अचल संपत्तियों की सूची पर स्कूल का आदेश। इन्वेंट्री कमीशन नमूना के निर्माण पर आदेश

किसी भी उद्यम के लिए सूची बनाना एक अनिवार्य प्रक्रिया है, जो आपको कमियों का पता लगाने और उनके लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को ढूंढने की अनुमति देती है। कोई भी संगठन संपत्ति सत्यापन के बिना काम नहीं कर सकता, क्योंकि यह लेखांकन डेटा की विश्वसनीयता सुनिश्चित करता है। इन्वेंट्री को ठीक से कैसे संचालित किया जाए, किन दस्तावेजों को भरने की आवश्यकता है, निरीक्षण की प्रगति के लिए कौन जिम्मेदार है?

इन्वेंट्री के आदेशों के कार्यान्वयन की निगरानी के लिए जर्नल का शीर्षक पृष्ठ।
इन्वेंट्री के लिए आदेशों के कार्यान्वयन पर नियंत्रण का नमूना लॉग - पृष्ठ 2।
इन्वेंट्री के लिए आदेशों के कार्यान्वयन पर नियंत्रण का नमूना लॉग - पृष्ठ 3।

दूसरे दस्तावेज़ का उपयोग फॉर्म संख्या INV-22 में तैयार किए गए निरीक्षण आदेशों को पंजीकृत करने के लिए किया जाता है। इन्वेंट्री के बारे में जानकारी दर्ज करने के लिए जर्नल आवश्यक है।

एक इन्वेंट्री आयोजित करने का आदेश - आप भरने के लिए एक फॉर्म डाउनलोड कर सकते हैं

दस्तावेज़ प्रपत्रों को सही ढंग से कैसे बनाएं और भरें?

1. उद्यम का पूरा नाम आदेश के शीर्षलेख में, घटक दस्तावेजों की तरह बताया गया है।वह संरचनात्मक इकाई जिसमें इन्वेंट्री की जाएगी, नीचे दर्शाया गया है। संगठन कोड भी (दाईं ओर) दर्शाया गया है।
2. सूचित दस्तावेज़ की क्रम संख्या और उसकी तैयारी की सही तारीख।निरीक्षण का उद्देश्य पंजीकृत है, उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियाँ।
3. आदेश में शामिल है आयोग के सदस्यों और अध्यक्ष के बारे में जानकारी।प्रत्येक निरीक्षक की स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर लिखे गए हैं। अध्यक्ष को एक अग्रणी व्यक्ति होना चाहिए - निदेशक या उसका डिप्टी।
4. अधिक जानकारी के इन्वेंट्री आइटम और उनका स्थान(आमतौर पर एक डुप्लिकेट संरचनात्मक इकाई)।
5. बाद में बताना जरूरी है इन्वेंट्री का समयपरीक्षण कब शुरू होगा और अंतिम तिथि.
6. निम्नलिखित संकेत दिया गया है निरीक्षण का कारण- पुनर्मूल्यांकन, नियंत्रण जाँच, प्रभारी व्यक्ति का परिवर्तन, आदि।
7. आखिर में तारीख डाल दी जाती है, जब लेखा विभाग को ऑडिट के परिणाम और प्रबंधक के हस्ताक्षर प्रदान करना आवश्यक हो।

इन्वेंटरी ऑर्डर - एक उद्यम के लिए नमूना भरना:

इन्वेंट्री आयोजित करने के आदेश को भरने का नमूना।

एक सूची की तैयारी

लिखित रूप में तैयार किए गए उद्यम के प्रमुख के आदेश के आधार पर एक सूची तैयार की जाती है। इसके बाद, एक विशेष आयोग इकट्ठा किया जाता है, जिसकी संरचना को प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है.

इसमें कम से कम तीन लोग शामिल हैं - एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और आवश्यक प्रोफ़ाइल के अन्य विशेषज्ञ। आयोग के सभी सदस्यों को पुनर्गणना के दौरान उपस्थित रहना आवश्यक है, अन्यथा अंतिम डेटा को अमान्य माना जा सकता है।

यदि इन्वेंट्री के दौरान निरीक्षण कानून प्रवर्तन एजेंसियों की आवश्यकता है वे प्रतिनिधि रूप से उपस्थित हो सकते हैं, लेकिन वह आयोग के सदस्य नहीं हैं।दस्तावेज़ी ऑडिट करते समय, ऑडिट टीम के एक सदस्य को रचना में शामिल किया जाता है।

आयोग की जिम्मेदारी:

• प्रबंधक के आदेश की आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए;
• इन्वेंट्री परिणामों की तैयारी की सटीकता और समयबद्धता के लिए;
• भौतिक संपत्तियों की वास्तविक शेष राशि पर निर्दिष्ट डेटा की पूर्णता और सत्यता के लिए।

निरीक्षण शुरू होने से पहले, लेखा विभाग आयोग के प्रतिनिधियों को जाँचे जा रहे मूल्यों की वास्तविक उपलब्धता पर दर्ज डेटा (बुक बैलेंस) प्रदान करता है। यह जानकारी इन्वेंट्री आइटम और लेखांकन रजिस्टरों की आवाजाही पर रिपोर्ट में पाई जाती है।

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आयोग मापने और तौलने वाले उपकरणों की जाँच करता है और भौतिक संपत्तियों के लिए भंडारण क्षेत्रों को सील करता है। फिर वह एमसी के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को सभी नए व्यय दस्तावेजों को पंजीकृत करने के लिए आमंत्रित करता है, और आयोग का प्रमुख उनमें से प्रत्येक पर हस्ताक्षर करता है।

यदि यह एक खुदरा उद्यम है, तो आयोग नकदी रजिस्टर लेता है और राजस्व निर्धारित करता है। तैयारी का अंतिम चरण वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति से एक रसीद की स्वीकृति है जिसमें कहा गया है कि सभी आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों को संसाधित किया गया है और कोई अलग से संग्रहीत संपत्ति नहीं है।

किसी उद्यम के मूल्यों और दायित्वों को सत्यापित करने की प्रक्रिया

इन्वेंट्री के दौरान, आयोग इन्वेंट्री कार्ड, तकनीकी पासपोर्ट और अन्य दस्तावेज़ीकरण की उपलब्धता की जाँच करता है। संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता के परिणामों के आधार पर, एक दस्तावेज़ तैयार किया जाता है, जहां सभी विसंगतियां दर्ज की जाती हैं।

प्रत्येक प्रकार की देनदारी या संपत्ति का अपना-अपना स्वरूप होता है। यदि विसंगतियों की पहचान की जाती है, तो एक मिलान विवरण तैयार किया जाता है।

ऑडिट पूरा होने पर दस्तावेज़ लेखा विभाग को भेजे जाते हैं।इन्वेंट्री का परिणाम उस महीने के लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होता है जिसमें निरीक्षण किया गया था। डेटा को कम से कम पांच साल तक बनाए रखा जाना चाहिए।

इन्वेंट्री के दौरान उद्यम के मूल्यों और दायित्वों की जाँच करने की प्रक्रिया।

उद्यम में इन्वेंट्री के मुख्य कार्य और आवृत्ति

संगठन की संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की जाँच करना, स्थापित तिथि के अनुसार उसके वित्तीय ऋण और लेखांकन डेटा - इन्वेंट्री के साथ सामंजस्य स्थापित करना।

लेखापरीक्षा के मुख्य उद्देश्य:

• लेखांकन में सभी व्यावसायिक लेनदेन के प्रतिबिंब की जाँच करना;
• समयबद्धता, शुल्क, दायित्वों और अनुबंधों पर नियंत्रण;
• अप्रयुक्त भौतिक संपत्तियों की पहचान;
• संपत्ति सुरक्षा का नियंत्रण;
• की गई गलतियों की पहचान करना;
• लेखांकन प्रणाली आदि में डेटा प्रतिबिंब की शुद्धता की जाँच करना।

चेक का मुख्य कार्य है पता लगाएँ कि क्या वास्तविक संपत्ति और ऋण की राशि लेखांकन डेटा से मेल खाती है।

इन्वेंट्री का समय, इसकी मात्रा और वस्तुएं उद्यम के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती हैं और संगठन के प्रबंधन कार्यक्रम के आदेश द्वारा तय की जाती हैं। इसके अलावा, कानून अनिवार्य निरीक्षण की स्थितियों का प्रावधान करता है।

इन्वेंटरी अवश्य की जानी चाहिए:

• किराये के उपयोग, बिक्री, मोचन के लिए संपत्ति भेजते समय;
• किसी संगठन के पुनर्गठन या बंद होने के दौरान;
• जब संपत्ति के दुरुपयोग, क्षति या चोरी के तथ्य सामने आते हैं;
• वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले;
• भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति या व्यक्तियों को प्रतिस्थापित करते समय;
• प्राकृतिक परिस्थितियों के परिणामस्वरूप.

इसके अलावा, इन्वेंट्री आयोजित करने के कारण ये हो सकते हैं:

• न्यायिक और कार्यकारी अधिकारियों की आवश्यकता;
• लेखापरीक्षा, लेखापरीक्षा;
• इन्वेंट्री वस्तुओं के भौतिक गुणों में परिवर्तन।

कभी-कभी उस संपत्ति की एक सूची बनाई जाती है जो उद्यम से संबंधित नहीं होती है। ये पट्टे पर दी गई या भंडारण में रखी गई वस्तुएं हैं।

उद्यम में हर बारह महीने में कम से कम एक बार इन्वेंटरी की जाती है। इसका मुख्य कार्य लेखांकन डेटा के अनुपालन और संपत्ति और देनदारियों की वास्तविक उपलब्धता की जांच करना है। जाँच करने के लिए, प्रबंधक एक आदेश तैयार करता है और एक कमीशन इकट्ठा करता है।

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डेटा मिलान प्रक्रिया के दौरान, भौतिक संपत्तियों के भंडारण स्थानों को सील कर दिया जाता है। इन्वेंट्री के पूरा होने पर, एक अधिनियम तैयार किया जाता है जहां परिणाम दर्ज किए जाते हैं।इस पर सभी निरीक्षकों द्वारा हस्ताक्षर कर लेखा विभाग को भेजा जाता है।

आप इस वीडियो में सीख सकते हैं कि 1सी अकाउंटिंग कार्यक्रम में अचल संपत्तियों की सूची कैसे बनाई जाए:

वास्तव में किसी भी प्रकार के स्वामित्व वाले उद्यमों में इन्वेंट्री आइटम के विभिन्न समूहों के लिए शेष राशि की उपस्थिति को प्रतिबिंबित करने के लिए, इन्वेंट्री जैसी जांच समय-समय पर की जाती है। इसे विभिन्न परिस्थितियों के संबंध में किया जा सकता है, लेकिन केवल लोगों के एक निश्चित समूह के लिए। और इन्वेंट्री नियमों में यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण पहलू है। और आगे जानें कि इन्वेंट्री कमीशन क्या है और इसे किसी संगठन में कैसे बनाया जाता है।

एक इन्वेंट्री को अंजाम देने के लिए, किसी संगठन में अनिवार्य रूप से एक इन्वेंट्री कमीशन बनाया जाता है, जिसके बिना आगे का निरीक्षण असंभव है। ऐसा समूह एक चेक के लिए नहीं बनाया गया है, बल्कि एक स्थायी संचालन समूह है, जिसे इन्वेंट्री के निरंतर प्रावधान की जिम्मेदारी सौंपी गई है। ऐसे निरीक्षण समूह में कुछ व्यक्ति शामिल होते हैं, जिनमें ये होने चाहिए:

• प्रबंधन स्टाफ के प्रतिनिधि, उदाहरण के लिए, प्रबंधक, उप निदेशक, वित्तीय निदेशक, आदि;
• लेखा प्रतिनिधि. मुख्य लेखाकार और सामान्य विशेषज्ञ दोनों भाग ले सकते हैं;
• अन्य विशेषज्ञ.

इन्वेंट्री कमीशन की नियुक्ति को केवल प्रबंधक द्वारा ही मंजूरी दी जाती है, जो स्थायी इन्वेंट्री कमीशन बनाने के आदेश पर हस्ताक्षर करता है। और प्रबंधक के विवेक पर, समूह में विभिन्न प्रकार के आकर्षित विशेषज्ञों को शामिल करना संभव है। वैसे, कानून तीसरे पक्षों की भागीदारी पर रोक नहीं लगाता है जो इस तरह के ऑडिट में भी भाग ले सकते हैं।

महत्वपूर्ण: एक इन्वेंट्री आयोग का गठन; इसकी संरचना समूह में भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को शामिल करने का प्रावधान नहीं करती है। यह स्वीकार्य नही है।

बहुत से लोग एक अन्य प्रश्न को लेकर चिंतित रहते हैं: ऐसे समूह में कितने लोग होने चाहिए? कोई विनियमित मात्रा नहीं है, इसलिए इन्वेंट्री कमीशन में असीमित संख्या में विषय शामिल हो सकते हैं। लेकिन, एक नियम के रूप में, तीन या चार से कम लोगों का समूह बनाने की अनुशंसा नहीं की जाती है।

आदेश: प्रारूपण की विशेषताएं

इन्वेंट्री कमीशन बनाने के आदेश का अपना विनियमित रूप होता है, जिसका उद्यम को पालन करना होगा। बेशक, मुख्य लेखाकार के पास ऐसे फॉर्म को संशोधित करने का अधिकार है, लेकिन इसका सार बदले बिना।

इन्वेंट्री कमीशन (नमूना) के निर्माण पर आदेश इंगित करता है कि दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित होना चाहिए:

• स्थायी आयोग की ऐसी संरचना को किस अवधि के लिए अनुमोदित किया गया है (उदाहरण के लिए, 2017 के लिए);
• उस जिम्मेदार व्यक्ति का संकेत दिया गया है जिसे इस आदेश के कार्यान्वयन की जिम्मेदारी सौंपी गई है;
• इस समूह में शामिल व्यक्तियों की संरचना को उनकी स्थिति के स्पष्टीकरण के साथ दर्शाया गया है;
• इस समूह में शामिल सभी अधिकारियों के हस्ताक्षर;
• आदेश पर हस्ताक्षर करने की संख्या और तारीख.

इन्वेंट्री कमीशन के निर्माण पर इस आदेश को संशोधित किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री की आवृत्ति निर्दिष्ट की जाती है, इन्वेंट्री का स्थान इंगित किया जाता है, उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री आइटम के प्रत्येक भंडारण स्थान के लिए, अलग-अलग संरचना वाले अलग-अलग कमीशन बनाए जा सकते हैं . लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि इन्वेंट्री कमीशन की नियुक्ति के आदेश की पुष्टि नमूने द्वारा की जाती है: आदेश पर समूह के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, इन्वेंट्री शुरू होने से पहले उन्हें इसके बारे में पता होना चाहिए। यदि दस्तावेज़ को "हस्ताक्षर के तहत" प्रतिभागी के ध्यान में नहीं लाया जाता है, तो:

1. अथवा आदेश ही अमान्य माना जायेगा;
2. या जो प्रतिभागी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर नहीं करता है वह निरीक्षण में भाग नहीं ले सकता है।

इस प्रकार, चूंकि इन्वेंट्री कमीशन नमूना आदेश की पुष्टि करता है, दस्तावेज़ काफी सरल है, इसमें विशेष नियमों की आवश्यकता नहीं होती है और इसे किसी भी रूप में तैयार किया जा सकता है। मुख्य आवश्यकता आवश्यक विवरण की उपस्थिति है: संख्या, दिनांक और हस्ताक्षर।

इन्वेंट्री आइटम का मूल्यांकन शुरू करने से पहले, उद्यम में एक आदेश जारी किया जाता है। यह कंपनी के प्रबंधन का एक आदेश है, जो लेखांकन उद्देश्यों के लिए उद्यम (कंपनी) के मूल्यों का ऑडिट करने की आवश्यकता बताता है। ऐसा करने के लिए, एकीकृत फॉर्म INV-22 का उपयोग करें, जिसे "इन्वेंट्री के लिए ऑर्डर (आदेश या समाधान)" कहा जाता है।

इस सामग्री में हम इन्वेंट्री अकाउंटिंग (इन्वेंट्री) करने के लिए ऑर्डर जारी करने के लिए फॉर्म की विशेषताओं और इसे भरने की विशेषताओं पर गौर करेंगे। पाठ के अंत में आप ऑर्डर फॉर्म का एक उदाहरण और उसका नमूना डाउनलोड कर सकते हैं।

उद्यम की वार्षिक योजना के अनुसार, वर्ष में एक बार कंपनी (उद्यम) की सभी संपत्तियों और देनदारियों की एक सूची बनाई जाती है या, यदि आवश्यक हो, तो बाहर की जाती है। अधिकतर, किसी कंपनी (उद्यम) में कैलेंडर वर्ष के अंत में एक सूची तैयार की जाती है। किसी उद्यम या कंपनी के दायित्वों (संपत्ति) के मूल्य के पुनर्मूल्यांकन के दौरान, भौतिक संपत्तियों के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को बदलते समय यह प्रक्रिया आवश्यक है। इन्वेंट्री के लिए धन्यवाद, न केवल संपत्ति के मूल्य का आकलन किया जाता है, बल्कि इसकी वास्तविक उपलब्धता और उद्यम के लेखांकन परिणामों से प्राप्त आंकड़ों के अनुपालन को भी सत्यापित किया जाता है। सामग्री और तकनीकी आधार का आकलन करने के बाद अधिकता या कमी की पहचान की जाती है।

इन्वेंट्री आइटमों का लेखांकन और सत्यापन करने के आदेश के आधार पर, सामग्री और तकनीकी परिसंपत्तियों की एक सूची तैयार करें जो पुनर्गणना और सत्यापन के अधीन हैं, लेखांकन का समय और इन्वेंट्री कमीशन की संरचना (नाम और पदों का संकेत)। आयोग की नियुक्ति प्रमुख के आदेश से की जाती है।

हम एक इन्वेंट्री आयोजित करने के लिए एक आदेश भरते हैं (फॉर्म INV-22)

अधिकांश प्रशासनिक दस्तावेज़ों को पूरा करने का तरीका समान होता है। यह आदेश INV-22 पर भी लागू होता है।

फॉर्म के शीर्ष पर आपको निम्नलिखित जानकारी देनी होगी:

• कानूनी इकाई का वास्तविक नाम;
• कंपनी (उद्यम) के विभाजन को इंगित करें, यदि माल और सामग्रियों की सूची पूरे उद्यम में नहीं, बल्कि केवल एक विभाग या प्रभाग में की जाती है;
• आदेश संख्या, उसके निष्पादन की तारीख इंगित करें;
• इसके बाद, "इन्वेंट्री संचालित करने के लिए" पंक्ति भरें। यह संपत्ति और भौतिक संपत्तियों को इंगित करता है जिन्हें सत्यापन या पुनर्गणना की आवश्यकता होती है।
• नीचे आयोग के सदस्यों की एक सूची दी गई है, जिसमें उद्यम की प्रबंधन टीम के सदस्य, कंपनी के लेखा विभाग के प्रतिनिधि और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति शामिल हैं।

फॉर्म में आयोग के सभी सदस्यों का विवरण भरना, आयोग के सदस्य का पूरा नाम और पद बताना अनिवार्य है। आयोग के सदस्य इन अभिलेखों के विपरीत हस्ताक्षर करते हैं।

नीचे आपको उस संपत्ति (कच्चे माल, देनदारियां, संपत्ति आदि) को इंगित करने की आवश्यकता है जो इन्वेंट्री के अधीन हैं। स्कैन की आरंभ और समाप्ति तिथि इंगित की गई है। आपको निरीक्षण का उद्देश्य भी बताना होगा। यह उद्यम (कंपनी) में वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों का परिवर्तन, इन्वेंट्री आइटम का पुनर्मूल्यांकन या नियंत्रण जांच हो सकता है।

इन्वेंट्री आइटम के निरीक्षण के दौरान, डेटा को इन्वेंट्री कॉलम में दर्ज किया जाता है।

• ओएस का हिसाब रखने के लिए, उद्यम उपयोग करते हैं।
• सभी उपलब्ध अमूर्त संपत्तियों की एक सूची तैयार करने के लिए, उद्यम प्रदर्शन करते हैं।
• लेखांकन के लिए, इन्वेंट्री आइटम भरे जाते हैं।

इन्वेंट्री भरने के बाद, इसे लेखा विभाग को प्रस्तुत किया जाता है। इसके बाद, अकाउंटेंट स्टेटमेंट में वास्तविक डेटा दर्ज करता है और यदि कोई हो तो विसंगतियों का पता लगाता है।

किसी भी संगठन को इन्वेंट्री यानी संपत्ति और देनदारियों की जांच करना आवश्यक होता है। इन्वेंट्री को संपत्ति और वित्तीय देनदारियों की सूची के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों द्वारा विनियमित किया जाता है, जो 13 जून, 1995 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 49 (इसके बाद आदेश संख्या 49 के रूप में संदर्भित) द्वारा अनुमोदित हैं।

आदेश ने स्थापित किया कि इन्वेंट्री एक विशेष आयोग द्वारा की जाती है, जिसे इन्वेंट्री कमीशन बनाने के आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है। इस आलेख के परिशिष्ट में एक नमूना आदेश दिया गया है।

इसीलिए संगठन में इन्वेंट्री करने के लिए एक स्थायी इन्वेंट्री कमीशन बनाया जाता है (आदेश संख्या 49 का खंड 2.2)। बड़ी मात्रा में काम के मामले में, कार्यशील इन्वेंट्री कमीशन भी बनाए जाते हैं। इसके अलावा, एक निरीक्षण के ढांचे के भीतर, विभिन्न कार्य आयोग बनाए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, वार्षिक रिपोर्टिंग के लिए इन्वेंट्री जांच के हिस्से के रूप में, बड़ी मात्रा के कारण, अचल संपत्तियों, इन्वेंट्री आइटम और गणना की जांच के लिए अलग-अलग कार्य आयोग हो सकते हैं। लेकिन छोटी मात्रा के साथ भी, एक स्थायी इन्वेंट्री कमीशन बनाने और निरीक्षण के परिणामों का दस्तावेजीकरण करने का आदेश आवश्यक है।

इन्वेंट्री के असाइनमेंट पर आदेश

इन्वेंटरी प्रबंधक के आदेश से की जाती है। 1 जनवरी 2013 तक, एकीकृत फॉर्म INV-22 का उपयोग करना अनिवार्य था, अब संगठन स्थानीय अधिनियमों द्वारा अनुमोदित फॉर्म विकसित कर सकते हैं; कानून इन्वेंट्री कमीशन और इसकी संरचना के गठन की प्रक्रिया को भी विनियमित नहीं करता है।

मुख्य बात यह है कि इन्वेंट्री ऑर्डर बताता है:

• इन्वेंट्री कमीशन पर कौन है;
• संपत्ति और देनदारियों की एक सूची जो सूची के अधीन हैं;
• इन्वेंट्री के कारण;
• इन्वेंट्री का समय;
• जब इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर तैयार किए गए दस्तावेज़ लेखा विभाग को जमा करना आवश्यक हो।

आदेश नियंत्रण पुस्तिका में पंजीकृत होना चाहिए; आप INV-23 फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

इन्वेंटरी कमीशन

आयोग के गठन के सामान्य नियम आदेश संख्या 49 के खंड 2.3 में विनियमित हैं। यह आयोग की अनुमानित संरचना को इंगित करता है, जिसमें प्रशासन, लेखा और अन्य सेवाओं के कर्मचारी शामिल हैं। आयोग की संख्यात्मक संरचना स्थापित नहीं है, लेकिन, एक नियम के रूप में, यह एक विषम संख्या होनी चाहिए। आयोग का अध्यक्ष उद्यम का प्रमुख या उसका डिप्टी हो सकता है।

यह भी संकेत दिया गया है कि इन्वेंट्री कमीशन में आंतरिक ऑडिट सेवा के कर्मचारियों के अलावा, एक स्वतंत्र ऑडिट संगठन के कर्मचारी भी शामिल हो सकते हैं। यह उन संगठनों के लिए विशेष रूप से सच है जिनके पास एक विस्तृत शाखा नेटवर्क है और जिनके लिए प्रधान कार्यालय के कर्मचारियों को इन्वेंट्री करने के लिए व्यावसायिक यात्राओं पर भेजना एक महंगा उपक्रम है।

सूची में किसे भाग लेना चाहिए?

संपत्ति की सूची बनाते समय, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की भागीदारी अनिवार्य है; यह आदेश संख्या 49 के खंड 2.8 में प्रदान किया गया है। लेकिन इन्वेंट्री कमीशन बनाने के क्रम में उन्हें शामिल करना गलत होगा, जैसा कि आदेश संख्या 49 के खंड 2.10 से निम्नानुसार है।

मुख्य आवश्यकता यह है कि इन्वेंट्री ऑर्डर में निर्दिष्ट सभी व्यक्तियों को भाग लेना चाहिए। यदि यह पुष्टि हो जाती है कि आयोग के कम से कम एक सदस्य ने वास्तव में भाग नहीं लिया, तो परिणाम अमान्य होंगे।

यह ध्यान रखना अनिवार्य है कि आदेश में निर्दिष्ट आयोग के एक भी सदस्य की अनुपस्थिति का अर्थ परिणामों की अमान्यता है।

इसलिए, इन्वेंट्री कमीशन की नियुक्ति के आदेश के निष्पादन के साथ-साथ निरीक्षण के परिणामों का दस्तावेजीकरण करने वाले अन्य अनिवार्य दस्तावेजों पर सावधानीपूर्वक विचार करना आवश्यक है। चूँकि इन नियमों का अनुपालन करने में विफलता इन्वेंट्री परिणामों को अमान्य करने का आधार हो सकती है।

(लैटिन इन्वेंटेरियम से - घरेलू सामान) उपलब्ध संपत्ति और सामानों की उपलब्धता और सुरक्षा की जांच करने के साथ-साथ भौतिक संपत्तियों के रिकॉर्ड के साथ उनके अनुपालन को स्थापित करने के लिए उनका आवधिक पुन: लेखांकन है। इन्वेंट्री के दौरान, संबंधित वस्तुओं की वास्तविक उपस्थिति का पता चलता है, जिसकी तुलना लेखांकन रजिस्टरों के डेटा से की जाती है।

इन्वेंट्री कब ली जानी चाहिए?

लेखांकन पर रूसी कानून द्वारा एक सूची की आवश्यकता स्थापित की गई है। विशेष रूप से, यह 6 दिसंबर, 2011 के संघीय कानून "ऑन अकाउंटिंग" नंबर 402-एफजेड के अनुच्छेद 11 से प्रमाणित होता है।

इन्वेंटरी संपत्ति और देनदारियों के संबंध में करदाता की पहल पर या कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन में की जाती है - अनिवार्य इन्वेंट्री।

यदि इन्वेंट्री करदाता की पहल पर की जाती है, तो वह स्वतंत्र रूप से इन्वेंट्री के संचालन के मामलों, समय और प्रक्रिया के साथ-साथ इन्वेंट्री के अधीन वस्तुओं की सूची निर्धारित करता है। अनिवार्य इन्वेंट्री, साथ ही इसके कार्यान्वयन की आवश्यकताएं, रूसी कानून, संघीय और उद्योग मानकों द्वारा स्थापित की जाती हैं।

इन्वेंट्री प्रक्रिया प्रबंधक के प्रासंगिक आदेश जारी करने के साथ शुरू होती है। 18 अगस्त, 1998 को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति संख्या 88 के संकल्प ने इन्वेंटरी संख्या INV-22 पर आदेश के एकीकृत रूप को मंजूरी दे दी। किसी विशेष मामले के लिए सूची तैयार करने का आदेश इस फॉर्म में दिए गए विवरण को ध्यान में रखते हुए तैयार किया जा सकता है।

नमूने के तौर पर, इन्वेंट्री आयोजित करने के आदेश का प्रपत्र नीचे दिया गया है।

आदेश

№ _____________

इन्वेंट्री लेने के बारे में

संघीय कानून दिनांक 6 दिसंबर, 2011 नंबर 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" द्वारा स्थापित प्रक्रिया के अनुसार, रूस के वित्त मंत्रालय का आदेश दिनांक 13 जून, 1995 नंबर 49 "संपत्ति की सूची के लिए पद्धति संबंधी दिशानिर्देशों के अनुमोदन पर" और वित्तीय दायित्व", बजट लेखांकन पर निर्देश, रूस के वित्त मंत्रालय के दिनांक 6 दिसंबर, 2010 संख्या 162एन के आदेश द्वारा अनुमोदित, और विश्वसनीय लेखांकन डेटा और एलएलसी "_________" की वार्षिक रिपोर्टिंग सुनिश्चित करने के लिए मैं आदेश देता हूं:

1. "___"________ ____ वर्ष के अनुसार ___________________ (संपत्ति, वित्तीय संपत्ति और देनदारियां) की एक सूची बनाएं।

2. वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों __________________ (पूरा नाम), ____________________ (पूरा नाम) के साथ बजट लेखांकन के बैलेंस शीट और ऑफ-बैलेंस शीट खातों पर सूचीबद्ध अचल संपत्तियों की एक सूची बनाने के लिए, एक कामकाजी व्यक्ति को नियुक्त करें इन्वेंटरी कमीशन से मिलकर बनता है:

3. कैश रजिस्टर में नकदी की एक सूची, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, बैलेंस शीट पर सामग्री भंडार और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के ऑफ-बैलेंस शीट बजट खातों में सूचीबद्ध ___________________ (पूरा नाम), ____________ (पूरा नाम) _________________ ( पूरा नाम)। एक कार्यशील इन्वेंट्री आयोग नियुक्त करें जिसमें शामिल हों:

अध्यक्ष ____________________________________ (पूरा नाम, पद)
आयोग के सदस्य: ______________________________________ (पूरा नाम, पद) ______________________________________ (पूरा नाम, पद)

5. इन्वेंट्री "___"_______ _____ वर्ष प्रारंभ करें और "___"_______ _____ वर्ष समाप्त करें। इन्वेंट्री परिणामों पर आधारित सामग्री वित्तीय विभाग को "___"_______ _____ वर्ष से पहले प्रस्तुत की जानी चाहिए।

6. वित्तीय विभाग (पूरा नाम) बजट लेखांकन डेटा के साथ इन्वेंट्री सूचियों और इन्वेंट्री कृत्यों के डेटा की जांच और तुलना करता है और, “___”_______ _____ वर्ष से पहले, इन्वेंट्री परिणामों के आधार पर प्रबंधक को प्रस्ताव तैयार करता है।

7. इन्वेंट्री परिणाम बजट लेखांकन में "___"_______ _____ वर्ष तक प्रतिबिंबित होने चाहिए।

8. इन्वेंट्री शुरू होने से पहले, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति अपने भंडारण स्थानों पर अचल संपत्तियों और सूची की उपस्थिति और स्थिति की जांच करते हैं, "___"_______ _____ वर्ष, आयोग को एक रसीद जमा करें जिसमें कहा गया हो कि आने वाली सभी अचल संपत्तियां और भौतिक संपत्तियां हैं पूंजीकृत किया गया, जिनका निपटान किया गया उन्हें बट्टे खाते में डाल दिया गया, उन पर सभी प्राथमिक दस्तावेज वित्तीय विभाग को जमा कर दिए गए।

9. आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण _______________ को सौंपें (पूरा नाम, पद)