Как посмотреть список активных пользователей. Как посмотреть список активных пользователей Где в 1с монитор пользователей

Администрирование и контроль пользователей 1С 8.3 — это неотъемлемая часть внедрения и поддержки любого программного продукта фирмы 1С. На самом деле это несложная задача, и, я уверен, любой человек без проблем сможет справиться с ней. Рассмотрим процесс администрирования пользователей 1С подробнее.

Управление пользователями в 1С — процесс достаточно простой и интуитивно понятный, однако всё равно нуждается в описании.

Условно администрирование и контроль включает в себя:

• создание пользователя;
• установка прав пользователей;
• просмотр активных пользователей;
• анализ действий пользователей.

Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее:

Создание и установка прав пользователей 1С 8.2

В зависимости от конфигурации пользователи вводятся либо в конфигураторе, либо в режиме пользователя. Практически все современные конфигурации поддерживают ввод пользователей в режиме 1С: Предприятие 8. Также в режиме 1С: Предприятие, как правило, вводятся дополнительные параметры пользователей.

Однако, независимо от конфигурации, первый пользователь с административными правами всегда вводится в режиме конфигуратор. Поэтому мы рассмотрим оба режима ввода пользователей.

Ввод пользователей в Конфигураторе

Для входа в режим 1С Конфигуратор необходимо в списке выбора баз выбрать вариант Конфигуратор:

После входа необходимо выбрать в меню пункты Администрирование — Пользователи. Откроется список пользователей, если Вы заводите первого пользователя, он будет пуст. Добавим нового пользователя «Администратор»:

На этой странице Вы должны указать настройки пользователя:

• Имя и Полное имя — наименование пользователя.
• Если установлен флаг Аутентификация 1С: Предприятия, то станут доступны пункты Пароль (пароль, который используется для входа в 1С), Пользователю запрещено изменять пароль (делает доступным возможность смены пароля пользователем в пользовательском режиме), Показывать в списке выбора (делает доступным выбор пользователя в списке, в противном случае имя пользователя необходимо вводить вручную).
• Аутентификация операционной системы — флаг, отвечающий за возможность авторизации с помощью имени пользователя операционной системы. Пользователь — имя пользователя информационной системы (например, \\dom\kirill, где dom — домен сети, а kirill имя пользователя ОС). 1С при запуске сначала проверяет авторизацию через ОС, а потом авторизацию 1С 8.2.
• Аутентификация OpenID — включение возможности авторизации с помощью технологии OpenID. OpenID - это открытая децентрализованная система, которая позволяет пользователю использовать единую учётную запись для аутентификации на множестве не связанных друг с другом сайтов, порталов, блогов и форумов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

На вкладке Прочее нужно указать соответствующие роли для пользователя (). В нашем случае мы укажем для администратора Полные права . Для других пользователей здесь можно отметить флагами требующиеся роли. Права пользователей суммируются из доступных объектов разных ролей. Т.е. если у пользователя выбрано две роли, в одной есть доступ к справочнику «Номенклатура», а у второй роли нет, доступ будет. Для любого пользователя без «Полных прав» обязательна установка роли «Пользователь» (если она присутствует).

Также на этой вкладке можно указать Основной интерфейс (работает только для обычных форм). Язык по умолчанию — если конфигурация разработана на нескольких языках. Режим запуска — управляемое или обычное приложение.

Создание пользователя в 1С Бухгалтерия 2.0

После того как в системе зарегистрирован пользователь с полными правами, пользователей можно вводить в режиме 1С: Предприятие. Для примера создадим пользователя в самой распространенной конфигурации — Бухгалтерия предприятия 8.2.

Для этого в меню необходимо выбрать пункт Сервис — Управление пользователями и доступом . Откроется справочник «Пользователи». Создайте нового пользователя:

Занесите информацию о пользователе и его основные , нажмите кнопку «ОК»: система предложит создать автоматически пользователя БД:

Необходимо согласиться, отобразится форма нового пользователя базы данных:

Вот и всё! Создание пользователя и назначение ему прав завершено.

Просмотр активных пользователей в базе 1С

Для просмотра работающих в базе данных пользователей в режиме 1С: Предприятие необходимо выбрать пункт Сервис — Активные пользователи . Откроется список работающих в базе данных пользователей:

Как отключить пользователей в 1С 8.3 и 8.2

Отключить активного пользователя в базе 1С можно двумя способами:

• в интерфейсе программы (для конфигураций 1С Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11 и т.д);
• через консоль кластера серверов (доступно только в клиент-серверном режиме работы).

Из интерфейса

В пользовательском режиме выкинуть зависшего пользователя можно, зайдя в меню «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание», затем выбрав пункт «Активные пользователи»:

Выбираем в списке нужного пользователя и нажимаем кнопку «Завершить».

Из консоли кластера

Если у Вас есть доступ к административной панели сервера 1С, завершить сеанс можно с её помощью. Заходим в консоль, находим зависшего пользователя в меню «Сеансы», вызываем контекстное меню и нажимаем «Удалить»:

Контроль работы пользователей 1С 8.3

Для просмотра истории работы пользователей необходимо зайти в меню в пункт Сервис — :

С появлением новой платформы «1С» (8.3.5) и развитием конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.3» (ред. 3.0) улучшался не только пользовательский функционал, но и административный. Так в недавних релизах программы были внесены изменения в блок администрирования системы и пользователей.

В данной статье рассмотрим несколько основных изменений из блока администрирования, предназначенных для повышения эффективности работы с программным продуктом.

1. Организация разделов меню администрирования

В разделе «Администрирование» все объекты собраны в несколько групп (см. Рис 1):

Настройки программы;

Информация.

Рисунок 1 Состав раздела администрирования

Состав и набор каждой из групп может у различных пользователей отличаться, так как интерфейс «Такси» легко настраивается и первоначальная поставка конфигурации не перегружена элементами списка меню. Для добавления той или иной позиции достаточно перейти в раздел «Администрирование» и нажать кнопку <Настройка навигации> в верхнем правом углу появившегося списка.

1. Поддержка и обслуживание

В группе «Настройки программы» расположена подгруппа «Поддержка и обслуживание». Это новая подгруппа, в которой собраны основные механизмы контроля над состоянием программы, резервному копированию и восстановлению, обновлению версий и оптимизации быстродействия (см. Рис 2).

Рисунок 2 Блоки группы поддержки и обслуживания

В систему добавлены новые отчеты для администрирования программы. Чтобы перейти к списку таких отчетов необходимо выбрать «Отчеты администратора» (см. Рис 2).

В открывшемся окне будет представлен список основных отчетов по анализу активности пользователей и контролю журнала регистрации действий пользователей (см. Рис 3).

Рисунок 3 Список отчетов администратора

Теперь, чтобы просмотреть список критичных записей журнала регистрации, которые могли привести к ошибкам системы, необходимо сформировать отчет «Контроль журнала регистрации» (см. Рис 4).

Рисунок 4 Отчет по контролю журнала регистрации

Чтобы выполнить мониторинг активности пользователей по работе с объектами системы, достаточно сформировать отчет «Анализ активности пользователей» (см. Рис 5).

Рисунок 5 Анализ активности пользователей системы

1. Резервное копирование и восстановление

Теперь в удобном интерфейсе реализована возможность настройки резервного копирования и восстановления копий системы. Для этого необходимо в группе «Поддержка и обслуживание» перейти по одному из пунктов меню (см. Рис 2)

Непосредственно из пользовательского режима теперь возможно проверить наличие активных пользователей (возможность предыдущих версий программы) и выполнить сохранение данных (добавленная сервисная возможность новой версии программы).

При этом возможна настройка расписания по запуску расписания сохранения базы данных. Для этого необходимо перейти в меню «Настройка резервного копирования» и заполнить параметры расписания (см. Рис 6)

Рисунок 6 Настройка расписания резервного копирования системы

1. Оценка производительности

Для оценки производительности системы достаточно установить признак «Оценка производительности» и перейти на настройки и расчета показателей (см. Рис 7)

Рисунок 7 Оценка производительности системы

1. Обновление системы и прочие сервисы

Непосредственно в пользовательском режиме присутствует возможность выполнить обновление системы. При этом подробный ход обновления программа запишет в журнал регистрации (см. Рис 8)

Рисунок 8 Настройка процесса обновления системы

Помимо этого в системе настраивается защита персональных данных, а также добавлена возможность поиска и удаления дублей (см. Рис 9)

Рисунок 9 Удаление дублей справочной информации системы

Мы рассмотрели основные изменения, которые были внесены в блок по администрированию системы «1С:Бухгалетрия 8.3» (ред. 3.0) на базе интерфейса «Такси».

С уважением,

Коллектив компании «АркНет»

Журнал регистрации в 1С 8.3 очень полезен тем, что в нем отображаются события, произошедшие в информационной базе с указанием времени, имени компьютера и пользователя и ссылки на изменяемые данные. При аутентификации пользователей в журнале так же создаются записи с указанием способа входа в программу. Данный механизм позволяет ответить на один из частых вопросов – кто последний вносил изменения в конкретный объект.

Где найти журнал регистрации в 1С 8.3? Через меню «Все функции» — «Стандартные» или, в типовых конфигурациях 1C, в меню «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание».

Настройка журнала регистрации производится в режиме конфигуратора. В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка журнала регистрации».

Здесь настраиваются те события, которые будут отображаться в журнале регистрации.

Выбор первого пункта настройки позволяет не вести журнал регистрации вообще. Остальные настройки расположены по возрастанию их значимости. При большом количестве пользователей не рекомендуется регистрировать примечания, дабы не засорять базу.

При создании новой информационной базы по умолчанию устанавливается режим регистрации всех событий.

Просмотр и поиск записей

Когда вы откроете сам журнал регистрации, на первый взгляд может показаться, что та очень много информации и найти ее просто нереально. На самом деле это не так.

По умолчанию в журнал регистрации выводится по 200 записей. Отображение большого количества записей может негативно сказаться на работоспособности вашей программы или попросту она зависнет.

В форме списка журнала регистрации можно установить отбор и воспользоваться поиском. Поиск накладывается только на записи, которые уже отображаются (в данном случае последние 200 событий). Отбор же применяется ко всем записям.

Поиск осуществляется по выведенным данным в табличной части, поэтому при его использовании необходимо только указать колонку и данные, которые нужно найти.

Отбор позволяет отобрать данные по конкретным пользователям, именам компьютеров, событиям и т. п. Так же у вас есть возможность вывести записи журнала регистрации только по конкретным метаданным, данным (указывается ссылка на нужный объект, например, конкретный документ) и прочие настройки.

В данном примере приведены настройки журнала регистрации для отбора всех событий пользователя «Admin», начиная с 20.06.2017.

Где хранится файл журнала 1cv8.lgd

Место физического хранения журнала регистрации напрямую зависит от того, файловая база или клиент — серверная.

Файловая база

При данном режиме размещения, журнал регистрации находится в папке с самой базой. Место ее расположение можно узнать либо из списка баз, либо из справки «О программе».

Если перейти по данному адресу, вы найдете папку с именем «1Cv8Log». Именно тут расположены данные журнала регистрации в файле 1Cv8.lgd.

При необходимости переноса базы из одного места в другое можно скопировать так же и этот каталог, тогда данные журнала регистрации перенесутся вместе с базой.

При удалении данного каталога, журнал регистрации очистится.

Клиент-серверная база

В таком режиме все так же, как и в предыдущем, только данные журнала регистрации 1С хранятся на сервере. Чаще всего его место расположения следующее:

• C:\Program Files\1cv8\srvinfo\<место расположения информационной базы>\1Cv8Log

Оптимизация

Журнал регистрации при необходимости можно оптимизировать, особенно когда в базе происходит большое количество событий.

Одним из способов является рассмотренная выше настройка регистрации только определенных событий. Например, незачем отслеживать примечания, если они вам попросту не нужны.

В более старых релизах платформы в настройках журнала регистрации было доступно разделение журнала регистрации по периодам. Весь журнал можно было разделить на отдельные файлы с указанной периодичностью (день, месяц, год и т. п.).

Начиная с версии платформы 1С 8.3.5.1068, журнал регистрации хранится в файле базы данных sqlite с расширением *.lgd, и данная настройка стала недоступна. Данный способ хранения журнала регистрации значительно производительнее, чем старый.

Как уменьшить или удалить журнал регистрации в 1С

В случае необходимости частичной, либо полной очистки записей журнала регистрации в окне настроек нажмите на кнопку «Сократить». В появившемся окне укажите дату, до которой все записи должны удалиться. Так же удаляемые записи можно сохранить в файл на всякий случай.

Мы начинаем цикл материалов по составлению управленческих отчетов для малого бизнеса в программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0. Представленные вам рекомендации не содержат малоприменимые отчеты и узкоспециализированные понятия. При минимуме экономических знаний собственники бизнеса, а также руководители и бухгалтеры могут получать реальную картину эффективности бизнеса, что поможет в принятии верных решений.

Главное назначение управленческой отчетности - предоставление информации о текущей стоимости организации с актуальностью «здесь и сейчас». Кроме того, особенность и ценность управленческих отчетов состоит в том, что в них «попадает» вся информация, независимо от способа ее отражения в бухгалтерском учете.
И так, начинаем с настройки основных показателей.
На начальной странице программы видим «Монитор руководителя» - это основная форма, где отражаются ключевые показатели бизнеса, видна текущая динамика работы предприятия.

Положение ключевых блоков начальной страницы («Остатки денежных средств»; «Покупатели»; «Поставщики») можно изменять в зависимости от приоритетов организации путем простого перемещения в рамках блока с помощью «мышки»

Кроме того, на начальную страницу можно добавить «Монитор основных показателей». Делаем это так: «Главное меню» - «Вид» - «Настройка начальной страницы». Состав основных показателей настраивается в зависимости от решаемых задач. Возможно включить для сравнения показатели аналогичного периода прошлого года, показатели предыдущего месяца, просроченную задолженность.

Кроме того, есть возможность настроить список пользователей, для которых «Монитор основных показателей» будет доступен.
«Лидерство на рынке вам обеспечит тотальная секретность» (Стив Джобс)

Настройки готовы, теперь анализировать основные показатели будет удобнее.

Администратор 1С в любой момент может узнать кто подключен к информационной базе, причем сделать это можно несколькими способами.

В конфигураторе

Список активных пользователей в конфигураторе можно получить через меню Администрирование ⇒ Активные пользователи .

В окне отображается имя пользователя, режим запуска, время начала работы, имя компьютера и номер сеанса. Из этого окна можно открыть журнал регистрации действий интересующего пользователя.

В режиме предприятия

1. Через меню «Все функции»:

Функционал этого окна полностью повторяет рассмотренное окно в режиме конфигуратора.
2. Через специальную обработку библиотеки стандартных подсистем (встроена во все типовые прикладные решения). Обычно она располагается: Администрирование ⇒ Поддержка и обслуживание ⇒ Активные пользователи . Внешний вид обработки в разных конфигурациях может немного отличаться.

В консоли администрирования кластера серверов

Наиболее полную информацию по сеансам 1С (а значит и по активным пользователям) можно получить в консоли администрирования кластера серверов. Данный способ подходит только для серверных баз.

Программно

Можно воспользоваться методом глобального контекста () . Функция доступна на сервере, не имеет входных параметров, а возвращает массив значений типа СоединениеИнформационнойБазы .
Значение типа СоединениеИнформационнойБазы имеет свойства:

• ИмяКомпьютера(Строка);
• ИмяПриложения(Строка);
• НачалоСоединения(Дата);
• НомерСеанса(Число);
• НомерСоединения(Число);
• Пользователь(ПользовательИнформационнойБазы).

Пример программного получения активных пользователей:

МассивСоединений = ПолучитьСоединенияИнформационнойБазы (); Для каждого Соединение Из МассивСоединений Цикл Сообщить ("Имя: " + Соединение . Пользователь . Имя + "; компьютер: " + Соединение . ИмяКомпьютера ); КонецЦикла;