Как 1с 8 изменить начало учетной политики. Бухучет инфо

Закон о бухгалтерском учете подразумевает, что учетная политика применяется в организациях последовательно год за годом. Это означает, что формироваться политика должна при создании организации. Ежегодное ее создание или утверждение новой идет в противоречие закону о бухучете. Корректировка политики производиться должна только при необходимости и в случаях, оговоренных в законе. К таким случаям относят:

Изменения в законодательстве РФ, стандартов, нормативных актов, которые регулируют бухучет;
Разработку или выбор способ ведения бухучета, позволяющий представлять более достоверную информацию бухгалтерской отчетности.
Изменение условий деятельности организации, включая реорганизацию.

Важно! Любые изменения, вносимые в учетную политику, должны оформляться распоряжением (приказом) руководителя.

Учетная политика в 1с 8.3 — настройка на примере

В политике на 2018 нужно зафиксировать, то организация будет вычетом пользоваться, а сами правила, содержащие порядок расчета вычета прописывать не нужно. Такие правила устанавливают региональные власти и их можно будет изменить в течение 3-х лет, если регион не предусмотрит иной срок.Что дополнить в учетную политику на 2018 год Основное изменение – это то, что в 2017 году были внесены изменения в закон о бухучете.

В связи с этими изменениями действующие 24 ПБУ теперь приравнены к федеральным стандартам ведения бухучета. Однако многие ПБУ к 2019 году будут заменены на новые документы.

Так, в настоящее время в разработке находятся уже 14 новых стандартов. Некоторые из ПБУ будут только обновлены, например, ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль» и ПБУ 2/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте».

Учетная политика 2018

Какие изменения прописать в учетной политике-2018? Кто должен составлять учетную политику и когда? Что такое учетная политика? Учетная политика определяет правила учета в организации. Это совокупность способов учета, которые организация для себя выбрала.

Из тех, конечно, которые доступны по закону. В п. 2 ст. 8 закона о бухгалтерском учете установлено, что экономический субъект формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами. Если какая-то особенность, способ учета в законе не прописаны, организация самостоятельно его разрабатывает и закрепляет в учетной политике.

Нужно составлять учетную политику для целей налогообложения и бухгалтерского учета. Если организация не обязана вести бухучет, то и УП для целей такого учета можно не делать.
Налоговую УП составляют и предприниматели.

Учетная политика организации на 2018

Внимание

В этом случае организации не грозит штраф, так как за неправильное составление учетной политики или нарушение ее положений штрафы не предусмотрены. Важно! Программа, в которой организация ведет учетную политику должна обновляться вместе с учетной политикой и в соответствии с ней.

Учетная политика на 2018 год для малых предприятий Обязанность по ведению бухучета есть у каждой организации, включая и малые предприятия. Однако некоторые операции отражать можно различными способами.
Выбрать какой способ наиболее подходит организации можно самостоятельно. Закрепить его нужно в учетной политике. Соответственно, этот документ также будет нужен.
Кроме того, для малых предприятий существует возможность вести упрощенный бухучет, но чтобы его применять – нужно зафиксировать это в учетной политике (Читайте также статью ⇒ Учетная политика ЕНВД: совмещение с ОСНО, УСН, ИП).

Учетная политика организации – образец 2018

Важно! Штраф за то, что в организации нет учетной политики составляет 200 рублей. Однако налоговые органы могут пересчитать расходы самостоятельно, так как утвержденного способа их учета нет.

Важно

А это приведет к доначислению налога. Учетная политика на 2018 год для ОСНО Некоторые компании ежегодно пользуются шаблонными образцами учетной политики, не адаптируя их под изменившийся закон или условия работы. Разрабатывать или корректировать учетную политику на 2018 год нужно с учетом ПБУ 1/2008.

Разберем основные изменения, которые стоит прописать:

Способ учета. В политике прописывают способы учета операций, которые проводятся организацией.
Руководствуются при этом федеральными стандартами, а если в них способ не установлен, то способ нужно разработать исходя из правил, прописанных в стандартах.

Учетная политика на 2018 год: инструкция для бухгалтера

Не регистрировать счета-фактуры на авансы (п. 13 ст. 167 НК РФ). Вариант только для организаций, деятельность которых подпадает под действие п.13 ст. 167 НК РФ, т.е. длительность цикла производства более 6 месяцев.

НДФЛ Стандартные вычеты применяются:

Нарастающим итогом в течение налогового периода, т.е. стандартный налоговый вычет предоставляется сотруднику в полагающихся размерах за каждый месяц налогового периода равномерно.
В пределах месячного дохода налогоплательщика – стандартные налоговые вычеты не накапливаются в течение налогового периода и не подлежат суммированию нарастающим итогом.

Страховые взносы Тарифы страховых взносов для всех организаций установленные, кроме организаций, указанных в ст. 57 № 212-ФЗ. Для них возможен пониженный тариф страховых взносов.
Ставка взноса от несчастных случаев также уточняется в законе № 179-ФЗ.

Учетная политика на 2018 год (корректируем учетку)

Рассмотрим наиболее распространенный вариант заполнения учетной политики на примере юридического лица: ООО «Конфетпроп» с общей системой налогообложения. «Применяется с» – в этом поле ставим дату начала действия учетной политики. Способ оценки МПЗ Способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ) важен, так как закупочная цена одного и того же материала может быть не стабильна даже у одного и того же поставщика. Программа предлагает 2 способа оценки. По средней – при списании МПЗ стоимость определяется по средней стоимости, т.е. частным от деления суммы стоимостей всех доступных единиц одного материала (из всех партий) на количество единиц этого материала.

Прежде, чем приступить к полноценной работе в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, необходимо настроить учетную политику организации, бухгалтерию которой вы будете вести. В том случае, когда программе ведется учет сразу нескольких организаций, она должна быть настроена для каждой.

Для начала разберемся где в 1С 8.3 Бухгалтерия найти учетную политику. В меню «Главное» выберите пункт «Учетная политика». Он находится в подразделе «Настройки». Содержание

1 Пошаговое заполнение учетной политики
2 Настройка учета налогов в 1С
- 2.1 Система налогообложения
- 2.2 Налог на прибыль
- 2.3 УСН
- 2.4 НДС
- 2.5 Налог на имущество
- 2.6 НДФЛ
- 2.7 Страховые взносы
- 2.8 Прочие настройки

Пошаговое заполнение учетной политики Перед нами открылась основная форма настроек. Рассмотрим пошагово заполнение всех пунктов.
Ежеквартально ¬– данный порядок используется, если ваша организация относится к бюджетным, автономным, иностранным, некоммерческим и другим из п. 3 ст. 286 НК РФ. Ежемесячно по расчетной прибыли – при данном порядке равномерный платеж определяется из предполагаемой прибыли, размер которой исчисляется по итогам предыдущего квартала.

Учитываются суммы платежа, уплаченные ранее, но без нарастающего итога. Ежемесячно по фактической прибыли – при выборе данного порядка могут быть неравномерные авансовые платежи, так как они исчисляются с учетом ранее уплаченных, с нарастающим итогом.НДС В данном пункте устанавливаются правила, связанные с ведением раздельного учета НДС, а так же осовобождение от уплаты налога.

Организация освобождается от уплаты НДС, в случае, предусмотренном ст. 145 НК РФ, т.е.

Учетная политика на 2018 год 1с 8 3 хватает ли для налоговой

Способы применения изменений учетной политики Различают несколько способов применения изменений учетной политики:

Перспективный. При таком способе измененная политика применяется к тем фактам хозяйственной деятельности, которые возникают после даты изменения политики;
Ретроспективный. Такой способ подразумевает корректировку сравнительных показателей отчетности за предыдущий год или годы.

Применение ретроспективного способа возможно не всегда. Например, в том случае если оценка последствий от данного способа в денежном выражении невозможна из-за отсутствия нужной информации по предыдущим периодам. Не может быть применен данный способ и в том случае если оценка последствий в денежном выражении невозможна, так как необходимые оценочные значения недоступны.
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», сентябрь 2017.Татьяна Кочеткова, системный инженер отдела интенсивного роста ГК «ГЭНДАЛЬФ». Некорректно настроенная учетная политика может стать причиной ошибок при работе с документами и отчетами. Выбор параметров учетной политики зависит только от вас. Со своей стороны мы предлагаем краткое пояснение для понимания настроек учетной политики в программе «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0.

Заполнение правил бухучета в «1С» Работа с программой «1С» начинается с заполнения первичной информации об организации («Главное» – «Настройки» – «Организации»). После того, как данные заполнены, можно переходить к следующему шагу – заполнению учетной политики («Главное» – «Настройки» – «Учетная политика»).

В данном разделе закрепляются правила ведения бухгалтерского учета.
Документа с утвержденным подобным названием в настоящее время нет, но под федеральным стандартом в настоящее время признается ПБУ 1/2008, то есть руководствоваться при выборе способа учета нужно данным положением. Если в ПБУ для организации способ не предусмотрен, то обратиться следует к МСФО, а затем федеральным и отраслевым стандартам. В последнюю очередь обратиться можно к рекомендациям. Если организации использовали в своей учетной политике рекомендации отраслевых министерств, то в 2018 году следует проверить не будут ли применяемые рекомендации противоречить способам учета по федеральным стандартам или МСФО;

Новый инвестиционный вычет. Компании с началом 2018 года могут пользоваться новым инвестиционным вычетом. С помощью такого вычета можно уменьшить на расходы по приобретению и модернизации ОС налог на прибыль.

Ниже представлены примеры учетной политики для целей бухгалтерского учета по разным видам деятельности:

Учетная политика в производстве
Учетная политика в торговле
Учетная политика при оказании услуг

В нашем видео уроке рассмотрено как проанализировать учетную политику на предмет того, соответствует ли она учету, который ведется в программе 1С 8.3. Изучены настройки учетной политики, которые присутствуют в программе:

Общие сведения об учетной политике в 1С 8.3

Где в 1С 8.3 найти учетную политику? Располагается она в разделе Главное:

Формировать учетную политику в 1С 8.3 следует ежегодно, даже если изменений в ней не было. Это связано с изменениями в самой программе – она постоянно дорабатывается, появляются новые поля, настройки:

По собственной инициативе вносить изменения в учетную политику можно в случае, если того требуют обстоятельства, например появились новые операции и т.д, либо в случае изменения законодательства. Если это происходит в середине года, то в базе 1С 8.3 создается новая учетная политика, где в графе Применяется с нужно установить дату, с которой она применяется. Если изменить уже существующий документ, то программа потребует перепровести все операции с начала года и могут возникнуть проблемы:

В 1С 8.3 Бухгалтерия для юридического лица есть два варианта учетной политики: для общей и упрощенной системы налогообложения:

Рассмотрим оба варианта.

Настройка учетной политики в 1С 8.3 для общей системы налогообложения (ОСНО)

Настройки в 1С 8.3 представлены семью закладками. Напротив многих позиций есть ссылка в виде знака “?”, нажав на нее можно вызвать всплывающую подсказку, которая помогает ориентироваться в программе:

Поэтому в статье затронем только те моменты, которые могут вызвать вопросы либо трудности.

В настройках налога на прибыль изучим два момента:

Прямые расходы организация определяет самостоятельно, но их выбор не может быть произвольным, он должен быть строго обоснован экономически. По кнопке Создать нужно задать условия, при одновременном выполнении которых расход будет считаться прямым:

Перечень Вида расходов в НУ закрыт, каждый вид привязан к своей строчке в декларации по налогу на прибыль.

Номенклатурные группы нужно заполнить из перечня Номенклатурных групп в одноименном справочнике, исключая группы, подразумевающие торговую деятельность, так как доходы от нее попадают в другую строку декларации, нежели доходы от реализации собственного производства:

На вкладке НДС по умолчанию установлена настройка Начислять НДС при отгрузке без перехода права собственности, поскольку это требование законодательства. Если есть необходимость вести , например если есть операции экспорта, ЕНВД, освобождаемые, то нужно отметить эту настройку в 1С 8.3. Можно определять порядок ведения раздельного учета самостоятельно, закрепив его учетной политикой:

В 1С 8.3 есть возможность вести раздельный учет на счете 19, тогда при установке этой настройки к счету 19 откроется третье субконто:

В каждом документе к счету 19 нужно будет проставлять порядок отражения входного НДС:

Затем необходимо выбрать общий порядок регистрации счетов-фактур на предоплаты:

Этот порядок будет действовать по умолчанию в 1С 8.3, к каждому договору с контрагентом можно установить свой порядок:

Если установить галочку Организация применяет ЕНВД , то по ссылке Виды деятельности можно ввести все осуществляемые виды деятельности, переведенные на ЕНВД. В открывшуюся форму вводятся вид деятельности, адрес. На основании этих данных программа 1С 8.3 самостоятельно определяет ОКТМО, коэффициент К1, налоговую инспекцию. Фактически, остается ввести физические показатели и К2, а далее декларация по ЕНВД заполнится и рассчитается автоматически:

Базу для распределения доходов при совмещении ЕНВД с другими системами налогообложения можно выбрать самостоятельно. Минфин рекомендует учитывать и доходы от реализации и внереализационные:

Эта закладка позволяет выбрать способ оценки МПЗ (ФИФО или Средняя) и товаров в рознице (с использованием счета 42 или без):

Основной счет учета затрат в учетной политике 1С указывается для автоматической подстановки во все документы, его затем можно изменить непосредственно в них. Маленьким организациям иногда нет смысла использовать счет 20, все затраты они учитывают на счете 26:

Но если все же нужно его применение, то нужно отметить по каким видам деятельности он будет применяться:

Если выбрать выполнение работ, оказание услуг, то придется заполнить также способ списания затрат:

Без учета выручки – счет 20 закрывается всегда в конце месяца;
С учетом выручки – счет 20 закроется только по тем номенклатурным группам, по которым в этом месяце отражена выручка;
С учетом выручки по производственным услугам – настройка действует только для реализации, отраженной с помощью документа :

Косвенные затраты можно либо списывать ежемесячно на 90 счет (директ-костинг) либо распределять на 20:

Во втором случае нужно задать правила для распределения счетов 26 и 25:

Создание резервов в БУ – обязанность всех организаций. Однако в программе 1С 8.3 для бухгалтерского и для налогового учета используется одинаковый порядок отчисления резервов, прописанный в Налоговом кодексе. Тогда как в бухгалтерском учете эти правила фактически отсутствуют и могут быть определены бухгалтером самостоятельно, исходя из обстоятельств. В налоговом учете отчислять резервы – это право организации:

Эта настройка для организаций, у которых возникают подобные ситуации задержек при переводе-снятии денежных средств:

Как сделать настройку параметров учетной политики по налогу на прибыль в 1С 8.3 рассмотрено в следующем видео:

Пример учетной политики для налогового учета при ОСНО

Приведем образец учетной политики ООО по налоговому учету для нескольких видов деятельности при ОСНО, которые можно скачать бесплатно:

Учетная политика ООО в производстве
Учетная политика ООО в торговле
Учетная политика ООО при оказании услуг

Настройка учетной политики в 1С 8.3 для упрощенной системы налогообложения (УСН)

Здесь закладок шесть. Рассмотрим те из них, которые отличаются от рассмотренных выше:

УСН

Отражаем объект налогообложения и определяем вид дохода для подстановки в документы по умолчанию, в зависимости от того, каких доходов больше. При этом изменить этот вид дохода можно вручную непосредственно в документах:

Метод распределения расходов определяется самостоятельно. Для соблюдения единообразия в 1С 8.3 более рационально учитывать Нарастающим итогом:

Автоматическое формирование резервов при желании можно установить только для БУ.

Часть 2.

Учетная политика организаций в зависимости от системы налогообложения.

Учетная политика в программе 1С бухгалтерия предприятия 8, должна создаваться на каждый год! Даже если вы копируете учетную политику прошлого года, то обязательно пройдите по всем вкладкам и проверьте их, так как при изменении законодательства и улучшения программы может что-нибудь измениться.

ВНИМАНИЕ: Прямые расходы на вкладке «Налог на прибыль» при копировании учетной политики не копируются, их надо создавать заново, нажав на кнопку » Указать перечень прямых расходов» и выбрав вариант скопировать из прошлого года или при отказе заполнить по статье 318 НК РФ. Как настроить прямые расходы правильно, говориться в статье .

Перед настройкой учетной политики надо проверить .

Упрощенная система налогообложения:

1. При установлении переключателя «Упрощенная» появляется вкладка УСН, на которой мы выбираем «Объект налогообложения «Доходы» или «Доходы минус расходы».

2. При выборе объекта «Доходы» выбираем порядок отражения авансов от покупателя для целей налогообложения. Устанавливаем дату перехода на УСН и если ранее была общая система налогообложения установить дату контроля положений переходного периода.

3. При выборе объекта «Доходы минус расходы» выбираем порядок отражения авансов от покупателя для целей налогообложения. Появляется дополнительная вкладка «Учет расходов».

4. На этой вкладке указывается по умолчанию при каких условиях будут приняты расходы по материалам, товарам и НДС, а также предоставлена возможность в добавлении условий.

Остальные вкладки заполняются аналогично с общей системой налогообложения.

Общая система налогообложения:

1. На вкладке «Общие сведения» выбираем систему налогообложения и вид деятельности. Если у вас используются 20,23,25,26 счет, тогда обязательно надо выбрать вид деятельности «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг». В случае оптовой торговли, если ни один из этих счетов не используется, а также нет розничной торговли, галочек ставить не надо. Если поставлены соответствующие галочки, появляются дополнительные вкладки по Производству, ЕНВД и Рознице.

2. На этой вкладке мы выбираем метод начисления амортизации в НУ и указываем ставки налога на имущество.

Ставку налога на имущество не нужно указывать каждый год. Добавлять следующую запись нужно только при изменении ставки, указав с какого числа. Тут же указываются налоговые льготы и основные средства которые облагаются налогом на имущество в особом порядке.

3. На вкладке расчеты с контрагентами, можем указать порядок формирования резервов по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете и статью доходов и расходов.

4. Вкладка запасы отвечает за списание товаров со склада. Если установлено «По средней», то при закрытии месяца «корректировка стоимости номенклатуры» будет корректировать стоимость по средне взвешенной. Для ФИФО в параметрах учета должен быть установлен учет по партиям и складам.

5. Если в меню «Предприятие» — «Параметры учета» включен вид деятельности отвечающий за 20,23,25,26 счета, то в учетной политике мы увидим вкладку «Производство». На этой вкладке мы устанавливаем какими документами будет отражаться реализация. По плановым ценам — документ «Акт об оказании производственных услуг» ; по выручке — документ «Реализация товаров и услуг».

Положение переключателя «По объему выпуска» — означает, что при закрытии месяца распределение прямых расходов по номенклатурным группам для услуг собственным подразделениям будет происходить пропорционально количеству оказанных услуг, а при положении переключателя «По плановым ценам»- пропорционально плановым ценам.

Метод директ-костинг означает, что 26 счет будет закрываться на счет 90.08 (расходы текущего периода), т.е себестоимость продукции не будет увеличиваться. При отсутствии директ-костинга 26 счет будет закрываться на 20 или 23 счет и необходимо установить методы распределения косвенных расходов.

В методах распределения указываем счета косвенных расходов 25 или 26, которым необходимо установить базу распределения.

Объем выпуска - распределение пропорционально объему выпущенной в текущем месяце продукции и оказанных услуг, выраженному в количественных измерителях.Плановая себестоимость выпуска - распределение пропорционально плановой стоимости выпущенной в текущем месяце продукции, оказанных услуг.Оплата труда - распределение пропорционально расходам по оплате труда основных производственных рабочих.Материальные затраты - распределение пропорционально материальным затратам, отраженным по статьям затрат с видом НУ Материальные расходы .Прямые затраты - распределение пропорционально прямым затратамзатраты основного и вспомогательного производства для бухгалтерского учета,прямые расходы основного и вспомогательного производства, общепроизводственные прямые расходы для налогового учета;Отдельные статьи прямых затрат - распределение пропорционально прямым затратам по статьям затрат, указанным в колонке Список статей затрат .Выручка — распределение по номенклатурным группам, которые:одновременно указаны в оборотах счетов 20,23 и в документах Реализация товаров и услуг на закладке «Услуги» (при условии, что в учетной политике на закладке «Производство» для услуг сторонним организациям выбран метод «По выручке»),одновременно указаны в оборотах счетов 20,23 и в оборотах счета 90.02 в корреспонденции со счетом 43 (реализация продукции),указаны в документах Реализация товаров и услуг на закладке «Услуги» при условии, что:в учетной политике на закладке «Производство» для услуг сторонним организациям выбран метод «По выручке»,в регистре заполнены колонки «Счет прямых затрат», «Подразделение затрат».

6. На вкладке «выпуск продукции. услуг» указываем способ учета выпуска: будет использоваться счет 40(выпуск продукции, работ, услуг), только если учет ведется по плановой себестоимости.

Или сразу выпуск продукции будет отражаться на 43 счете (готовая продукция) и отклонение плановой себестоимости от фактической будет включаться в себестоимость продукции независимо от способа учета выпуска. Порядок закрытия подразделений(переделов) может выбираться автоматически при втором способе учета.

7. На этой вкладке указываем обязательность создания документа «Инвентаризация НЗП» при отсутствии выпуска продукции и реализации.

8. Способ учета товаров в рознице может выбираться по стоимости товаров без торговой наценки (По стоимости приобретения) или с торговой наценкой(По продажной стоимости).

9. На вкладке «Налог на прибыль» указываем перечень прямых расходов в целях налогообложения прибыли (). При копировании учетной политики этот перечень создается заново на новый год. Могут случайно быть записи которые будут мешать правильному закрытию 20,23,25,26 счета, так как при открытии этого регистра показывается только первое число года учетной политики. Чтобы увидеть все записи, для поиска ошибок закрытия 20 счета в НУ, нужно отключить отбор.

Учетная политика организации в 1С Бухгалтерии 8.2 – это самая важная настройка в учетных программах 1С.

Программы 1С платформы 8 представляют собой многофункциональные учетные программы, которые с одной стороны реализуют сложные и универсальные алгоритмы учетных задач, а с другой – отрабатывают регулярные изменения законодательства.

Поэтому все установки учетной политики, которые присутствуют на вкладках формы учетной политики, это верхушка большого айсберга учетного функционала. Чтобы правильно настроить учетную политику, требуются хорошие знания как работает 1С Бухгалтерия и учетных правил самой бухгалтерии. А на начальном этапе внедрения программ 1С как раз такого понимания еще нет.

Часто при запуске программы учетную политику вводят наспех, чтобы начать ведение учета, так как без регистра учетной политики не выполняется проведение документов. А в дальнейшем сталкиваются с непонимание своего учета со стороны 1С8.

Учетная политика в 1С 8.2 устанавливается отдельно для каждой организации учета в информационной базе (ИБ). Таким образом в 1С Бухгалтерии 82 реализуется : в одну ИБ заводятся все организации учета, и для каждой из них заводится своя отдельная запись «Учетная политика организаций» в том числе и для индивидуального предпринимателя. Программа будет применять введенные настройки учетной политики для каждой организации индивидуально.

Кроме того, регистр сведений «Учетная политика организации» периодический, т.е. он имеет свой период действия по времени. Это значит, что учетная политика не только устанавливается отдельно для каждой организации учета, но и для одной организации возможно изменение учетной политики во времени. Как правило, начальная дата действия записи начало года, например с 01 января 2014 года.

Например, предприятие переходит с общей системы налогообложения (ОСНО) на упрощенку (УСН) или наоборот. Или с нового года меняются условия распределения затрат производственного процесса, или в составе учета появилось подразделение на ЕНВД. В этих случая с нового учетного года заводится новая запись учетной политики организации, а прежняя запись остается в неизменном виде!

Прежде чем приступить к установке учетной политики в 1С Бухгалтерии 8.2, обязательно просмотрите и при необходимости измените настройки параметров учета программы: меню «Предприятие» — «Настройка параметров учета».

Важной особенностью этих настроек является то, что параметры учета действуют на все организации в ИБ . Если, например, есть несколько фирм на упрощенке и одна на ОСН, то на вкладке «Системы налогообложения» необходимо указать «Все системы налогообложения». Или указанная плановая цена производства на вкладке «Производство» будет использоваться для распределения затрат при закрытии месяца по всем организациям учета, что может стать неожиданностью при закрытии месяца.

Настройки параметров учета определяют состав реквизитов учетной политики!

После установки параметров учета можно вводить записи регистра учетной политики: меню «Предприятие» — «Учетная политика» — «Учетная политика организаций» .

Нет большого смысла перечислять все вкладки настроек параметров учета и учетной политики. Внешний вид форм ввода можно посмотреть в самой программе 1С Бухгалтерии 8.2, а чтобы понять суть каждого пункта необходимо понимание того как работает Бухгалтерия. Внимательно читайте инструкцию и документацию или обращайтесь на на www.сайт, там установке учетной политики отведен отдельный урок в виду важности темы.

Кроме того, состав и назначение реквизитов учетной политики в программе 1s периодически меняется и может зависеть от текущего периода действия.

Например, с 2012 года фирма 1С изменила методику учета НДС в соответствии с постановлением правительства 1137, что естественно отразилось в изменениях учетной политики.

Важно : если меняются реквизиты учетной политики организации, то необходимо перепроведение всех документов 1C в информационной базе с даты изменения. Меню «Операции» — «Проведение документов».

После перепроведения документов будьте готовы к тому, что ваши остатки и обороты бухгалтерского и налогового учета, а так же расходы по упрощенке изменятся! Поэтому до перепроведения документов рекомендуется делать резервную копию информационной базы.

Краткий вывод : Если Вы начинаете работать с программой 1С Бухгалтерия 8.2 или пришли на новое место работы, где программа уже работает, то обязательно проверьте самые важные настройки программы 1С 8: «Настройка параметров учета» и «Учетная политика организации».

Как установить на 2014 год в 1С Бухгалтерии 8.2

Залогом правильного ведения бухгалтерского и налогового учета в программе 1С Бухгалтерия 8 является правильная настройка параметров учета и учетной политики. Разработчики 1С постарались, чтобы эти настройки были простыми и понятными. Тем не менее, есть ряд подводных камней, о которые могут спотыкаться даже опытные пользователи.

Конечно, можно было бы ограничиться представлением списка этих подводных камней. К сожалению, у каждого пользователя свои подводные камни. Поэтому в статье описан смысл и назначение каждого параметра настроек.

В программе 1С Бухгалтерия 8 отсутствует единый объект, где можно было бы описать учетную политику организации. Кто-то возразит, а периодический регистр сведений «Учетная политика организаций»? Да есть такой регистр. Однако он играет подчиненную роль по отношению к форме «Настройка параметров учета». Кроме того, некоторые элементы учетной политики определяются в соответствующих документах конфигурации. В результате получается, что полностью учетную политику необходимо описывать на трех уровнях иерархии, начиная с верхнего уровня.

Верхний уровень . Определяется настройками в форме «Настройка параметров учета».
Средний уровень . Определяется записями в регистрах сведений «Учетная политика организаций» и «Учетная политика (по персоналу)».
Нижний уровень . Определяется некоторыми документами.

С точки зрения пользователей программы это не очень удобно. Интуитивно чувствуется, что параметры учета и учетной политики как-то связаны друг с другом. Но как? Это не всегда очевидно. В результате возникают вопросы.

1) Почему в одной информационной базе (ИБ) для любой организации можно выбрать любую систему налогообложения: ОСН или УСН. А в другой ИБ программа позволяет указать, например, только УСН!!!

2) В справке к форме «Настройка параметров учета» говорится буквально следующее: «Форма предназначена для установки параметров ведения учета, которые являются общими для всех организаций информационной базы ». Отсюда легко можно сделать вывод, что действие параметра установленного в этой настройке, безусловно распространяется на все организации предприятия. На самом деле это правило действует не всегда так однозначно.

3) Отказ в учетной политике, например, от ведения расчетов в бухгалтерской программе блокирует соответствующие документы. А вот, отсутствие в учетной политике указания на ведение, например, производственной деятельности не блокирует в программе соответствующие документы.

Так как объем материала получается большим, то статья состоит из трех частей.

1С Бухгалтерия 8. Часть 1: Настройка параметров учета.
1С Бухгалтерия 8. Часть 2: Учетная политика организаций.
1С Бухгалтерия 8. Часть 3: Учетная политика в документах конфигурации.

Материал, изложенный в статье, относится к программам 1С Бухгалтерия 8 и 1С Бухгалтерия 8 КОРП. Все картинки являются скриншотами программы 1С Бухгалтерия 8 ред. 2.0.26.8.

1С Бухгалтерия 8. Часть 1: Настройка параметров учета

Значения параметров, указанные в форме «Настройка параметров учета» прямо влияют на настройку учетной политики. Именно по этой причине начинать надо не с регистра «Учетная политика организаций», а с формы «Настройка параметров учета». Открыть ее можно, например, по команде «ПРЕДПРИЯТИЕ Настройка параметров учета».

Закладка «Виды деятельности»

На первый взгляд эта закладка не вызывает ни каких вопросов. Но именно на ней заложена мина замедленного действия.

Однако давайте по порядку. На закладке явно отображены два вида деятельности.

Флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг».
Флаг «Розничная торговля».

Кто то, возможно, удивится, а, где же оптовая торговля. Специально задавать в параметрах учета, а затем и в учетной политике наличие оптовой торговли не надо. Этот вид деятельности по умолчанию уже прописан в конфигурации. Поэтому независимо от состояния этих флагов любая организация предприятия может заниматься оптовой торговлей.

Флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг».

В руководствах говорится, что этот флаг следует устанавливать, если хотя бы одна из организаций предприятия занимается производством продукции, выполнением работ иили оказанием услуг. После установки флага отобразится еще одна закладка. Это закладка «Производство». На ней необходимо указать тип цены, который будет играть роль плановой стоимости для выпускаемой продукции (работ, услуг).

Флаг «Розничная торговля».

Флаг следует устанавливать, если хотя бы одна из организаций предприятия занимается розничной торговлей. После установки флага отобразится еще одна закладка. Это закладка «Товары в рознице». На ней можно указать дополнительную аналитику для учета товаров, продаваемых в розницу через неавтоматизированную торговую точку (НТТ).

Отображение закладки «Товары в рознице», может спровоцировать ложный вывод. Будто флаг «Розничная торговля» надо устанавливать только в том случае, если организация хочет настроить дополнительную аналитику при розничной торговле через НТТ. Не только! Состояние флага очень важно для определения учетной политики организации.

Установка этих флагов действует вариативно. Так, если в форме «Настройка параметров учета», установлен флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг», то в регистре сведений «Учетная политика организаций» для любой организации можно будет либо подтвердить, либо отказаться от ведения производственной деятельности (работ, услуг). То же самое относится и к флагу «Розничная торговля».

Напротив, снятие этих флагов действует безусловно на учетную политику. В этом случае программа не позволит в регистре сведений «Учетная политика организаций» ни для одной организации указать такие виды деятельности, как розничная торговля или производственная деятельность.

В целях правильного ведения производственной деятельности и розничной торговли очень важно помнить о следующем.

Внимание . Состояние флагов «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» и «Розничная торговля» не запрещает в программе ведение производственной деятельности и деятельности, связанной с розничной торговлей. И это очень плохо.

Такое положение вещей может приводить к серьезным ошибкам в учете. Например, при снятом флаге «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» программа не блокирует документы «Требование-накладная» и «Отчет производства за смену». Она позволяет их оформлять и проводить.

Поэтому, если бухгалтер ведет производственную деятельность, не обозначив ее в учетной политике, то при закрытии месяца будут ошибки при проведении. В свою очередь это приведет к неправильному расчету фактической себестоимости готовой продукции и корректировки выпуска. Не правильно будут закрыты затратные счета.

Аналогичная ситуация возникнет и в том случае, если в учетной политике не задан вид деятельности «Розничная торговля», а бухгалтер, тем не менее, регистрирует розничные операции.

Внимание . Положения учетной политики используются регламентными документами закрытия месяца.

Конечно, лучше было бы, если бы программа умела блокировать операции, не соответствующие учетной политике. К сожалению, это предусмотрено не везде. Как же быть?

Не надо мудрить . Если в организации ведется производственную деятельность, обязательно установите флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг». То же самое относится и к розничной торговле.

Можно предположить, что наличие закладки «Виды деятельности» обусловлены возможностью многофирменного учета в одной информационной базе. И, наверное, тем, что даже для однофирменного учета могут быть организации с очень большим объемом информации.

Эти обстоятельства могут приводить к заметному возрастанию времени закрытия месяца. Однако в подавляющем большинстве случаев отсутствует сколько-нибудь осмысленная необходимость многофирменного учета. Также огромное количество организаций обладают вполне небольшими размерами информационных баз.

Для таких организаций, чтобы обезопасить себя, целесообразно установить флаги «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг» и «Розничная торговля». Независимо от того есть или нет в организации производственная деятельность и розничная торговля.

Закладка «Системы налогообложения»

На этой закладке указываются те системы налогообложения, которые будут доступны в регистре сведений «Учетная политика организаций».

Все системы налогообложения.

Установка этого флага воздействует вариативно на учетную политику. Точнее, при активизации этой радио кнопки для любой организации предприятия в регистре сведений «Учетная политика организаций» можно будет указать одну из следующих систем налогообложения.

Общая система налогообложения в организациях.
Общая система налогообложения предпринимателей (НДФЛ).
Упрощенная система налогообложения организаций и индивидуальных предпринимателей.

Другими словами доступны все четыре системы налогообложения. Активизация этой радио кнопки отображает закладку «Налог на прибыль».

Упрощенная система налогообложения.

Активизация этой радио кнопки действует безусловно. При ее активизации в регистре сведений «Учетная политика организаций» можно будет указать только УСН для организаций или индивидуальных предпринимателей.

НДФЛ индивидуального предпринимателя.

Наличие или название этой радио кнопки сбивает с толку даже пользователей хорошо знающих системы налогообложения. Вот типичное рассуждение.

Название закладки «Системы налогообложения» означает, что на ней должны быть перечислены все системы налогообложения. И в этом смысле названия радио кнопок «Все системы налогообложения» и «Упрощенная система налогообложения» соответствуют ожиданиям пользователя. А вот название радио кнопки «НДФЛ индивидуального предпринимателя» сбивает с толку. Нет в НК РФ такой системы налогообложения.

Правда, под этой радио кнопкой есть поясняющий текст: «Ведение учета индивидуальных предпринимателей, уплачивающих НДФЛ с доходов от предпринимательской деятельности». Но он то же помогает далеко не всем.

На самом деле активизация радио кнопки «НДФЛ индивидуального предпринимателя» означает следующее. В учетной политике безусловно устанавливается только ОСН для индивидуальных предпринимателей. Но это же самое можно сделать, выбрав «Все системы налогообложения», а затем для индивидуального предпринимателя в учетной политики указать ОСН.

Представляется, что было бы меньше недоразумений, если бы закладка «Все системы налогообложения» включала бы в себя следующие радио кнопки.

Все системы налогообложения . Для организаций и индивидуальных предпринимателей по выбору ОСН или УСН.
Общая система налогообложения . Для организаций и индивидуальных предпринимателей только ОСН.
Упрощенная система налогообложения . Для организаций и индивидуальных предпринимателей только УСН.

Но имеем то, что имеем.

Активизация этой радио кнопки скрывает закладку «Налог на прибыль».

Закладка «Запасы»

На этой закладке отсутствуют двусмысленности.

Напомним, что в бухгалтерском учете материально-производственные запасы (МПЗ) учитываются на следующих счетах.

Счет 07 , Оборудование к установке.
Счет 10 , Материалы.
Счет 21 , Полуфабрикаты собственного производства.
Счет 41 , Товары.
Счет 43 , Готовая продукция.

Флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».

На начальном этапе ввода программы в эксплуатацию частенько возникает такая ситуация. На складе реально существуют товары и материалы. Однако в виде начальных остатков их еще не успели ввести в программу. Тем не менее, бухгалтеру в текущей деятельности надо регистрировать списание материалов в производство или отгрузку товаров покупателям.

В этой ситуации целесообразно установить флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Это позволит бухгалтеру проводить документы. Разумеется, что на счетах учета МПЗ будут образоваться отрицательные дебетовые остатки.

Ничего страшного. Как только будут введены и проверены все начальные остатки, эти красные минусы исчезнут. После этого настоятельно рекомендуется снять флаг «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета». Это позволит программе контролировать попытки списания того, чего нет на складе.

Внимание . К сожалению, любое состояние флага «Разрешается списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» действует безусловно на все организации предприятия.

На что это влияет? При многофирменном учете в разных организациях предприятия начальные остатки полностью обычно вводятся в разное время. Поэтому, если в какой-то организации раньше всех ввели начальные остатки, то бухгалтер этой организации не сможет запретить списание отсутствующих запасов. Надо будет ждать до тех пор, когда все организации введут остатки.

Очевидно, что при многофирменном учете это очень неудобно.

Флаг «Ведется учет возвратной тары».

Установка флага приведет к появлению закладки «Тара» в приходных и расходных документах по учету МПЗ. Этот флаг следует устанавливать, если хотя бы в одной организации предприятия ведется учет возвратной тары.

Внимание . Жаль, что в учетной политике не предусмотрено вариативного выбора учета тары.

Поэтому, если хоть в одной организации ведется учет тары, то все остальные организации предприятия вынуждены будут в накладных мириться с ненужной им закладкой «Учет тары».

Раздел «Настройка аналитического учета» позволяет включать или отключать на счетах учета МПЗ дополнительную аналитику.

Флаги «Ведется учет по партиям (документы поступления)».

Ведение учета по партиям это одна из важнейших функциональных изюминок бухгалтерской программы на платформе 1С Предприятие 8. В программе 1С Бухгалтерия 7.7 такого не было. По просьбе бухгалтеров семерки программисты исхитрялись настраивать партионный учет.

Теперь исхитряться не надо. Просто установите флаг «Ведется учет по партиям (документы поступления)».

Установка этого флага приведет к автоматическому добавлению субконто «Партии» на счетах МПЗ. Так как по многим этим счетам установлен признак налогового учета (НУ), то партионный учет будет вестись не только в бухгалтерском учете (БУ), но и в НУ.

Снятие флага приводит к удалению субконто «Партии» на этих счетах.

Установка флага «Ведется учет по партиям (документы поступления)» действует вариативно. То есть в учетной политике организация может выбрать метод «По средней стоимости» или «По ФИФО».

Если флаг «Ведется учет по партиям (документы поступления)» снят, то остается только один вариант: «По средней стоимости». Правда, пользователь может в регистре сведений «Учетная политика организаций» все равно указать метод «По ФИФО». В этом случае программа предупредит о том, что на соответствующих счетах надо добавить субконто «Партии».

Специально для этого открывать форму «Настройка параметров учета» не надо. Если пользователь продолжит настаивать на методе «По ФИФО», то программа прямо из учетной политики подключит к счетам субконто «Партии».

На счетах учета МПЗ по субконто «Номенклатура» и «Партии» всегда ведется количественно-суммовой и учет. Так предусмотрено конфигурацией. А вот при учете в разрезе складов возможны три альтернативных варианта.

1. Учет по складам (местам хранения) «Не ведется».

Если активизировать радио кнопку «Не ведется», то на счетах учета МПЗ будет снято субконто «Склады». При этом в документах поступления и списания реквизит «Склад» останется, но он не будет использоваться при проведении документов.

Разумеется, если учет по складам не ведется, то не имеет смысла говорить ни о количественном учете, ни о суммовом учете по складам. Другими словами никакой информации в разрезе складов не существует.

Внимание . Независимо от состояния этой радио кнопки на следующих счетах учет всегда ведется по складам.

Счет 41.12, Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости).
Счет 42.02, Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках.

Этот вариант целесообразно выбирать в тех случаях, когда в организации отсутствуют склады или есть только один склад. В этом случае количественно-суммовой учет ведется только по номенклатуре и партиям.

2. Учет по складам (местам хранения) «Ведется по количеству».

При выборе этого варианта на счетах МПЗ добавляется субконто «Склады». В разрезе этого субконто ведется только количественный учет. Этот вариант целесообразно устанавливать в случае, когда у одной и той же номенклатурной позиции на разных складах цена одинакова. То есть не зависит от места хранения.

При установке этого флага в документах поступления и списания реквизит «Склад» обязательно надо заполнять.

3. Учет по складам (местам хранения) «Ведется по количеству и сумме».

При выборе этого варианта на счетах МПЗ добавляется субконто «Склады». Но теперь в отличие от предыдущего варианта в разрезе складов будет вестись суммовой и количественный учет. Так же, как и по субконто «Номенклатура» и «Партии».

Этот вариант следует устанавливать в случае, когда у одной и той же номенклатурной позиции на разных складах может устанавливаться разная цена учета.

Закладка «Товары в рознице»

Закладка «Товары в рознице» отображается, если на закладке «Виды деятельности» установлен флаг «Розничная торговля».

Прежде всего, обратите внимание на то, что на этой закладке детализируется не вся розничная торговля, а только торговля через неавтоматизированные торговые точки (НТТ). Для торговли через НТТ используются следующие счета.

Счет 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)».
Счет 42.02 «Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках».

Аналитический учет товаров по этим счетам всегда ведется по складам. То есть, если на закладке «Запасы» отключить учет по складам, то на этих счетах субконто «Склады» все равно останется.

На закладке «Товары в рознице» можно подключить дополнительную аналитику, субконто к счетам 41.12 и 42.02.

Флаг «По номенклатуре (обороты)» . Установка флага приведет к тому, что на счете 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» подключается субконто «(об)Номенклатура». Это позволит, например, в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость» посмотреть дебетовые обороты по этому счету с детализацией до номенклатурных позиций. Однако, так как субконто оборотное, то сведения об остатках номенклатуры в НТТ отчет не покажет.
Флаг «По ставкам НДС» . Если установлен данный флаг, то к счетам 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» и 41.02 «Торговая наценка в неавтоматизированных торговых точках» подключается субконто «Ставки НДС».

Этот флаг целесообразно устанавливать, если торговля товаров в розницу осуществляется с разными ставками НДС (10% и 18%).

Любое состояние этих флагов безусловно распространяется на все организации предприятия. План счетов то общий.

На закладке «Товары в рознице» отображаются настройки только для торговли через НТТ. Это приводит к ложному выводу. Если в организациях ведется оптовая торговля и розничная торговля, но только через АТТ, то флаг «Розничная торговля» вроде бы и не обязательно устанавливать. Это не так!

Внимание . Если хотя бы в одной организации предприятия ведется любой вид розничной торговли (через АТТ и/или НТТ) обязательно установите флаг «Розничная торговля».

Закладка «Производство»

Закладка «Производство» отображается, если на закладке «Виды деятельности» установлен флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг».

В типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8 учет готовой продукции ведется только по плановым ценам. Поэтому на закладке «Производство» следует указать тип цены, который будет играть роль плановой цены.

Поясним. Конкретное изделие может быть изготовлено, скажем, в середине месяца и отправлено на склад готовой продукции, дебет счета 43 «Готовая продукция». На этом счете есть обязательное субконто «Номенклатура». На этом субконто ведется количественно суммовой учет. Значить при списании на склад готовой продукции надо указать не только наименование готовой продукции, но и ее цену.

Однако фактическая цена на момент выпуска продукции обычно неизвестна. Она будет известна только в конце месяца. Когда все прямые и косвенные затраты спишутся на счет 20 «Основное производство», на номенклатурную группу , которая в своем составе имеет данную продукцию.

А раз неизвестна фактическая цена, значить надо использовать какую-то иную цену. Так как фактическая цена в течение месяца неизвестна, то типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 8 учет готовой продукции ведется только по плановым ценам. По этой цене готовая продукция поступает на склад готовой продукции. Как посчитать плановую цену, это уже вопрос планового отдела предприятия.

Все используемые на предприятии типы цен описываются пользователем в справочнике «Типы цен номенклатуры».

Формально в качестве плановой цены можно использовать любой элемент этого справочника. Разумеется, наименование не имеет значения. Имеет значение осмысленность.

Производимая продукция, выполняемые работы и оказываемые производственные услуги описываются в справочнике «Номенклатура». Для этих позиций документом «Установка цен номенклатуры» для планового типа цены целесообразно назначить конкретные значения цен.

После этих настроек значения плановых цен (продукции, работ, услуг) будут автоматически подставляться в документы «Отчет производства за смену» и «Акт об оказании производственных услуг». В противном случае каждый раз их придется вводить вручную.

Закладка «Денежные средства»

Установка флага «По статьям движения денежных средств» добавляет субконто «(об) Статьи движения денежных средств» на следующих счетах учета денежных средств.

Счет 50. Касса.
Счет 51. Расчетные счета.
Счет 52. Валютные счета.
Счет 55. Специальные счета в банках.

В соответствии с приказом Минфина РФ от 22.07.03 N 67н «Отчет о движении денежных средств (форма № 4)» могут не представлять следующие организации.

Пункт 3 . Субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской.
Пункт 4, абз. 1 . Некоммерческие организации.
Пункт 4, абз. 3 . Общественным организациям (объединениям), не осуществляющим предпринимательской деятельности и не имеющим кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), в составе бухгалтерской отчетности.

Все остальные организации, обязаны представлять «Отчет о движении денежных средств (форма № 4)». В программе 1С Бухгалтерия 8 его можно сформировать, если установлен флаг «По статьям движения денежных средств».

Внимание . Даже, если ваша организация и не отчитывается по форме № 4, все равно установите флаг в реквизите «Денежные средства». Это очень поможет и бухгалтеру и директору при анализе денежных потоков.

Закладка «Расчеты с контрагентами»

В целях управленческого учета на этой закладке для всех организаций предприятия можно указать сроки оплаты покупателей и сроки оплаты поставщикам.

При необходимости аналогичные параметры можно указать в договоре с конкретным контрагентом. Сроки оплаты указанные в договоре с контрагентом для программы являются более приоритетными, чем сроки оплаты, указанные в настройках параметров учета.

Задолженность по срокам оплаты в дальнейшем можно анализировать в отчетах «Центра антикризисного управления». Он расположен на панели функций, на закладке «Руководителю». Здесь имеется две группы отчетов по задолженности расчетов.

Расчеты с покупателями.

Динамика задолженности покупателей.
Задолженность покупателей.
Задолженность покупателей по срокам долга.
Просроченная задолженность покупателей.

Расчеты с поставщиками

Динамика задолженности поставщикам.
Задолженность поставщикам.
Задолженность поставщикам по срокам долга.
Просроченная задолженность поставщикам.

Закладка «Расчеты с персоналом»

Параметры, установленные на этой закладке, безусловно распространяются на все организации предприятия.

Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет.

В этом разделе надо указать, в какой программе предполагается вести учет кадров и выполнять расчеты заработной платы.

В этой программе . Активизация этой радио кнопки указывает на то, что расчеты заработной платы и учет кадров планируется выполнять в программе 1С Бухгалтерия 8.
Во внешней программе . Активизация этой радио кнопки указывает на то, что расчеты заработной платы и учет кадров планируется выполнять во внешней программе. Обычно это специализированная программа 1С Зарплата и управление персоналом 8.

Активизация радио кнопки «Во внешней программе», заблокирует в программе 1С Бухгалтерия 8 все кадровые и расчетные документы. То есть ими нельзя будет воспользоваться. Это позволяет избежать расчетных ошибок в результате наложения данных разных программ.

Аналитический расчет с персоналом.

Расчеты с персоналом можно вести сводно по всем работникам или отдельно по каждому работнику.

По каждому работнику . Эту радио кнопку обязательно следует активизировать, если учет кадров расчеты зарплаты выполняются в программе 1С Бухгалтерия 8. Иначе невозможно будет сформировать те регламентированные отчеты, где указывается информация по каждому сотруднику. Например, подготовить данные для передачи в ПФР.
Сводно по всем работникам . Эту радио кнопку целесообразно активизировать, если учет кадров расчеты зарплаты выполняются во внешней программе, например, 1С Зарплата и управление персоналом 8.

Активизация радио кнопки «По каждому работнику» добавляет субконто «Работники организаций» на следующих бухгалтерских счетах.

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Счет 76.04 «Расчеты по депонированным суммам».
Счет 97.01«Расходы на оплату труда будущих периодов».

Напротив, активизация радио кнопки «Сводно по всем работникам» удаляет субконто «Работники организаций» на этих счетах.

Не редко у бухгалтеров возникает вопрос, какой вариант аналитики выбрать: «По каждому работнику» или «Сводно по всем работникам». Для расчетов в самой бухгалтерской программе обычно все ясно: только «По каждому работнику».

А вот для расчетов, выполняемых во внешней программе, есть варианты. И некоторые бухгалтера, не задумываясь, выбирают первый вариант - «По каждому работнику». В пользу такого решения обычно приводится следующие аргументы.

Расчеты по зарплате необходимо вести в разрезе каждого работника . Кто же спорит против этого! Но в бухгалтерской программе эта информация не нужна. Вся детализация расчетов по работникам выполняются во внешней программе, например, 1С Зарплата и управление персоналом 8.
Необходимо в бухгалтерской программе формировать стандартные отчеты . Можно конечно, но ради этого забивать бухгалтерскую программу не следует. В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 есть множество специализированных отчетов по учету кадров и начислениям. Более того в бухгалтерской программе таких отчетов и близко не существует.
Необходимо подготавливать и формировать регламентированные отчеты по расчетам заработной платы . Все регламентированные отчеты можно подготовить в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8. При желании некоторые из этих отчетов бухгалтер может подготовить и в бухгалтерской программе после сводной загрузки данных из расчетной программы.
В бухгалтерской программе необходимо иметь все проводки по начислениям и удержаниям для каждого работника . Зачем?

Против последнего аргумента можно привести следующие контраргументы.

Напомним, что учет кадров и расчеты зарплаты в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 предполагает, что ежемесячно из этой программы в программу 1С Бухгалтерия 8 выгружаются расчетные данные. В зависимости от настроек они будут выгружаться сводно или отдельно по каждому работнику.

Допустим, что у работников только оклад. Для этого случая расчетная программа по каждому работнику создает по 7 бухгалтерских проводок. Это начисление зарплаты и НДФЛ и 5 проводок по страховым взносам. Значить, если в организации 100 человек, то за год 8400 бухгалтерских проводок надо выгрузить.

А, если сюда добавить больничные, страховые выплаты, надбавки, компенсации, премии и т.д. количество выгружаемых проводок еще в большей степени возрастет.

Спрашивается, зачем бухгалтерскую программу ежемесячно загружать лишними сведениями. Разбухание информационной базы может привести к существенному снижению быстродействия работы бухгалтерской программы.

Поэтому, если нет серьезных ОСНваний для выгрузки с детализацией по сотрудникам, выгружаем сводно. При подготовке регламентных отчетов, если что-то не пойдет в части расчетов заработной платы и страховых взносов, то бухгалтер легко определит, откуда растут уши. Дает указание расчетчику. Он находит ошибки, исправляет их, и обновленные данные снова загружает в бухгалтерскую программу.

Закладка «Налог на прибыль»

Закладка «Налог на прибыль» отображается, если установлен флаг «Все системы налогообложения» на закладке «Системы налогообложения». Дойдя до этой закладки, некоторые бухгалтера продолжительное время остаются в недоумении. С чего бы это разные ставки налога на прибыль!

Флаг «Применяются разные ставки налога на прибыль».

Общая налоговая ставка по налогу на прибыль в размере 20% установлена п. 1 ст. 284 НК РФ. При этом она распределяется следующим образом.

2 % суммы налога подлежит зачислению в федеральный бюджет РФ.
18 % суммы налогаподлежит зачислению в бюджеты субъектов РФ.

Но там же сказано, что субъекты РФ имеют право понижать ставку налога, подлежащую зачислению в бюджет соответствующего субъекта, для отдельных категорий налогоплательщиков. При этом ставка налога, установленная законом субъекта РФ, не может быть ниже 13,5 процентов.

Таким образом, если в информационной базе ведется многофирменный учет и, если все организации предприятия зарегистрированы в одном субъекте федерации, то флаг «Применяются разные ставки налога на прибыль» надо снять. В этом случаи ставки налога на прибыль единые для всех организаций устанавливаются в периодическом регистре сведений «Ставки налога на прибыль».

В этом регистре не указывается организация. Это и свидетельствует о том, что ставки, указанные в нем применяются для всех организациях предприятия. Если в субъекте РФ, где зарегистрированы все эти организации, применяется пониженная ставка налога на прибыль, то достаточно вручную заменить 18% на нужное значение.

Иная ситуация возникает при одновременном выполнении нескольких условий.

В программе ведется многофирменный учет.
Существуют, по меньшей мере, две организации предприятия, зарегистрированные в разных субъектах федерации.
В этих субъектах федерации и установлены пониженные ставки налога на прибыль.

Если имеют место все эти условия, то надо установить флаг «Применяются разные ставки налога на прибыль». В этом случае ставка налога на прибыль в федеральный бюджет, как и ранее, описывается регистре сведений «Ставки налога на прибыль».

Обратите внимание, что теперь в нем не отображается ставки в субъекте РФ. Ставки субъектов РФ описываются в другом периодическом регистре сведений «Ставки налога на прибыль в бюджет субъектов РФ». На рисунке показан один возможных вариантов его заполнения.

Раздел «Стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в валюте, определяется на дату».

Этот раздел важен для тех организаций, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью. Например, импортируют иили экспортируют товары. При этом предварительная оплата приобретаемого или реализуемого имущества производится в иностранной валюте. В случае возникает необходимость пересчета иностранной валюты в рубли.

Федеральным законом от 28.12.2010 № 395-ФЗ в НК РФ в п.8 ст.271, п.10 ст.272 и абз. 3 п. 316 НК РФ внесены дополнения в части учета авансов, выраженных в иностранной валюте. Они вступили в силу с 01.01.2010 года, на ОСНвании положения п.3 ст. 5 ФЗ-395.

Внимание . Согласно этим дополнениям в случае получения (перечисления) аванса, доходы (расходы), выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату получения (перечисления) аванса.

Порядок учета доходов и расходов, выраженных в иностранной валюте, остался прежним. Доходы (расходы), выраженные в иностранной валюте, для целей налогообложения пересчитываются в рубли по курсу Центрального банка РФ на дату признания соответствующего дохода (расхода).

В этой связи у перечисленных ниже радио кнопок следующий смысл.

Поступления или реализация имущества и услуг . До 31.12.2009 года включительно стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в иностранной валюте, оценивалась по курсу валюты на дату поступления или реализации этого имущества и услуг. Другими словами, начиная с 01.01.2010 этой радио кнопкой пользоваться нельзя.
Получение или выдача аванса . Именно эту радио кнопку надо активизировать с 01.01.2010. С этой даты стоимость имущества и услуг, предварительно оплаченных по договору в иностранной валюте, оценивается курсу валюты на дату поступления или выдачи аванса.

Если не активизировать радио кнопку «Получение или выдача аванса», то, например, с 01.01.2010 документ «Реализация товаров и услуг» будет формировать не корректные проводки.

В реквизите «Применяется с» автоматически указывается дата c 01.01.2010 года. Изменять ее на более раннюю дату программа не позволит. А вот, если учет в программе начался, например, с 01.01.2011, то можно указать эту дату. Хотя это и не обязательно.

Выводы

Подведем итоги.

1. Прежде, чем заполнять регистр сведений «Учетная политика организаций», обязательно заполните форму «Настройка параметров учета». Дело в том, что даже для чистой информационной базы в этой форме существуют настройки по умолчанию. Они могут не соответствовать учетной политике ваших организаций.

2. Некоторые настройки формы «Настройка параметров учета» видимым образом не отражаются в регистре сведений «Учетная политика организаций». Тем не менее, к ним надо очень внимательно относиться. В противном случае очень возможны ошибки в информационной базе.

3. Некоторые настройки формы «Настройка параметров учета» безусловно распространяются на учетную политику всех организаций предприятия. Например, вы отказались от учета тары. Ничего страшного. Можно снова открыть формы «Настройка параметров учета» и перенастроить ее, то есть указать учет тары.

4. Не все параметры формы «Настройка параметров учета» являются элементами учетной политики. Например, «Учет тары» не является элементом учетной политики. Это означает, что, если в информационной базе уже велся учет, то после смены состояния флага, например, «Учет тары» заново проводить документы не надо.

5. Некоторые параметры формы «Настройка параметров учета» определяют учетную политику организаций. Например, флаг «Производство продукции, выполнение работ, оказание услуг». Поэтому в случае смены состояния этого флага надо сделать групповое перепроведение документов.