के बारे में आपूर्तिकर्ता को सूचित करना होगा।

यदि आपूर्ति समझौते के महत्वपूर्ण उल्लंघन के आधार हैं तो आपूर्ति समझौते के पक्षों को अनुबंध को पूरा करने से एकतरफा इनकार करने का अधिकार है। नागरिक संहिता के अनुच्छेद 523 के अनुसार, आपूर्तिकर्ता द्वारा आपूर्ति अनुबंध का उल्लंघन महत्वपूर्ण माना जाता है:

दोषों के साथ अपर्याप्त गुणवत्ता वाले माल की डिलीवरी के मामले में जिसे खरीदार को स्वीकार्य समय के भीतर समाप्त नहीं किया जा सकता है;

डिलीवरी की समय सीमा के बार-बार उल्लंघन के मामले में।

क्रेता द्वारा अनुबंध का उल्लंघन महत्वपूर्ण है:

यदि भुगतान की समय सीमा का बार-बार उल्लंघन किया जाता है;

बार-बार सामान का चयन नहीं किया जा रहा था।

दायित्वों की पूर्ति न होने या अनुचित पूर्ति के मामले में, गलती की परवाह किए बिना पार्टियाँ उत्तरदायी होती हैं। यदि वे साबित कर देते हैं कि अप्रत्याशित घटना के कारण आपूर्ति अनुबंध का उचित निष्पादन असंभव हो गया है तो उन्हें दायित्व से मुक्त कर दिया जाता है। संपत्ति दायित्व के रूप: दंड का भुगतान; हुई क्षति के लिए मुआवज़ा.

कम डिलीवरी या देर से डिलीवरी के लिए जुर्माना आपूर्तिकर्ता से दायित्व की वास्तविक पूर्ति से पहले वसूला जाता है, लेकिन माल वितरित करने के उसके दायित्व की सीमा के भीतर (जब तक कि अनुबंध द्वारा अन्यथा प्रदान नहीं किया गया हो)।

लेख कला. नागरिक संहिता का 524 आपूर्ति अनुबंध की समाप्ति पर किसी पार्टी द्वारा किए गए नुकसान की गणना के लिए तीन विकल्प प्रदान करता है:

जब खरीदार ने उचित समय के भीतर किसी अन्य व्यक्ति से डिलीवरी के लिए सामान खरीदा, लेकिन कीमत अनुबंध मूल्य से अधिक हो गई, तो आपूर्तिकर्ता भुगतान और अनुबंध मूल्य (भुगतान की गई कीमत) के बीच अंतर के लिए खरीदार को मुआवजा देने के लिए बाध्य है उचित होना चाहिए)।

खरीदार ने उल्लंघन किया - आपूर्तिकर्ता ने उचित समय के भीतर दूसरे खरीदार को कम कीमत पर सामान बेच दिया। कीमतों में अंतर की भरपाई की जाती है.

आपूर्ति अनुबंध समाप्त हो गया है और एक नया लेनदेन संपन्न नहीं हुआ है, लेकिन माल के लिए एक मौजूदा कीमत है; पार्टी अनुबंध में स्थापित कीमत और वर्तमान कीमत के बीच अंतर के रूप में नुकसान के लिए दावा कर सकती है अनुबंध की समाप्ति का समय.

वर्तमान कीमत वह कीमत है जो आमतौर पर उस स्थान पर समान उत्पाद के लिए तुलनीय परिस्थितियों में ली जाती है जहां माल का हस्तांतरण होना था।

उपरोक्त आवश्यकताओं की संतुष्टि उस पक्ष को राहत नहीं देती है जिसने दायित्व को पूरा नहीं किया है या अनुचित तरीके से दूसरे पक्ष को हुए अन्य नुकसान के मुआवजे से राहत नहीं दी है।

नुकसान को उन खर्चों के रूप में समझा जाता है जो एक व्यक्ति जिसके अधिकार का उल्लंघन किया गया है, उसने अपनी संपत्ति (वास्तविक क्षति) के उल्लंघन के अधिकार, हानि या क्षति को बहाल करने के लिए किया है या करना होगा, साथ ही खोई हुई आय जो इस व्यक्ति को सामान्य के तहत प्राप्त होती। नागरिक संचलन की शर्तें यदि उसके अधिकार का उल्लंघन नहीं किया गया (लाभ खो दिया)

यदि अधिकार का उल्लंघन करने वाले व्यक्ति को परिणामस्वरूप आय प्राप्त होती है, तो जिस व्यक्ति के अधिकार का उल्लंघन किया गया है, उसे ऐसी आय से कम राशि में खोए हुए मुनाफे के लिए अन्य नुकसान के साथ-साथ मुआवजे की मांग करने का अधिकार है (नागरिक संहिता के अनुच्छेद 15) रूसी संघ)।

वाणिज्यिक अनुबंध वितरण माल

2. स्टोर की क्रय गतिविधियाँ

2.1 व्यापारिक उद्यम की विशेषताएँ

आइए हम सीमित देयता कंपनी "प्राज़्डनिक" के उदाहरण का उपयोग करके माल के आपूर्तिकर्ताओं के साथ वाणिज्यिक संबंधों के संगठन पर विचार करें। सीमित देयता कंपनी "प्राज़्डनिक" को वाणिज्यिक गतिविधियों को चलाने और लाभ कमाने के उद्देश्य से पार्टियों के योगदान को मिलाकर, 26 जनवरी, 2001 के घटक समझौते के अनुसार एक व्यावसायिक कंपनी के रूप में बनाया गया था।

सीमित देयता कंपनी "प्राज़्डनिक" की गतिविधियों को रूसी संघ के नागरिक संहिता और संघीय कानून "सीमित देयता कंपनियों पर", विधान, स्थानीय सरकारों के आदेश, सीमित देयता कंपनी "प्राज़्डनिक" के घटक दस्तावेजों और द्वारा नियंत्रित किया जाता है। अन्य नियामक दस्तावेज़. सीमित देयता कंपनी "प्राज़्डनिक" का स्थान: नोवोसिबिर्स्क, सेंट। रेल, 44.

Prazdnik LLC की मुख्य गतिविधियाँ उपभोक्ता वस्तुओं, स्मृति चिन्ह, खिलौनों में खुदरा व्यापार और आबादी के लिए सांस्कृतिक कार्यक्रमों और अवकाश गतिविधियों का संगठन हैं।

"हॉलिडे" के प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना रैखिक-कार्यात्मक (परिशिष्ट) है। यह प्रभावी है क्योंकि यह आवश्यक संकेतकों को पूरा करता है। सबसे पहले, वे जो प्रबंधन प्रणाली की प्रभावशीलता की विशेषता रखते हैं: उत्पादन की मात्रा में वृद्धि, मुनाफे में वृद्धि और उत्पाद की गुणवत्ता में सुधार होता है। दूसरे, यह प्रबंधन प्रक्रिया की सामग्री और संगठन की विशेषता बताता है, जिसमें प्रबंधकीय श्रम के तत्काल परिणाम और लागत शामिल हैं: प्रबंधन तंत्र को बनाए रखने, इमारतों और परिसरों को बनाए रखने, पुनर्प्रशिक्षण और प्रशिक्षण की लागत।

इस संगठनात्मक प्रबंधन संरचना की विशेषता प्रबंधन तंत्र की उत्पादकता, प्रबंधन प्रणाली की अनुकूलनशीलता और निर्णय लेने की दक्षता है, जो बदले में इस संगठनात्मक प्रबंधन संरचना की प्रभावशीलता को इंगित करती है।

प्रबंधन की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए, प्रबंधन वस्तु के साथ प्रबंधन प्रणाली और इसकी संगठनात्मक संरचना का अनुपालन निर्धारित करना महत्वपूर्ण है। इस मामले में, यह मेल खाता है. प्रबंधन कार्यों और लक्ष्यों की संरचना में संतुलन है, श्रमिकों की संख्या और संरचना का कार्य की मात्रा और जटिलता, शक्ति और गति के अनुरूप होना।

LLC "प्राज़्डनिक" दो प्रबंधन विधियों पर केंद्रित है: आर्थिक और सामाजिक-मनोवैज्ञानिक। संगठन के छोटे आकार और कार्य दल की विशेषताओं के कारण इन विधियों के पक्ष में चुनाव किया गया। यह सभी कर्मियों के वफादार और संयुक्त कार्य के कारण है कि उद्यम लाभदायक है। किसी उद्यम का लाभदायक संचालन, आबादी के लिए व्यापार सेवाओं की गुणवत्ता में सुधार और व्यापार और तकनीकी प्रक्रिया का तर्कसंगत संगठन काफी हद तक उनकी संरचना, आंतरिक लेआउट और उपकरणों पर निर्भर करता है।

एलएलसी "प्राज़्डनिक" शहर के केंद्र में एक गैर-आवासीय दो मंजिला इमारत किराए पर देता है; यह इमारत शहर के नगरपालिका स्वामित्व में है। ग्राउंड फ्लोर पर एक दुकान है. दूसरी मंजिल पर 80 सीटों वाला एक रेस्तरां है। प्रतिष्ठान के खुलने का समय 12.00 से 3.00 बजे तक है।

Prazdnik LLC का मुख्य कार्य आर्थिक गतिविधि है जिसका उद्देश्य कर्मियों के सामाजिक और आर्थिक हितों और उद्यम की संपत्ति के मालिकों के हितों को संतुष्ट करने के लिए लाभ उत्पन्न करना है।

2008 से 2010 की अवधि के लिए प्राज़्डनिक एलएलसी के टर्नओवर की संरचना और संरचना तालिका 2.1 में प्रस्तुत की गई है।

तालिका 2.1

2008-2010 के लिए LLC "प्राज़्डनिक" के टर्नओवर की संरचना और संरचना। (राशि - हजार रूबल, विशिष्ट वजन - %)

विश्लेषण अवधि के दौरान, कुल कारोबार में 6954 हजार रूबल की कमी आई। (80.6%), और खाद्य उत्पादों के कारोबार में 6938 हजार रूबल की कमी आई। (80.6%), और गैर-खाद्य उत्पादों पर व्यापार कारोबार 16 हजार रूबल तक। (86.1%). इसके अलावा, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि व्यापार कारोबार की कुल मात्रा में खाद्य उत्पादों के व्यापार कारोबार का हिस्सा कम हो गया है (यद्यपि महत्वहीन है), इसलिए यदि अवधि की शुरुआत में यह लगभग 99.68% था, तो अवधि के अंत में यह 99.66% था. मूल रूप से, खाद्य उत्पादों का बड़ा हिस्सा इस तथ्य के कारण है कि प्राज़्डनिक एलएलसी एक सार्वजनिक खानपान उद्यम है, और गैर-खाद्य उत्पादों (लाइटर, समाचार पत्र, स्मृति चिन्ह) की बिक्री मुख्य दिशा से संबंधित गतिविधि है, और की जाती है। समान कार्य क्षेत्रों में.

आइए LLC Prazdnik में श्रम संसाधनों के उपयोग की दक्षता का विश्लेषण करें (तालिका 2.2)।

तालिका 2.2

श्रम संसाधनों के उपयोग में दक्षता

संकेतक		विचलन(+,-)	परिवर्तन की दर, %
1. वर्तमान (तुलनीय) कीमतों में, हजार रूबल में वैट को छोड़कर व्यापार कारोबार की मात्रा
2. कर्मचारियों, लोगों की औसत संख्या।
3. पेरोल फंड, हजार रूबल।
4. टर्नओवर के % में पेरोल स्तर, %
5. कुल प्रति 1 कर्मचारी औसत वार्षिक वेतन, हजार रूबल।
6. श्रम लागत के 1 रूबल प्रति व्यापार कारोबार, रगड़।
7. बिक्री से लाभ (हानि), हजार रूबल।
8. सकल आय, हजार रूबल।
9. श्रम लागत के प्रति 1 रूबल सकल आय
10. प्रति 1 कर्मचारी के लिए हिसाब, हजार रूबल:
व्यापार कारोबार
सकल आय

अध्ययन के आधार पर हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि श्रम संसाधनों के उपयोग की दक्षता में कमी आई है।

इस परिस्थिति का अंदाजा सबसे पहले निम्नलिखित संकेतकों में गिरावट से लगाया जा सकता है:

प्रति व्यक्ति व्यापार कारोबार 319.13 हजार रूबल।

सकल आय 51.88 हजार रूबल।

55.39 हजार रूबल से शुद्ध लाभ।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि वेतन निधि में 3101.6 हजार रूबल की वृद्धि हुई, यह इस तथ्य के कारण है कि कर्मियों की संख्या में 12 लोगों की वृद्धि हुई। औसत वेतन में 42.77 हजार रूबल या 1.6 गुना की वृद्धि हुई, जो श्रमिकों की भौतिक सुरक्षा में वृद्धि का संकेत देता है।

इसी समय, एक नकारात्मक बिंदु पर ध्यान दिया जाना चाहिए। इस प्रकार, यदि अवधि की शुरुआत में वेतन निधि का टर्नओवर का स्तर 7.71% था, तो अवधि के अंत में यह 20.24% था, जो वेतन निधि के सापेक्ष अधिक व्यय को इंगित करता है।

यह क्षण वेतन निधि के प्रति 1 रूबल व्यापार कारोबार की मात्रा में कमी की भी पुष्टि करता है।

आइए प्राज़्डनिक एलएलसी की व्यावसायिक गतिविधियों के आर्थिक संकेतकों का विश्लेषण करें (तालिका 2.3)।

तालिका 2.3

2008-2010 के लिए प्राज़्डनिक एलएलसी की व्यावसायिक गतिविधियों के आर्थिक संकेतक।

एक व्यापारिक उद्यम के परिचालन मोड को दर्शाने वाले संकेतकों ने योजना के कार्यान्वयन और विभिन्न दिशाओं में वार्षिक व्यापार कारोबार की गतिशीलता को प्रभावित किया: कुछ ने इसके विकास में योगदान दिया; दूसरों के कारण माल की बिक्री में कमी आई।

विश्लेषित अवधि में उद्यम की दक्षता के संबंध में निम्नलिखित निष्कर्ष निकाले जा सकते हैं।

सामान्य तौर पर, एक व्यापारिक उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों को दर्शाने वाले सभी निरपेक्ष संकेतकों में वृद्धि होती है। हालाँकि, कुछ चिंताजनक बिंदुओं की पहचान की जा सकती है।

इस प्रकार, विश्लेषण से निम्नलिखित निष्कर्ष निकाले जा सकते हैं। शुद्ध लाभ में कमी मुख्य रूप से अन्य आय और व्यय के नकारात्मक संतुलन के कारण हुई, क्योंकि मुख्य गतिविधियों से वित्तीय परिणाम में कमी आई।

इस तथ्य के कारण कि यहां मुख्य नकारात्मक प्रभाव लागत में वृद्धि थी, उद्यम के प्रबंधन को लागत नियंत्रण की एक स्पष्ट प्रणाली व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।

2.2 माल की खरीद के संगठन का विश्लेषण

Prazdnik LLC को उपभोक्ता वस्तुओं की आपूर्ति के स्रोत हैं:

कृषि उद्यम, स्थानीय प्रसंस्करण उद्योग, व्यक्तिगत उत्पादन;

थोक मध्यस्थ संरचनाएं;

थोक और थोक-खुदरा गोदाम।

Prazdnik LLC के लिए उत्पादों के मुख्य आपूर्तिकर्ता हैं:

पीई सज़ोनोव (बीयर, सिगरेट, पानी)।

एलएलसी "मिश्रित" (बीयर, जूस, सिगरेट, डिब्बाबंद भोजन)।

एलएलसी "अल्को - एस" (बीयर, जूस, पानी)।

पीई पॉलाकोव (सब्जियां, फल)।

OJSC "खलेबोकोम्बिनैट" (बेकरी उत्पाद)।

Usasseltorg LLC (मेयोनेज़, सॉसेज, स्मोक्ड मीट)।

वस्तु आपूर्ति के स्रोत किसी विशेष माल बाजार की संरचना, खरीदारों की संख्या, माल की श्रेणी, कारोबार और व्यापारिक उद्यम की वित्तीय क्षमताओं के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं।

चूंकि किसी उद्यम की परिवहन लागत अधिक है, आज उत्पाद आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रस्तुत खरीद बाजार की बढ़ती आवश्यकताएं काफी स्पष्ट रूप से दिखाई दे रही हैं।

बाजार संबंधों में, आवश्यक गुणवत्ता का, समय पर, स्वीकार्य मूल्य पर और एक विश्वसनीय आपूर्तिकर्ता से सही उत्पाद का अधिग्रहण एक साथ ठीक से जुड़ा हुआ है। विक्रेता के बाज़ार से क्रेता के बाज़ार में संक्रमण, उत्पादन और बिक्री रणनीति में महत्वपूर्ण बदलावों के साथ, खरीद बाज़ार पर एक निश्चित प्रभाव डालता है।

प्रतिस्पर्धी बाजार माहौल में ग्राहकों की मांग के अनुकूलन के लिए विनिर्माण उद्यमों द्वारा माल के उत्पादन में आमूलचूल परिवर्तन की आवश्यकता थी। यह व्यापार क्षेत्र में सेवा की गुणवत्ता में सुधार में भी परिलक्षित हुआ, मुख्य रूप से ऑर्डर के लीड समय को कम करने और माल की डिलीवरी के लिए सहमत शेड्यूल के अनुपालन में। माल की गुणवत्ता और कीमत के साथ-साथ समय कारक, एक व्यापारिक उद्यम की गतिविधियों में निर्णायक बन जाता है।

उत्पादों की बिक्री के लिए बढ़ती आवश्यकताएं माल की खरीद के स्रोतों के लिए पर्याप्त आवश्यकताएं पैदा करती हैं। एक व्यापारिक उद्यम की खरीद गतिविधियों को व्यवस्थित करने के लिए एक अनिवार्य शर्त खरीद बाजार का अध्ययन करना है। आपूर्तिकर्ताओं की वास्तविक और संभावित क्षमताओं का आकलन करने के लिए, प्राज़्डनिक एलएलसी निम्नलिखित मानदंडों का उपयोग करता है:

आपूर्तिकर्ता की गतिविधियों और क्षमताओं की प्रकृति;

माल खरीद बाजार में आपूर्तिकर्ता की प्रतिस्पर्धी स्थिति;

वाणिज्यिक लेनदेन के निष्पादन की प्रक्रिया और क्रम;

आवश्यक उत्पाद श्रेणी और मात्रा प्रदान करने की संभावना;

खरीदे गए उत्पाद की गुणवत्ता की गारंटी देने वाली शर्तें;

उत्पाद की कीमत और उपभोक्ता गुणों का पर्याप्त संयोजन;

माल की डिलीवरी की शर्तें: स्थिरता, आवृत्ति, समय;

भुगतान का प्रकार और भुगतान विधियां प्रदान की गईं।

दिए गए मानदंडों के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं का विश्लेषण हमें एक व्यापारिक उद्यम को माल की खरीद और वितरण के लिए उचित आवश्यकताओं को स्थापित करने की अनुमति देता है।

जैसा कि आंकड़ों से देखा जा सकता है, रेस्तरां LLC "प्राज़्डनिक" लगभग सभी मुख्य गैस्ट्रोनोमिक खाद्य उत्पादों को सीधे शहर के आपूर्तिकर्ताओं - निर्माताओं (बेकरी उत्पादों को छोड़कर) से खरीदता है, और थोक विक्रेताओं और निजी उद्यमियों से किराने का सामान खरीदता है। वह भी अधिकतर शहर से बाहर से।

व्यक्तिगत आपूर्तिकर्ताओं द्वारा माल की आपूर्ति के अनुबंधों के अनुपालन की जाँच करना बहुत महत्वपूर्ण है।

2009 - 2010 के लिए प्राज़्डनिक एलएलसी को आपूर्ति संरचना का विश्लेषण। तालिका में दिया गया है. 2.4.

तालिका 2.4

2009 - 2010 के लिए प्राज़्डनिक एलएलसी को आपूर्ति संरचना का विश्लेषण, (रगड़)

उत्पाद समूह			विचलन
			वास्तव में	योजना पूर्ति, %	योजना से, रगड़ें।	2009 से, रगड़ें।
1. अल्कोहल उत्पाद
3. शिशु आहार
4. कन्फेक्शनरी उत्पाद, मफिन, ब्रेड
5. केचप, सॉस
6. सॉसेज
8. अनाज और पास्ता
9. नींबू पानी, जूस, पेय
10. सूरजमुखी तेल
11. दूध और डेयरी उत्पाद
12. मांस और मांस उत्पाद
13. फल और सब्जियाँ
15. व्यंजन, पैकेजिंग
16. मछली और डिब्बाबंद मछली
19. अन्य उत्पाद

तालिका 2.4 के अनुसार, प्राज़्डनिक एलएलसी के पास माल की प्राप्ति पर निम्नलिखित डेटा है। "प्रेस" समूह को छोड़कर, सभी उत्पाद समूहों के लिए रसीद योजना पूरी कर ली गई है। सामान्य तौर पर, योजना की तुलना में अतिपूर्ति 1,260,903.8 रूबल या 7.8% थी। पिछले वर्ष की तुलना में क्रमशः 2,662,292.0 रूबल या 18%।

उत्पाद समूह "कन्फेक्शनरी पीस गुड्स" - 125.9% और अन्य किराने का सामान और संबंधित उत्पादों की प्राप्ति में विशेष रूप से उच्च वृद्धि दर हासिल की गई - (ये गैर-नाशपाती सामान जैसे चीनी, अनाज, सूखे फल, पास्ता, सिगरेट, आदि हैं। ), जिसके कारण उनके शेष में वृद्धि हुई।

भौतिक रूप से माल की प्राप्ति का आकलन करने के लिए, प्राज़्डनिक एलएलसी विशेष विश्लेषणात्मक तालिकाएँ संकलित करता है, जिसके अनुसार व्यक्तिगत वस्तुओं के लिए ग्राहक की मांग की संतुष्टि की डिग्री का अध्ययन करना संभव है। व्यक्तिगत आपूर्तिकर्ताओं द्वारा माल की आपूर्ति के अनुबंधों के अनुपालन की जाँच करना बहुत महत्वपूर्ण है। रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान आपूर्तिकर्ताओं की गलती के कारण आपूर्ति अनुबंधों के कार्यान्वयन में कोई उल्लंघन नहीं हुआ (अनुबंधों का असामयिक समापन, मात्रा, वर्गीकरण, माल की गुणवत्ता, वितरण कार्यक्रम और अन्य वितरण शर्तों का उल्लंघन) के संबंध में संविदात्मक दायित्वों का उल्लंघन प्राज़्डनिक एलएलसी।

माल खरीद बाजार अपने सभी प्रतिभागियों के व्यावसायिक हितों को दर्शाता है। एक खुदरा विक्रेता की वस्तुओं की खरीदारी विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से होती है और बड़ी संख्या में चर से प्रभावित होती है। इस संबंध में, ट्रेडिंग कंपनी और आपूर्तिकर्ताओं के बीच संपर्क बढ़ाना और वाणिज्यिक संबंध स्थापित करना महत्वपूर्ण है। सामान खरीदते और बेचते समय उनका सार पारस्परिक रूप से लाभप्रद वाणिज्यिक लेनदेन और वस्तु विनिमय लेनदेन तक सीमित हो जाता है। वाणिज्यिक लेनदेन खरीदे गए उत्पादों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और विशिष्ट विशेषताओं के प्रभाव में निर्धारित किए जाते हैं: पारंपरिक या संशोधित उत्पाद, उनकी नवीनता की डिग्री, उत्पाद के जीवन चक्र का चरण, बाजार की स्थिति। नतीजतन, खरीद लेनदेन अपरिवर्तनीय नहीं हैं और कई प्रभावशाली कारकों पर निर्भर करते हैं।

परिचालन इन्वेंट्री प्रबंधन आपको एक निश्चित स्तर पर माल के वर्गीकरण को बनाने और बनाए रखने के मुद्दों को हल करने की अनुमति देता है। इन सवालों के जवाब तलाशते समय, माल के ऑर्डर किए गए बैचों का आकार और ऑर्डर की आवृत्ति का बहुत महत्व है।

हम ऑर्डर के आकार को प्रभावित करने वाले मुख्य कारकों को सूचीबद्ध करते हैं:

किसी विशेष उत्पाद की विशेषताएँ और माँग का परिमाण;

इन्वेंट्री की नियुक्ति और भंडारण के नियम;

वित्तीय लागत और भंडारण प्रणाली के संबंध में प्रतिबंध;

इन्वेंटरी प्रबंधन रणनीति।

Prazdnik LLC में माल की आपूर्ति के तर्कसंगत संगठन के लिए, आवेदन जमा करने और उनमें माल की मात्रा और सीमा को उचित ठहराने की प्रक्रिया का सख्ती से पालन करना आवश्यक है। आवेदन को समय पर तैयार करने और जमा करने के लिए मुख्य व्यापारी जिम्मेदार है। वह उद्यम में माल की उपलब्धता और अनिवार्य वर्गीकरण सूची के अनुपालन पर दैनिक नियंत्रण रखता है।

आवेदन निर्धारित प्रपत्र में दो प्रतियों में तैयार किए जाते हैं। एप्लिकेशन इंगित करता है: उत्पाद का नाम और उत्पाद का संक्षिप्त विवरण, माप की इकाइयां, वितरित किए जाने वाले सामान की मात्रा, रेस्तरां में उत्पाद इकाइयों का संतुलन, आवेदन के निष्पादन पर एक आधार चिह्न। दो प्रतियों में तैयार किए गए आवेदन पर प्राज़्डनिक एलएलसी के निदेशक द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, फिर इसे सील कर दिया जाता है और निष्पादन के लिए खरीद विभाग को भेज दिया जाता है।

न्यूनतम इन्वेंट्री स्तरों के साथ उचित सीमा के सामानों में निर्बाध व्यापार सुनिश्चित करने के लिए माल की आयातित खेपों की आवृत्ति और इष्टतम आकार निर्धारित किए जाते हैं। माल की डिलीवरी की आवृत्ति निर्धारित करते समय, माल के भौतिक और रासायनिक गुण, उनकी बिक्री की समय सीमा, औसत दैनिक बिक्री मात्रा, स्थापित न्यूनतम इन्वेंट्री का आकार और अन्य कारकों को ध्यान में रखा जाता है। इस प्रकार, बेकरी उत्पाद छुट्टियों और सप्ताहांत सहित, हर दिन एक उद्यम के स्वामित्व वाले रेस्तरां में पहुंचाए जाते हैं। अन्य खाद्य उत्पाद जिनकी बिक्री की समय सीमा कम है - दो से तीन दिन से कम नहीं। लंबी अवधि वाले खाद्य उत्पाद हर सात से दस दिनों में एक बार आयात किए जाते हैं।

ऑर्डर किए गए सामान की तर्कसंगत मात्रा पूरी तरह से वर्गीकरण की स्थिरता और अगली डिलीवरी तक उनकी निर्बाध बिक्री सुनिश्चित करती है और साथ ही, अतिरिक्त स्टॉक के गठन को समाप्त करती है। इस मात्रा का निर्धारण करते समय, माल की डिलीवरी की आवृत्ति और उनकी औसत दैनिक बिक्री, डिलीवरी के दिन माल के न्यूनतम भंडार और शेष को ध्यान में रखा जाता है।

यदि एक जटिल वर्गीकरण के सामान के आयात के लिए आवेदन किया जाता है, तो मांग के अध्ययन के अनुसार पहचाने गए बिक्री में उनके हिस्से को ध्यान में रखते हुए उत्पादों की संख्या का आदेश दिया जाता है।

खराब होने वाले सामानों की डिलीवरी की आवश्यकता का निर्धारण करते समय, रेस्तरां में उपलब्ध प्रशीतन उपकरण की क्षमता को ध्यान में रखा जाता है।

नए उत्पाद, जिन्हें कंपनी ने पहले नहीं बेचा है और जिनकी संभावित औसत दैनिक बिक्री अज्ञात है, पहले छोटे परीक्षण लॉट में ऑर्डर किए जाते हैं।

वाहनों की आवश्यकता की गणना खुदरा दुकानों से अनुरोधों की मात्रा, उपयोग किए गए वाहनों की वहन क्षमता और छापे की औसत संख्या के आंकड़ों पर आधारित है।

एलएलसी "प्राज़्डनिक" सामान खरीदता है या उन्हें थोक विक्रेताओं के साथ-साथ उत्पाद निर्माताओं से कमीशन पर लेता है। उनके साथ संबंधों को आपूर्ति, खरीद और बिक्री और कमीशन समझौतों के माध्यम से औपचारिक रूप दिया जाता है। एक नियम के रूप में, एक क्षेत्र (शहर) के क्षेत्र के बाहर स्थित ठेकेदारों के साथ प्राज़्डनिक एलएलसी के व्यापार संबंध दीर्घकालिक प्रकृति के होते हैं और आपूर्ति समझौते द्वारा औपचारिक होते हैं। अनुबंध मध्यवर्ती डिलीवरी (डिलीवरी शेड्यूल) के लिए शर्तों और प्रक्रिया को निर्धारित करता है।

गोदाम में माल की स्वीकृति नामित भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा की जाती है।

माल की स्वीकृति के लिए जिम्मेदार कर्मियों को प्रत्यक्ष, दीर्घकालिक आर्थिक संबंधों के माध्यम से माल की आपूर्ति के लिए अनुबंध की शर्तों के बारे में सूचित किया जाता है और सहमत वितरण कार्यक्रम दिया जाता है। यदि अनुरोध के आधार पर सामान की डिलीवरी की जाती है, तो कर्मचारियों को ऑर्डर किए गए सामान और उनकी डिलीवरी की तारीखों के बारे में सूचित किया जाता है।

एकमुश्त लेन-देन को औपचारिक बनाने वाले अनुबंधों के तहत, कर्मियों को उन सामानों के नाम के बारे में सूचित किया जाता है जिन्हें स्वीकार करने की आवश्यकता होती है, उनकी मात्रा, गुणवत्ता और पूर्णता, स्वीकृति की समय सीमा और संलग्न दस्तावेजों के प्रकार के बारे में जानकारी दी जाती है। दरअसल, इस जानकारी की सूची सामान की स्वीकृति के लिए पर्याप्त है।

माल की आपूर्ति के लिए आपूर्तिकर्ताओं के साथ अनुबंध समाप्त करते समय, प्राज़्डनिक एलएलसी के उप निदेशक माल की आपूर्ति के बुनियादी सिद्धांतों को ध्यान में रखते हैं: क्रमबद्धता, लय, दक्षता, दक्षता, केंद्रीकरण और विनिर्माण क्षमता।

सुव्यवस्थितता इस तथ्य में निहित है कि माल की आपूर्ति विकसित वितरण कार्यक्रम के आधार पर की जाती है, जो आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध में पहले से निर्धारित है।

आपूर्ति की लय में अपेक्षाकृत समान अंतराल पर या समान बैचों में माल की डिलीवरी शामिल होती है, जो न्यूनतम सूची और त्वरित टर्नओवर के साथ सामान्य व्यापार में योगदान देती है। संकेतक लय गुणांक है, जिसकी गणना नियोजित अवधि के लिए एक निश्चित अवधि के लिए माल की वास्तविक डिलीवरी के अनुपात के रूप में की जाती है।

दक्षता का सार यह है कि, किसी भी उत्पाद की मांग में बदलाव के आधार पर, उद्यम को आपूर्तिकर्ता के साथ समझौते से, उत्पाद बैच के आकार में बदलाव, किसी अन्य उत्पाद के साथ संभावित प्रतिस्थापन, या संशोधन पर तुरंत प्रतिक्रिया देनी चाहिए। वितरण अवधि. कमोडिटी आपूर्ति कार्यक्रम विकसित करते समय, अनुबंध समाप्त करते समय यह संभावना प्रदान की जाती है।

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किण्वित दूध उत्पाद बाजार के विकास का विश्लेषण। स्टोर की संगठनात्मक और आर्थिक विशेषताएं। इसके स्थान का औचित्य और चयन. माल के आपूर्तिकर्ता और उनके साथ संविदात्मक संबंधों का संगठन। सामान बेचने और ग्राहकों को सेवा देने के तरीके.

पाठ्यक्रम कार्य, 05/18/2011 जोड़ा गया


OJSC "TSUM-मिन्स्क" की व्यावसायिक गतिविधियों के प्रबंधन का संगठन। एक व्यापारिक उद्यम के आर्थिक संबंधों का संगठन। अनुबंध समाप्त करने की प्रक्रिया, माल की खरीद पर नियंत्रण। वस्तुओं के वर्गीकरण का गठन, उपभोक्ता मांग का आकलन।

अभ्यास रिपोर्ट, 05/14/2013 को जोड़ी गई


माल के आपूर्तिकर्ताओं के साथ आर्थिक संबंधों का संगठन। माल के वर्गीकरण का गठन. शाखा में उपभोक्ता अधिकारों और श्रम का अनुपालन। विपणन गतिविधियाँ। ग्राहकों की बदलती ज़रूरतों की संभावनाएँ और संगठन की संभावित प्रतिक्रिया।

माल की खरीद के स्रोत, उनकी विशेषताएं

4.1 खरीद कार्य का अर्थ और सामग्री

व्यापार में व्यावसायिक गतिविधि का आधार क्रय है। इसका मुख्य कार्य उपभोक्ता मांग को पूरा करने के लिए वस्तुओं का लाभदायक अधिग्रहण है।

माल की थोक खरीद पर काम में परस्पर संबंधित वाणिज्यिक संचालन का एक परिसर शामिल है, जिसमें शामिल हैं:

वस्तुओं की थोक खरीद पर वाणिज्यिक निर्णयों को उचित ठहराने के लिए उपभोक्ता मांग का अध्ययन और पूर्वानुमान करना;

माल की आवश्यकता का निर्धारण;

खरीद स्रोतों की पहचान और अध्ययन, माल को बढ़ावा देने के लिए आपूर्तिकर्ताओं और चैनलों का चयन;

आपूर्तिकर्ताओं के साथ व्यावसायिक संबंध स्थापित करना;

अनुबंधों के निष्पादन और माल की डिलीवरी की प्रगति की निगरानी करना।

खरीद कार्य के महत्वपूर्ण तत्वों में से एक खरीद स्रोतों की पहचान और अध्ययन, माल को बढ़ावा देने के लिए आपूर्तिकर्ताओं और चैनलों का चयन करना है। माल के उत्पादन और खपत के साथ बातचीत में थोक व्यापार कैसा दिखता है, इसे चित्र से देखा जा सकता है।

थोक खरीदारों को अपने क्षेत्र की अर्थव्यवस्था, इसकी उत्पादन क्षमताओं और उत्पादित वस्तुओं की श्रृंखला का अच्छा ज्ञान होना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, वाणिज्यिक कर्मचारियों को लगातार मीडिया में विज्ञापनों का विश्लेषण करना चाहिए और माल के उत्पादन और थोक के बारे में अन्य जानकारी की निगरानी करनी चाहिए। उन्हें उन विनिर्माण उद्यमों का दौरा करना चाहिए जो सामान बनाते हैं, उनकी उत्पादन क्षमताओं, उनके द्वारा उत्पादित वस्तुओं की सीमा और गुणवत्ता से परिचित होना चाहिए। उद्योग श्रमिकों और उद्यमियों के साथ बैठकों, प्रदर्शनियों और नए उत्पाद नमूनों को देखने, प्रदर्शनियों और मेलों आदि में उनकी भागीदारी भी उपयोगी होगी।

प्राप्त जानकारी का गहन विश्लेषण ट्रेडिंग कंपनी को आवश्यक जानकारी तैयार करने की अनुमति देगा माल के स्रोतों के बारे में,जिसमें कृषि, विभिन्न उद्योग (खाद्य, प्रकाश, इलेक्ट्रॉनिक्स, लकड़ी का काम, आदि) शामिल हैं। व्यापार कारोबार की महत्वपूर्ण मात्रा में सहकारी उद्योग उद्यमों में उत्पादित वस्तुओं के साथ-साथ सहायक फार्मों और फार्मों के उत्पाद भी शामिल हैं।

माल आपूर्तिकर्ताओं के अंतर्गतआय के विभिन्न स्रोतों के विशिष्ट उद्यमों को समझना आवश्यक है। उन्हें दो समूहों में विभाजित किया जा सकता है: विनिर्माण आपूर्तिकर्ता और मध्यस्थ आपूर्तिकर्ता। आपूर्तिकर्ताओं का यह विभाजन चैनल पर निर्भर करता है बिक्री संवर्धन),अर्थात्, वह मार्ग जिसके द्वारा वस्तुएँ उत्पादकों से उपभोक्ताओं तक जाती हैं। इसकी विशेषता इसके घटक लिंक या स्तरों की संख्या है, जिनमें से प्रत्येक पर उत्पाद को अंतिम उपभोक्ता के करीब लाने के लिए विभिन्न ऑपरेशन किए जाते हैं,

इष्टतम वितरण विकल्प का चुनाव कई कारकों पर निर्भर करता है, मुख्य रूप से उत्पाद के उद्देश्य और प्रकृति पर। हाल के वर्षों में, एक विकल्प तेजी से व्यापक हो गया है जिसमें निर्माता उपभोक्ता वस्तुओं को सीधे अंतिम उपभोक्ताओं को बेचना चाहते हैं। यह तथाकथित है शून्य स्तर चैनलया प्रत्यक्ष वितरण चैनल.इस विकल्प के साथ, माल की सीधी बिक्री के तीन मुख्य तरीकों का उपयोग किया जा सकता है: डिलीवरी व्यापार, पार्सल व्यापार और निर्माता के स्वामित्व वाले स्टोर के माध्यम से व्यापार।

एकल-स्तरीय चैनल के साथथोक विक्रेता और खुदरा विक्रेता उपभोक्ता वस्तुओं के बाजार में मध्यस्थ बन जाते हैं।

यदि किसी औद्योगिक उद्यम और खुदरा उद्यम के बीच दो या दो से अधिक थोक विक्रेता हैं, तो हम निपट रहे हैं उत्पाद प्रचार के लिए बहु-स्तरीय चैनल

माल खरीद के स्रोत

तो, उपभोक्ता वस्तुओं के स्रोत हैं:

औद्योगिक और कृषि उद्यम, स्थानीय उद्योग, व्यक्तिगत उत्पादन;

थोक मध्यस्थ संरचनाएं;

थोक और थोक-खुदरा गोदाम;

विदेशी फर्मों और कंपनियों से आपूर्ति।

वस्तु आपूर्ति के स्रोत किसी विशेष माल बाजार की संरचना, खरीदारों की संख्या, माल की श्रेणी, कारोबार और व्यापारिक उद्यम की वित्तीय क्षमताओं के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं।

एक व्यापारिक उद्यम की खरीद गतिविधियों को व्यवस्थित करने के लिए एक अनिवार्य शर्त खरीद बाजार का अध्ययन करना है। आपूर्तिकर्ताओं की वास्तविक और संभावित क्षमताओं का आकलन करने के लिए निम्नलिखित मानदंडों का उपयोग किया जा सकता है:

आपूर्तिकर्ता की गतिविधियों और क्षमताओं की प्रकृति;

माल खरीद बाजार में आपूर्तिकर्ता की प्रतिस्पर्धी स्थिति;

वाणिज्यिक लेनदेन के निष्पादन की प्रक्रिया और क्रम;

उत्पादों की आवश्यक रेंज और मात्रा प्रदान करने की संभावना;

खरीदे गए उत्पाद की गुणवत्ता की गारंटी देने वाली शर्तें;

उत्पाद की कीमत और उपभोक्ता गुणों का पर्याप्त संयोजन;

माल की डिलीवरी की शर्तें: स्थिरता, आवृत्ति, समय;

भुगतान का प्रकार और भुगतान विधियां प्रदान की गईं।

दिए गए मानदंडों के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं का विश्लेषण हमें एक व्यापारिक उद्यम को माल की खरीद और वितरण के लिए उचित आवश्यकताओं को स्थापित करने की अनुमति देता है।

माल खरीद बाजार अपने सभी प्रतिभागियों के व्यावसायिक हितों को दर्शाता है। एक खुदरा विक्रेता की वस्तुओं की खरीदारी विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं से होती है और बड़ी संख्या में चर से प्रभावित होती है। इस संबंध में, ट्रेडिंग कंपनी और आपूर्तिकर्ताओं के बीच संपर्क बढ़ाना और वाणिज्यिक संबंध स्थापित करना महत्वपूर्ण है। सामान खरीदते और बेचते समय उनका सार पारस्परिक रूप से लाभप्रद वाणिज्यिक लेनदेन और वस्तु विनिमय लेनदेन तक सीमित हो जाता है। वाणिज्यिक लेनदेन खरीदे गए उत्पादों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और विशिष्ट विशेषताओं के प्रभाव में निर्धारित किए जाते हैं: पारंपरिक या संशोधित उत्पाद, उनकी नवीनता की डिग्री, उत्पाद के जीवन चक्र का चरण, बाजार की स्थिति। नतीजतन, खरीद लेनदेन अपरिवर्तनीय नहीं हैं और कई प्रभावशाली कारकों पर निर्भर करते हैं।

माल की खरीद और बिक्री के लिए एक संविदात्मक समझौते का प्रतिनिधित्व करने वाला एक वाणिज्यिक दस्तावेज एक अनुबंध है। दस्तावेज़ के नाम से ही पता चलता है कि एक पक्ष खरीदारी कर रहा है, और दूसरा बिक्री कर रहा है। इसकी अपरिहार्य शर्त विक्रेता से खरीदार को माल के स्वामित्व का हस्तांतरण है। अनुबंध संविदात्मक शर्तों की सामग्री, आपसी समझौतों के निष्पादन की प्रक्रिया और पार्टियों की जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट करता है, और निम्नलिखित बुनियादी दायित्वों का भी प्रावधान करता है:

आपूर्ति की जाने वाली वस्तुओं का नाम और मात्रा;

माल की गुणवत्ता, पूर्णता, पैकेजिंग और लेबलिंग;

मूल्य और भुगतान का प्रकार: आदि।

विनिर्माताओं से माल की सीधी खरीद

व्यापारिक उद्यमों को माल की आपूर्ति में एक निश्चित स्थान निर्माताओं से माल की सीधी खरीद का है। इन्हें व्यापारी और निर्माता के बीच द्विपक्षीय लेनदेन और अनुबंधों के माध्यम से किया जाता है। वस्तु प्रावधान के इस रूप के कई फायदे हैं:

वस्तुओं की खरीद के स्रोत बढ़ाए जाते हैं और उन्हें चुनने का अवसर प्रदान किया जाता है;

माल की डिलीवरी के मार्ग और शर्तें कम कर दी गई हैं;

रेंज को अपडेट करने और माल की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए निर्माता को तुरंत प्रभावित करने का अवसर है;

बिचौलियों की संख्या कम की जा रही है;

वाणिज्यिक जोखिम की डिग्री कम हो गई है;

बेचे गए उत्पादों के लिए एक स्थिर मूल्य स्तर बनाए रखा जाता है।

थोक और खुदरा व्यापार उद्यमों के लिए, माल की सीधी डिलीवरी के अलग-अलग अर्थ होते हैं। थोक व्यापार, लगभग सभी प्रकार के उत्पादों को कवर करते हुए, वस्तु और भौतिक संसाधनों के निर्माण में अग्रणी भूमिका निभाता है, इसलिए यह उत्पादन और उपभोग के क्षेत्र के बीच सबसे महत्वपूर्ण थोक मध्यस्थ लिंक है। मूलतः, माल के निर्माता थोक उद्यमों के साथ आर्थिक संबंध स्थापित करते हैं। खुदरा उद्यमों के विपरीत, उनके पास महत्वपूर्ण मात्रा में व्यापार कारोबार होता है और उनके पास खुदरा और गोदाम स्थान का आवश्यक आकार होता है। साथ ही, निर्माता प्राप्तकर्ताओं को न्यूनतम शिपिंग मानकों से कम मात्रा में और आवश्यक आवृत्ति के साथ सामान पहुंचाने में रुचि रखते हैं। कुछ मामलों में, ये मानदंड छोटे और यहां तक ​​कि मध्यम आकार के खुदरा व्यापार उद्यमों के मासिक कारोबार के बराबर हैं। डिलीवरी की आवृत्ति में कमी और आपूर्ति किए गए लॉट के आकार में एक साथ वृद्धि के साथ, इन उद्यमों को सामान रखने और भंडारण करने में कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है।

खुदरा व्यापार उद्यम, सीधे आबादी को सामान बेचकर, अंततः कमोडिटी सर्कुलेशन पूरा करते हैं। खुदरा व्यापार अपने नेटवर्क के बड़े क्षेत्रीय विखंडन में व्यापार के अन्य रूपों से भिन्न होता है। यह स्वामित्व और उद्यमशीलता के विभिन्न रूपों की विशेषता है। बाजार संपर्क के दौरान, खुदरा उद्यमों को सामान बेचने की तकनीक में उच्च पहल और दक्षता दिखानी होगी। खुदरा बिक्री के लिए न केवल ग्राहक सेवा के लिए अनुकूलित विशेष खुदरा परिसर की आवश्यकता होती है, बल्कि लगातार बदलती मांग और ग्राहक आवश्यकताओं की स्थितियों में खुदरा वर्गीकरण के चयन और गठन पर गंभीर कार्य के संगठन की भी आवश्यकता होती है। हाल ही में, खुदरा व्यापार उद्यमों और निर्माताओं के बीच माल की खरीद के लिए आर्थिक संबंध तेजी से विकसित हो रहे हैं। व्यावसायिक विचारों के आधार पर, प्रत्यक्ष डिलीवरी के दौरान खुदरा उद्यमों की क्रय गतिविधियाँ मुख्य रूप से रोजमर्रा की मांग के खाद्य उत्पादों के साथ-साथ गैर-खाद्य वस्तुओं के सरल वर्गीकरण पर केंद्रित होती हैं।

व्यापार और उत्पादन के बीच संबंध का पारंपरिक रूप माल की खरीद, बिक्री और आपूर्ति के लिए अनुप्रयोगों और आदेशों की एक प्रणाली है। एक नियम के रूप में, वे जनता को बाद में बिक्री के उद्देश्य से माल की खरीद के लिए व्यावसायिक गतिविधियाँ शुरू करते हैं।

आधुनिक परिस्थितियों में, अनुप्रयोगों और आदेशों का संगठन और सामग्री बदल गई है। उन्होंने प्रशासनिक-आदेश प्रणाली के तहत मौजूद निर्देश-केंद्रीकृत चरित्र को खो दिया है और वाणिज्यिक उपकरणों के रूप में अपना महत्व बरकरार रखा है। मांग एक व्यापारिक उद्यम का एक दस्तावेज है, जो मांग के अनुसार माल की आवश्यकता को दर्शाता है। ऑर्डर एप्लिकेशन का एक और विनिर्देश है, जिसके माध्यम से व्यापारिक उद्यम निर्माता को आपूर्ति की जाने वाली वस्तुओं के विस्तृत वर्गीकरण, मात्रा और गुणवत्ता के बारे में सूचित करता है। ऑर्डर जमा करना लेन-देन में प्रवेश करने का प्रारंभिक चरण है, और इसे माल की खरीद के लिए पूर्व-संविदात्मक दस्तावेज़ के रूप में मानना ​​वैध है। इस प्रकार, एप्लिकेशन और ऑर्डर उत्पादों की पहचानी गई आवश्यकता के बारे में सूचित करते हैं और निर्माता को आबादी के लिए आवश्यक वस्तुओं का उत्पादन करने के लिए मार्गदर्शन करते हैं।

सामान खरीदने की प्रक्रिया एकतरफा नहीं है, यह आपूर्तिकर्ता और व्यापारिक कंपनी दोनों के लिए पारस्परिक रूप से लाभकारी स्थितियों द्वारा निर्धारित की जाती है। ऐसा करने के लिए, प्रत्येक पक्ष सामान खरीदने और बेचने के उद्देश्यों और अवसरों को निर्धारित करता है (तालिका 8.1)। निर्माता और व्यापारिक उद्यम की स्थिति में पारस्परिक हितों तक पहुंचने पर, वाणिज्यिक लेनदेन, खरीद अनुबंध का निष्कर्ष और कमोडिटी-मनी एक्सचेंज होता है।

3.1 किसी वाणिज्यिक उद्यम को माल खरीदने और आपूर्ति करने की तकनीक

माल की खरीदी- एक व्यापारिक उद्यम की व्यावसायिक गतिविधि का एक अभिन्न अंग, जिसमें शामिल हैं:

उपभोक्ता मांग का अध्ययन और पूर्वानुमान;

आय के स्रोतों एवं आपूर्तिकर्ताओं की पहचान एवं अध्ययन
चीज़ें;

माल के आपूर्तिकर्ताओं के साथ आर्थिक संबंधों का संगठन,
आपूर्ति अनुबंधों के विकास और निष्कर्ष सहित;

संविदात्मक समझौतों की पूर्ति की प्रगति पर लेखांकन और नियंत्रण का संगठन
दायित्व.

माल खरीदने और आपूर्ति करने की प्रक्रिया में, व्यापारिक उद्यमों, निर्माताओं और संचलन के क्षेत्र में सेवा देने वाली संस्थाओं का प्रतिनिधित्व करने वाले प्रतिभागियों के बीच वाणिज्यिक संबंध स्थापित होते हैं। साझेदारों के साथ व्यावसायिक संबंध क्रय गतिविधियों से शुरू होते हैं। क्रय गतिविधियाँ अन्योन्याश्रित हैं; वे व्यापारिक उद्यम के लक्ष्यों के अनुसार की जाती हैं।

व्यापार संगठनों की क्रय गतिविधियाँ व्यवस्थित और आर्थिक रूप से उचित होनी चाहिए। इसके लिए यह जरूरी है कि

व्यापार संगठनों ने खरीद के स्रोतों और माल के आपूर्तिकर्ताओं का एक व्यवस्थित अध्ययन किया।

व्यापार स्थितियों का व्यवस्थित अध्ययन और आपूर्तिकर्ताओं के साथ निरंतर संचार की स्थापना से बाजार की स्थितियों में समय पर बदलाव निर्धारित करना और उत्पादों की श्रृंखला का विस्तार करने के लिए उत्पादन संभावनाओं का अध्ययन करना संभव हो जाता है। यह सब माल की मात्रा, गुणवत्ता और सीमा के संदर्भ में आपूर्तिकर्ताओं को अधिक उचित मांग प्रस्तुत करना संभव बनाता है।

उपभोक्ताओं के लिए सामान का प्रचार करते समय पारगमन और गोदाम प्रपत्रों का उपयोग किया जाता है। ट्रांज़िट फॉर्म निर्माता से सीधे खुदरा श्रृंखला तक माल की सीधी डिलीवरी है। गोदाम का स्वरूप थोक और मध्यस्थ क्षेत्र में गोदामों की उपस्थिति के कारण होता है, जो माल की एकाग्रता और व्यापारिक उद्यमों की स्थिर आपूर्ति सुनिश्चित करता है।

माल वितरण के एक या दूसरे रूप के चुनाव के लिए विशिष्ट परिस्थितियों को ध्यान में रखना आवश्यक है और यह माल की श्रेणी, आपूर्तिकर्ता और खरीदार के स्थान, व्यापारिक उद्यम (टर्नओवर की राशि, खुदरा और गोदाम का आकार) की बारीकियों पर निर्भर करता है। स्थान), परिवहन की स्थिति और डिलीवरी के एक या दूसरे रूप की आर्थिक व्यवहार्यता।

माल की आवाजाही वितरण चैनलों के माध्यम से की जाती है। वितरण चैनलों को मध्यस्थों के रूप में समझा जाता है जिसके माध्यम से सामान उपभोग के स्थानों पर जाते ही फिर से बेच दिया जाता है। वस्तुओं का वितरण बाज़ार का एक अनिवार्य पहलू है। वितरण चैनलों की पहचान उपभोक्ता तक सामान पहुंचाने में शामिल बिचौलियों की संख्या से होती है। इस आधार पर, उन्हें इसमें विभाजित किया गया है: एकल-स्तर (एक मध्यस्थ - खुदरा लिंक); दो-स्तरीय (दो मध्यस्थ - थोक और खुदरा); तीन-स्तरीय (तीन मध्यस्थ - एक बड़ा थोक व्यापारी, एक छोटा थोक व्यापारी, एक खुदरा लिंक)। वितरण चैनल विकल्प का चुनाव कमोडिटी प्रवाह के आकार और न्यूनतम कम लागत पर निर्भर करता है।

माल की डिलीवरी के दो रूप हैं:

1. केंद्रीकृत;

2. विकेन्द्रीकृत (पिकअप)।

केंद्रीकृत परिवहन के साथ, ऑर्डर किए गए माल की उनके गंतव्य तक स्थिर आपूर्ति आयोजित की जाती है। आपूर्तिकर्ता, परिवहन कंपनियां और माल भेजने वाले इसमें भाग लेते हैं। आपूर्तिकर्ता वाहनों का ऑर्डर देता है और परिवहन के लिए माल प्रस्तुत करता है, मोटर परिवहन कंपनी नियत समय पर परिवहन करती है और माल का परिवहन करती है, प्राप्तकर्ता इसकी उचित रसीद सुनिश्चित करता है। सामान पहुंचाते समय परिवहन सहायता का केंद्रीकृत रूप सबसे प्रभावी माना जाता है।

केंद्रीकृत वितरण के लाभ:

लोडिंग और अनलोडिंग कार्यों का मशीनीकरण; वाहन के डाउनटाइम को कम करना;

इष्टतम ढंग से मार्ग बनाने की क्षमता;

विशिष्ट परिवहन का प्रभावी ढंग से उपयोग किया जाता है;

युक्त उपकरण का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

वाहनों द्वारा माल का विकेंद्रीकृत परिवहन आमतौर पर छोटे और मध्यम आकार के व्यापारिक उद्यमों, छोटे थोक और खुदरा बाजारों की व्यापार संरचनाओं में उपयोग किया जाता है।

आपूर्तिकर्ताओं से माल की प्राप्ति आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के बीच संपन्न व्यावसायिक समझौतों के आधार पर की जाती है। आपूर्तिकर्ताओं और खरीदारों के बीच संपन्न समझौते निर्धारित करते हैं: आपूर्ति की गई वस्तुओं के प्रकार, वितरण की वाणिज्यिक शर्तें, माल की मात्रात्मक और लागत संकेतक, अनुबंधों के निष्पादन की शर्तें, भुगतान प्रक्रियाएं, साथ ही अनुबंध के अनुचित निष्पादन के लिए पार्टियों की जिम्मेदारी।

3.2 माल की खरीद और आपूर्ति के सिद्धांत, उनका संगठन

उचित रूप से व्यवस्थित खरीद उपभोक्ता मांग को पूरा करने में मदद करती है और माल की बिक्री की कमी से जुड़े वाणिज्यिक जोखिम की संभावना को कम करती है। इसे कई ऑपरेशन करके हासिल किया जा सकता है।

ग्राहक की मांग का अध्ययन और पूर्वानुमान किए बिना व्यावसायिक खरीदारी निर्णय लेना असंभव है।

जनसंख्या मांग की मात्रा और संरचना कई कारकों के प्रभाव में बदलती है: सामाजिक-आर्थिक (जनसंख्या की मौद्रिक आय का स्तर, मूल्य स्तर, आदि), जनसांख्यिकीय (जनसंख्या की संख्या और संरचना, परिवारों का आकार और संरचना) , आदि), प्राकृतिक और जलवायु, ऐतिहासिक, राष्ट्रीय, आदि। इसलिए, मांग के अध्ययन के लिए एक एकीकृत दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है जो उपभोक्ताओं को आवश्यक वस्तुओं और उनके लिए भुगतान करने को तैयार कीमतों के बारे में पूरी जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है।

प्राप्त डेटा माल की आवश्यकता निर्धारित करने और उनकी सीमा को स्पष्ट करने का आधार है।

माल की खरीद पर काम का अगला चरण उनकी आपूर्ति के स्रोतों की पहचान करने और आपूर्तिकर्ताओं के चयन से जुड़ा है। खरीद स्रोत हैं:

औद्योगिक और कृषि उद्यम, स्थानीय
उद्योग, व्यक्तिगत उत्पादन;

थोक और मध्यस्थ संरचनाएं; थोक और थोक-खुदरा गोदाम;

विदेशी फर्मों और कंपनियों से डिलीवरी।

वस्तु आपूर्ति के स्रोत किसी विशेष माल बाजार की संरचना, खरीदारों की संख्या, माल की श्रेणी, कारोबार और व्यापारिक उद्यम की वित्तीय क्षमताओं के आधार पर निर्धारित किए जाते हैं। आपूर्तिकर्ताओं की वास्तविक और संभावित क्षमताओं का आकलन करने के लिए निम्नलिखित मानदंडों का उपयोग किया जा सकता है:

आपूर्तिकर्ता की गतिविधियों और क्षमताओं की प्रकृति;

माल खरीद बाजार में आपूर्तिकर्ता की विशिष्ट स्थिति;

वाणिज्यिक लेनदेन के निष्पादन की प्रक्रिया और क्रम;

उत्पादों की आवश्यक रेंज और मात्रा प्रदान करने की संभावना;

खरीदे गए उत्पाद की गुणवत्ता की गारंटी देने वाली शर्तें;

उत्पाद की कीमत और उपभोक्ता गुणों का पर्याप्त संयोजन;

माल की डिलीवरी की शर्तें: स्थिरता, आवृत्ति, समय;

भुगतान का प्रकार और भुगतान विधियां प्रदान की गईं।

दिए गए मानदंडों के अनुसार आपूर्तिकर्ताओं का विश्लेषण हमें एक व्यापारिक उद्यम को माल की खरीद और वितरण के लिए उचित आवश्यकताओं को स्थापित करने की अनुमति देता है।

क्रय कार्य के सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में माल के आपूर्तिकर्ताओं के साथ आर्थिक संबंध स्थापित करना शामिल है। आर्थिक संबंधों को खरीदारों और माल के आपूर्तिकर्ताओं के बीच आर्थिक, संगठनात्मक, वाणिज्यिक, वित्तीय, कानूनी और अन्य संबंधों के रूप में समझा जाता है। सामान खरीदते और बेचते समय उनका सार पारस्परिक रूप से लाभप्रद वाणिज्यिक लेनदेन और वस्तु विनिमय लेनदेन तक सीमित हो जाता है। वाणिज्यिक लेनदेन खरीदे गए उत्पादों पर आधारित होते हैं।

माल की खरीद और बिक्री के लिए एक संविदात्मक समझौते का प्रतिनिधित्व करने वाला एक वाणिज्यिक दस्तावेज एक अनुबंध है। दस्तावेज़ के नाम से ही पता चलता है कि एक पक्ष खरीदारी कर रहा है, और दूसरा बिक्री कर रहा है। अनुबंध संविदात्मक शर्तों की सामग्री, आपसी समझौतों के निष्पादन की प्रक्रिया और पार्टियों की जिम्मेदारियों को निर्दिष्ट करता है, और निम्नलिखित बुनियादी दायित्वों का भी प्रावधान करता है:

आपूर्ति की जाने वाली वस्तुओं का नाम और मात्रा;

माल की गुणवत्ता, पूर्णता, पैकेजिंग और लेबलिंग;

मूल्य और भुगतान का प्रकार;

डिलीवरी की समय सीमा और माल की डिलीवरी और स्वीकृति की प्रक्रिया;

बुनियादी वितरण शर्तें;

सुरक्षा और प्रतिबंधों की गारंटी;

पार्टियों के कानूनी पते और अनुबंध के समापन की तारीख।

अनुबंध की आवश्यक शर्तों में से एक खरीदे गए उत्पादों के लिए प्रारंभिक मूल्य निर्धारित करना है। आमतौर पर वे दो प्रकार की कीमतों पर ध्यान केंद्रित करते हैं: दृढ़ और गतिशील, या गतिशील। माल के लिए कम डिलीवरी समय वाले लेनदेन में एक निश्चित मूल्य का उपयोग किया जाता है। यह अनुबंध में निर्दिष्ट है और निपटान के दौरान परिवर्तन के अधीन नहीं है। अनुबंध मूल्य को ऊपर या नीचे संशोधित करते समय परिवर्तनीय बाजार मूल्यों को ध्यान में रखते हुए चलती कीमत लेनदेन के निष्पादन अवधि के दौरान गणना की गई कीमत है। इसके उपयोग की परिकल्पना माल की लंबी डिलीवरी समय वाले लेनदेन में की गई है।

बुनियादी या विशेष स्थितियाँ माल की डिलीवरी के लिए विक्रेता और खरीदार के दायित्वों को निर्धारित करती हैं और उस क्षण को स्थापित करती हैं जब माल की आकस्मिक हानि या क्षति का जोखिम विक्रेता से खरीदार तक जाता है। अनुबंध के निष्पादन के दौरान, पार्टियों के बीच विवाद उत्पन्न हुए

संविदात्मक समझौतों का समाधान कानून द्वारा निर्धारित तरीके से किया जाता है।

आपूर्ति किए गए उत्पादों के भुगतान की प्रक्रिया खरीदार के खाते से आपूर्तिकर्ता के खाते में धन हस्तांतरित करके बैंक के माध्यम से गैर-नकद की जाती है।

एक प्रकार का खरीद और बिक्री समझौता एक आपूर्ति समझौता है, जिसके अनुसार आपूर्तिकर्ता-विक्रेता एक निर्दिष्ट अवधि या शर्तों के भीतर, उसके द्वारा उत्पादित या खरीदे गए सामान को व्यावसायिक गतिविधियों में उपयोग के लिए खरीदार को हस्तांतरित करने का वचन देता है।

आपूर्ति समझौते का निष्कर्ष आगामी लेनदेन और बुनियादी शर्तों पर समझौते के बारे में बातचीत से पहले होता है। पूर्व-अनुबंध अवधि के दौरान, आमतौर पर एक मसौदा अनुबंध तैयार किया जाता है, जो पार्टियों द्वारा किए गए समझौते को ध्यान में रखता है।

बातचीत पत्राचार (डाक, टेलीग्राफिक, टेलीटाइप), व्यक्तिगत बैठकों और टेलीफोन के माध्यम से की जा सकती है। किसी समझौते को समाप्त करने या किसी आदेश को पूरा करने के लिए किसी एक पक्ष से प्रस्ताव की स्वीकृति के आधार पर लेनदेन का समापन करते समय पत्राचार का उपयोग किया जाता है। थोक मेलों और बिक्री प्रदर्शनियों में आपूर्तिकर्ताओं के साथ आपूर्ति अनुबंध समाप्त करते समय व्यक्तिगत बातचीत की जाती है। रोजमर्रा की वस्तुओं के लिए लेन-देन समाप्त करते समय टेलीफोन पर बातचीत की जाती है, जिसके बारे में खरीदार को अच्छी तरह से जानकारी होती है। इस मामले में, टेलीफोन द्वारा केवल कीमत, माल की मात्रा और डिलीवरी समय पर सहमति होती है। इसके बाद, पार्टियां लिखित रूप में अपने समझौते को औपचारिक बनाती हैं।

कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 432, एक पक्ष द्वारा एक प्रस्ताव (एक समझौते को समाप्त करने का प्रस्ताव) भेजने और दूसरे पक्ष द्वारा इसकी स्वीकृति (प्रस्ताव की स्वीकृति) द्वारा एक समझौता संपन्न होता है।

कला के अनुसार. रूसी संघ के नागरिक संहिता के 450, पार्टियों के समझौते से आपूर्ति अनुबंध में संशोधन और समाप्ति संभव है। किसी एक पक्ष द्वारा अनुबंध के महत्वपूर्ण उल्लंघन की स्थिति में आपूर्ति अनुबंध (पूर्ण या आंशिक रूप से) या एकतरफा परिवर्तन को पूरा करने से एकतरफा इनकार की अनुमति है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 523)।

आपूर्ति समझौते की मुख्य व्यावसायिक शर्तें हैं: अवधि, कार्यक्रम और डिलीवरी का आदेश, साथ ही आपूर्ति की गई वस्तुओं के लिए स्वीकृति और भुगतान। माल की डिलीवरी अवधि अनुबंध की अवधि के दौरान व्यक्तिगत शिपमेंट के डिलीवरी समय से निर्धारित होती है। शेड्यूल दस दिन, दैनिक, प्रति घंटा आदि निर्धारित किया गया है। डिलीवरी प्रक्रिया में आपूर्तिकर्ता द्वारा या तो खरीदार को, जो आपूर्ति समझौते का एक पक्ष है, या समझौते और शिपिंग ऑर्डर में निर्दिष्ट व्यक्ति को उनका शिपमेंट (स्थानांतरण) शामिल है। प्राप्तकर्ता के रूप में.

माल की डिलीवरी आपूर्तिकर्ता द्वारा आपूर्ति समझौते में प्रदान किए गए परिवहन द्वारा और समझौते में निर्दिष्ट शर्तों पर शिपिंग करके की जाती है।

खरीदार द्वारा माल की स्वीकृति आपूर्ति समझौते, मानकों में निर्दिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार कार्यों के साथ होती है

अन्य नियामक और तकनीकी दस्तावेज, मात्रा और गुणवत्ता के संदर्भ में औद्योगिक और तकनीकी उद्देश्यों और उपभोक्ता वस्तुओं के लिए उत्पादों को स्वीकार करने की प्रक्रिया पर निर्देश। खरीदार निर्धारित अवधि के भीतर स्वीकृत माल की मात्रा और गुणवत्ता की जांच करने और माल में किसी भी पहचानी गई विसंगतियों और दोषों के बारे में आपूर्तिकर्ता को लिखित रूप में सूचित करने के लिए बाध्य है।

3.3 दस्तावेज़ीकरण और लेखांकन

माल की प्राप्ति सहित प्रत्येक व्यावसायिक लेनदेन का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। किसी भी दस्तावेज़ में निम्नलिखित बुनियादी विवरण होने चाहिए:

दस्तावेज़ का नाम (फ़ॉर्म);

कंपनी कोड;

संकलन की तिथि;

मीटर (मात्रात्मक और लागत के संदर्भ में);

प्रतिबद्धता के लिए जिम्मेदार अधिकारियों के नाम
व्यावसायिक लेनदेन और उसके निष्पादन की शुद्धता;

व्यक्तिगत हस्ताक्षर और उनका डिकोडिंग।

अतिरिक्त विवरण भी शामिल किए जा सकते हैं. लेन-देन के समय दस्तावेज़ तैयार किए जाते हैं, और यदि यह संभव नहीं है, तो लेन-देन पूरा होने के तुरंत बाद।

आपूर्तिकर्ताओं से माल और कंटेनर प्राप्त करने के लिए, उद्यम के एक प्रतिनिधि (फारवर्डर) को पावर ऑफ अटॉर्नी (फॉर्म नंबर 2) जारी किया जाता है।

अटॉर्नी की सभी शक्तियां जारी होने के समय एक विशेष जर्नल में पंजीकृत की जाती हैं। पावर ऑफ अटॉर्नी केवल एक एकाउंटेंट द्वारा एक विशिष्ट व्यक्ति को जारी की जाती है, जिसमें वैधता अवधि और प्राप्त होने वाली अपेक्षित संपत्ति का नाम दर्शाया जाता है। पावर ऑफ अटॉर्नी के लिए फारवर्डर के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है, जिसे उद्यम की छाप के साथ एकाउंटेंट और प्रबंधक के हस्ताक्षर द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए। पावर ऑफ अटॉर्नी के साथ, उद्यम का एक प्रतिनिधि एक ही समय में शिपिंग दस्तावेज जारी करने के साथ आपूर्तिकर्ता से सीधे सामान प्राप्त कर सकता है।

मुख्य दस्तावेज़ जिनके आधार पर माल प्राप्त किया जाता है, चालान, वेबिल और व्यापार और क्रय अधिनियम हैं। जब सामान सड़क मार्ग से वितरित किया जाता है तो चालान जारी किए जाते हैं; अन्य मामलों में, चालान जारी किए जाते हैं। चालान बिक्री बही और खरीद बही में दर्ज किए जाते हैं।

आपूर्तिकर्ता कंपनी द्वारा क्रेता कंपनी के नाम पर दो प्रतियों में चालान तैयार किए जाते हैं, जिनमें से पहली, माल के शिपमेंट या पूर्व भुगतान (अग्रिम भुगतान) की तारीख से दस दिनों के भीतर आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रदान की जाती है। खरीदार और ऑफसेट (प्रतिपूर्ति) का अधिकार देता है

मूल्य वर्धित कर के लिए राशि. चालान की दूसरी प्रति बिक्री पुस्तिका में दर्शाए जाने के लिए आपूर्तिकर्ता के पास रहती है। चालान में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

चालान की क्रम संख्या;

माल के आपूर्तिकर्ता का नाम और पंजीकरण संख्या;

माल प्राप्तकर्ता का नाम;

माल की लागत (कीमत);

वैट राशि;

चालान प्रदान किए जाने की तिथि.

चालान पर कोई मिटाने या धब्बा लगाने की अनुमति नहीं है। सुधारों को प्रबंधक के हस्ताक्षर और आपूर्तिकर्ता कंपनी की मुहर द्वारा प्रमाणित किया जाता है, जिसमें सुधार की तारीख का संकेत दिया जाता है।

प्राप्त और जारी किए गए चालान उनकी प्राप्ति की तारीख से पूरे पांच वर्षों तक चालान रजिस्टर में अलग-अलग संग्रहीत किए जाते हैं। उन्हें दाखिल और क्रमांकित किया जाना चाहिए।

सामान के खरीदार आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त चालान का एक लॉग और एक खरीद पुस्तिका रखते हैं। खरीद बही का उद्देश्य मूल्य वर्धित कर की मात्रा निर्धारित करने के उद्देश्य से चालान रिकॉर्ड करना है। आपूर्तिकर्ताओं द्वारा प्रस्तुत चालान क्रय पुस्तिका में कालानुक्रमिक क्रम में पंजीकरण के अधीन हैं क्योंकि खरीदे गए सामान का भुगतान किया जाता है और पोस्ट किया जाता है। खरीद पुस्तक पर लेस लगी होनी चाहिए, उसके पृष्ठों पर क्रमांकन होना चाहिए और सीलबंद होना चाहिए। पुस्तक के रखरखाव की शुद्धता पर नियंत्रण उद्यम के प्रमुख या अधिकृत व्यक्ति द्वारा किया जाता है।

खरीद पुस्तिका अंतिम प्रविष्टि की तारीख से पूरे पांच वर्षों तक खरीदार द्वारा रखी जाती है।

व्यावसायिक गतिविधियों का सफल कार्यान्वयन काफी हद तक पार्टियों द्वारा अनुबंध के समय पर निष्पादन पर निर्भर करता है। इसलिए, वाणिज्यिक कार्य का एक महत्वपूर्ण हिस्सा अनुबंधों के निष्पादन और माल की डिलीवरी की प्रगति की दिन-प्रतिदिन की निगरानी का संगठन है। यह हमें उचित गुणवत्ता और निर्धारित मात्रा में सहमत वर्गीकरण में माल की समय पर और निर्बाध आपूर्ति सुनिश्चित करने की अनुमति देता है।

माल की आपूर्ति के लिए अनुबंध का निष्पादन कुल मात्रा, विस्तारित वर्गीकरण, वितरण समय, आपूर्ति की गई वस्तुओं की गुणवत्ता और पूर्णता, परिवहन शर्तों के अनुपालन और लेखांकन अनुशासन द्वारा नियंत्रित किया जाता है। कंटेनरों और पैकेजिंग साधनों के संचलन को व्यवस्थित करने, शिपिंग शर्तों को पूरा करने और कीमतों पर सहमत होने की प्रक्रिया के मुद्दों पर भी नजर रखी जाती है। संलग्न दस्तावेजों की उपलब्धता और सही निष्पादन की निगरानी करें।

आपूर्ति अनुबंधों का निष्पादन बड़ी संख्या में दस्तावेजों की तैयारी और निष्पादन के साथ होता है। इस प्रकार, माल का प्रचार विभिन्न इकाइयों द्वारा किया जाता है: उत्पादन, परिवहन, मध्यस्थ और व्यापारिक उद्यम।

अनुबंध से जुड़ी विशिष्टता और इसका एक अभिन्न अंग होने के नाते आपूर्ति की जाने वाली वस्तुओं की सीमा, उनकी मात्रा, कीमत, मात्रा और डिलीवरी समय को विस्तृत रूप में दर्शाया गया है। सामान विनिर्देशों के अनुसार भेजा जाना चाहिए।

माल की गुणवत्ता प्रमाणित करने वाले दस्तावेज़ बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। किसी समझौते का समापन करते समय पार्टियों को उस दस्तावेज़ के प्रकार का निर्धारण करना होगा जो माल की गुणवत्ता को प्रमाणित करेगा। अनिवार्य प्रमाणीकरण के अधीन सामान की आपूर्ति करते समय, अनुरूपता के प्रमाण पत्र उपलब्ध होने चाहिए, जो सामान की अच्छी गुणवत्ता, पर्यावरण, जीवन और स्वास्थ्य के लिए उनकी सुरक्षा की एक निश्चित गारंटी हैं।

अनुरूपता प्रमाणपत्र के ऊपरी बाएँ कोने में, अनुरूपता का चिह्न उन उत्पादों पर लगाया जाता है जो प्रमाणीकरण पारित कर चुके हैं और जिनकी गुणवत्ता स्थिर है। प्रमाणपत्र में पंजीकरण संख्या होनी चाहिए। यह संख्या प्रमाणपत्र की वैधता अवधि को दर्शाती है। इसके बाद प्रमाणन निकाय का नाम, पता और टेलीफोन नंबर, साथ ही राज्य रजिस्टर के अनुसार इसकी पंजीकरण संख्या का संकेत दिया जाता है। फिर नाम, प्रकार, प्रकार, ब्रांड, तकनीकी विशिष्टताओं या अन्य नियामक दस्तावेज़ को इंगित किया जाता है जिसके अनुसार उत्पाद का उत्पादन किया जाता है, साथ ही यह जानकारी भी दी जाती है कि यह एक "सीरियल रिलीज़", "बैच" या "एकल उत्पाद" है। पिछले दो मामलों में संख्या और लॉट आकार या उत्पाद संख्या दर्शाई गई है)। कंसाइनमेंट नोट, अनुबंध, अनुबंध या उत्पाद गुणवत्ता दस्तावेज़ की संख्या आवश्यक है। ऐसे मामलों में जहां माल का बैच काफी बड़ा है और प्रमाणपत्र प्रपत्र पर दिए गए स्थान में सभी सामानों के नाम फिट करना असंभव है, इसमें एक परिशिष्ट दिया गया है - उन उत्पादों की एक सूची जो इसकी वैधता के अंतर्गत आते हैं। प्रमाणपत्र निर्माता या विक्रेता (पूरा नाम, कानूनी पता, आदि) के बारे में जानकारी भी इंगित करता है, अनुपालन के लिए नियामक दस्तावेजों को सूचीबद्ध करता है जिनके प्रमाण पत्र जारी करने से पहले परीक्षण किए गए थे, जिन दस्तावेजों को प्रमाणन द्वारा ध्यान में रखा गया था प्रमाणपत्र जारी करते समय निकाय (परीक्षण रिपोर्ट, पशु चिकित्सा प्रमाण पत्र, स्वच्छता रिपोर्ट, आदि)। प्रमाणपत्र पर सभी हस्ताक्षर स्थापित प्रपत्र के प्रमाणन निकाय की मुहर द्वारा प्रमाणित होते हैं। इसके बाद, यह घोषणा की जाती है कि "प्रमाण पत्र रूसी संघ के पूरे क्षेत्र में कानूनी बल रखता है।"

आपूर्ति अनुबंधों के निष्पादन के लिए लेखांकन विशेष कार्डों या पत्रिकाओं का उपयोग करके किया जा सकता है। संलग्न दस्तावेजों के आधार पर, वे वास्तविक शिपमेंट और माल की प्राप्ति के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं, और आपूर्तिकर्ताओं द्वारा अनुबंध के उल्लंघन के मामलों की पहचान करते हैं। आपूर्ति अनुबंधों की पूर्ति की प्रगति के बारे में प्राप्त जानकारी माल प्राप्तकर्ता को दावा दायर करने सहित आपूर्तिकर्ता को प्रभावित करने के लिए समय पर उपाय करने की अनुमति देती है।

कंप्यूटर प्रौद्योगिकी का उपयोग करके माल की आपूर्ति के लिए अनुबंधों के कार्यान्वयन का स्वचालित लेखांकन अधिक प्रगतिशील और कुशल है,

साथ ही, आपूर्ति अनुबंधों के कार्यान्वयन की अधिक विस्तृत रूप में निगरानी करना, बड़ी मात्रा में वाणिज्यिक जानकारी को संसाधित करना और वाणिज्यिक गतिविधियों में इसका त्वरित उपयोग करना संभव है।

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