Оформление актов технического освидетельствования электрооборудования. Общие требования к проведению работ по техническому освидетельствованию электрооборудования электрических станций и сетей

Смена собственника электрифицированного объекта или переоформление документов, обозначающих полномочия владельца - это довольно распространенная практика в современной юридической сфере. Но как бы далека ни была компетенция юристов от сферы энергоснабжения, все вышеперечисленные операции, связанные с переоформлением документации, в обязательном порядке влекут за собой техническое освидетельствование электроустановок .

Соответствующий пункт, предписывающий обязательное осуществление освидетельствования, прописан в разрешительной документации на подсоединение потребляемой мощности. Если данный пункт в разрешительной документации отсутствует, то процедура освидетельствования (обследования) обязательной не является.

В процессе проверки могут быть выявлены определенные несоответствия, которые должны быть устранены. В этой связи специалисты, осуществляющие данную процедуру, инициируют проведение работ по корректировке проекта электроснабжения, по согласованию технологической документации и т. д. Стоимость работ, связанных с обследованием электроустановок, зависит от условий разрешения на присоединение мощности . То есть от того, какие параметры потребления в этом разрешении прописаны. Цена на освидетельствование является величиной единой для всех абонентов, а определяется она требованиями организации, которая прошла профильную аккредитацию при МОЭСК. Что же касается стоимости проведения дополнительных работ: она зависит от принципов ценообразования, принятых в той или иной организации, занимающейся техническим обследованием электроустановок.

Необходимость в проведении технической проверки основана на соответствующем правительственном постановлении, которое определяет последовательность использования электроустановок абонентами. В случаях, когда производится подключение к электросетям объекта при смене собственника или, когда производится переоформление регистрационных документов, в действие вступает специальный регламент МОЭСК, который предписывает абоненту проходить обязательное техническое обследование своего энергопотребляющего оборудования.

Работы, производимые во время технического освидетельствования

Процедура проверки электроустановки, как правило, сводится к выполнению определенного перечня работ:

Ознакомление с представленной документацией и ее комплексная проверка.
Осмотр электроустановки.
Проверка электроустановок на соответствие данным, указанным в проектной документации.
Проверка того, насколько качественно был выполнен монтаж электрооборудования .
Проверка работоспособности вспомогательного инструмента и защитного оборудования.
Проверка рабочих узлов электроустановок на предмет наличия неисправностей.
Проверка состояния приборов учета энергопотребления.
Проверка смонтированных соединений на соответствие однолинейным электромонтажным схемам.
Проверка работоспособности средств для тушения пожаров, систем аварийного освещения и систем оповещения.

Необходимые документы

Подготовка к техническому обследованию предполагает сбор необходимой документации. Представляем вашему вниманию краткий ее перечень:

Свидетельство, подтверждающее право собственности.
Разрешительная документация на электромонтажные работы , связанные с присоединением мощности.
Однолинейная схема системы электроснабжения.
Перечень выполненных электромонтажных работ.
Акт о проверке работоспособности приборов учета.
Данные о наличии средств защиты и пожаротушения, а также информация об их количестве.
Акты испытаний, которые проводят электромонтажные организации .

В заключении еще раз напомним, что необходимость в техническом освидетельствовании определяется на основании информации, изложенной в разрешительной документации на присоединение мощности.

Для электроустановок, которые вновь смонтированы, как правило, достаточно стандартного пакета документации и . Акт технического освидетельствования требуется при получении акта допуска для установки, которая длительное время не эксплуатировалась.

Во многих случаях единственной возможностью легализовать установку, которую эксплуатировали без прохождения официальной процедуры ввода в эксплуатацию, является техническое освидетельствование. При отсутствии у балансодержателя технических документов инспектор Ростехнадзора предписывает техническое освидетельствование. Для технологического оборудования такое освидетельствование проводится после того, как заканчивается паспортный срок эксплуатации. Его целью является установление возможности эксплуатации электрического оборудования в дальнейшем. Под электрическим оборудованием понимают всю совокупность электрооборудования, в том числе бытовое и осветительное. Срок использования бытового оборудования всегда дольше, чем у технологического. По этой причине наиболее часто требуется освидетельствование именно технологических систем (кондиционирования, вентиляции, отопления и т.п.).

Техническое освидетельствование

Согласно ПУЭ потребитель должен обеспечить техническое обслуживание установки и проведение планово-предупредительного ремонта. Ответственность за проведение данных мероприятий лежит на руководителе компании. План и перечень всех видов работ, исходя из изменяющихся условий эксплуатации оборудования, утверждается руководителем компании. После того как срок эксплуатации, установленный нормативной технической документацией, истекает, возникает необходимость проведения технического освидетельствования для того, чтобы установить новые сроки и режимы эксплуатации. Освидетельствование необходимо проводить с помощью электроизмерительной лаборатории, аттестованной в Ростехнадзоре. Ответственный за электрохозяйство на все виды работ составляет готовые планы и графики, которые утверждаются техническим руководителем потребителя.

Также требование о техническом освидетельствовании здания может выдвинуть ОАО МОЭСК при смене собственника объекта и переоформлении документов на действующих объектах. Основание для его проведения – запись о разрешении на присоединение.

1. Введение

1.1 В объем технического осмотра электрооборудования входят следующие работы:
1.1.1 Осмотры электрооборудования, закрепленного за персоналом участков, проводящиеся не реже 1 раза в месяц. Для энергетического оборудования, отнесенного к категории основного, а также для оборудования, работающего в условиях повышенной опасности, агрессивных сред, осмотры проводятся не реже 2 раз в месяц.
1.1.2 Ежесменный осмотр оперативным персоналом закрепленных за бригадами подстанций. При этом следует особо обращать внимание:

на состояние схемы электроснабжения электроустановки;
на положение ключей (АВР, сигнализации);
на положение блинкеров;
на состояние автоматов управления;
на отсутствие запаха гари и задымленности;
на любые другие проявления ненормальной работы оборудования (дребезжание и т.д.);
режимы работы оборудования, в частности, нагрузки.

Контроль за их соответствием требованиям Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (далее – ПТЭЭП) и Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации электроустановок ПОТ Р М–016–2001 (далее – МПОТ), инструкциям заводов-изготовителей и производственным инструкциям по эксплуатации соответствующих видов оборудования.

Кроме того, необходимо контролировать состояние строительной части подстанций в объеме требований п.3.5 настоящего приложения.

1.1.2 Отключение оборудования в аварийных ситуациях, в соответствии с требованиями ПТЭЭП и МПОТ в порядке, предусмотренном производственной инструкцией И.СМК 15Э3 «По оперативному обслуживанию электроустановок и производственными инструкциями по эксплуатации соответствующих видов оборудования.
1.1.3 Не менее одного раза в месяц проводить технический осмотр стационарных систем технического диагностирования.

2. Требования к осмотрам

2.1 В объем осмотров, производимых, как в порядке технического осмотра, так и по графику, как самостоятельные операции, входят следующие работы:
2.1.1 Контроль за показаниями термометров, манометров, вакуумметров, за уровнем масла в маслонаполненных вводах и расширителях, контроль нагрузок электрооборудования, контроль систем мониторинга, показаний приборов контроля, регистрация климатических показателей.
2.1.2 Контроль за состоянием кожухов, уплотнителей, кранов; проверка отсутствия течи масла, состояния термосифонных фильтров и влагопоглощающих патронов, маслосборных устройств.
2.1.3 Визуальная проверка состояния изоляторов, отсутствие пыли, трещин, сколов, разрядов и т.д.; осмотр крепления изоляторов.
2.1.4 Проверка наличия неисправности и соответствия требованиям ПТЭЭП и МПОТ ограждений, предупредительных плакатов и надписей, средств защиты и сроки их испытаний, противопожарных средств.
2.1.5 Проверка плотности и пломб счетчиков и реле, проверка работы счетчиков.
2.1.6 Проверка состояния ошиновки, кабелей, отсутствия нагрева контактных соединений, проверка отсутствия свечения и подгаров контактов, изменения цвета красок и пленок.
2.1.7 Тщательная проверка состояния сети заземления, в том числе мест наложения переносных заземлений, проверка надежности заземления проверяемого оборудования.
2.1.8 Проверка исправности сигнализации, положения ключей, указателей, состояния пробивных предохранителей, проверка положения автоматов.
2.2 Дефекты (кроме дефектов, предусмотренных п.3.5.13 настоящей инструкции), обнаруженные во время осмотров, записываются в дефектную ведомость (приложение 19).
2.3 Диспетчер на ежедневном оперативном совещании (а в случае необходимости в срочном устранении неисправности – незамедлительно) сообщает ИТР о неполадках, обнаруженных на закрепленном за ними оборудовании.
2.4 После устранения дефекта в дефектной ведомости делается соответствующая отметка.
2.5 После завершения технического осмотра заполняется журнал технических осмотров (приложение 19) для каждой единицы осмотренного электрооборудования. Журнал технических осмотров и дефектная ведомость хранится в информационной системе.

3. Технический осмотр основных видов электрооборудования.

3.1. Реакторы токоограничивающие

3.1.1 При осмотре реакторов токоограничивающих проверяются:

бетонные колонки на отсутствие в них трещин, сколов;
прочность вмазки в бетон крепежных болтов и контактных зажимов;
целостность лакового покрытия бетонных колонок;
исправность изоляции витков;
отсутствие деформации витков и замыкания их между собой;
отсутствие повреждения опорных изоляторов и надежность их креплений к бетонным колонкам.

3.1.2 Осмотры реакторов без их отключения производится 1 раз в месяц.
3.1.3 Внеочередные осмотры производятся:
после неблагоприятных погодных воздействий (резкое изменение температуры);
при отключении защитой.

3.2. Масляные выключатели, выключатели нагрузки и разъединители

3.2.1 При осмотре масляных выключателей, выключателей нагрузки и разъединителей проверяются:

состояние контактов;
состояние приводного механизма;
состояние буферов;
состояние отключающих пружин;
состояние указателей уровня масла;
состояние ножей;
отсутствие течи масла;
состояние изоляции (запыленность, наличие трещин, разрядов);
крепление разъемов вторичных цепей;
давление воздуха в системе приводов;
отсутствие утечки воздуха.
исправность и правильность показаний указателей положения и блокировочных устройств.

3.2.2 Осмотры масляных выключателей без их отключения производится 1 раз в месяц и всегда при вводе в работу.

3.3 Трансформаторы тока и напряжения

3.3.1 При осмотре трансформаторов тока и проверяются:

отсутствие следов перегрева токоведущих частей и магнитопроводов;
отсутствие изоляционной массы;

исправность вторичных цепей.
3.3.2 Осмотр трансформаторов тока и выполняется при вводе их в работу и при осмотре РУ.

3.4 Силовые трансформаторы

3.4.1 Осмотр силовых трансформаторов без их отключения производятся в следующие сроки:

ПГВ–110/6 кВ – 1 раз в сутки;
на трансформаторных пунктах – не реже 1 раза в месяц.

3.4.2 В объем осмотров силовых трансформаторов входит:

контроль нагрузки трансформатора;
контроль за показаниями термометров, манометров, вакуумметров, за уровнем масла в баках и расширителях;
контроль за состоянием кожухов и уплотнения кранов;
проверка на отсутствие течи масла, а также состояния маслосборных устройств;
визуальная проверка состояния изоляторов, отсутствия пыли, трещин, сколов, разрядов и т.д.;
проверка наличия и исправности заземления, ограждения, надписей;
контроль цвета индикаторного селикогеля;
контроль за работой охладителя и циркуляционных насосов.

3.4.3 Внеочередные осмотры трансформаторов проводятся:

после срабатывания газовой защиты;
после короткого замыкания в сети 0,4 кВ;
перед включением в работу.

3.4.4 Аварийный вывод трансформаторов из работы необходим при:

сильном неравномерном шуме и потрескивании внутри трансформатора;
ненормальном и постоянно возрастающем нагреве трансформатора при нормальной нагрузке;
выбросе масла из расширителя или выхлопной трубы;
течи масла с понижением его уровня ниже уровня масломерного стекла;
по результатам тепловизионной диагностики.

3.5 Распределительные устройства

3.5.1 При осмотре распределительных устройств необходимо проверить:

состояние помещения;
исправность дверей и замков;
исправность жалюзи на окнах;
отсутствие течи в кровле и межэтажных перекрытиях;
исправность отопления;
исправность освещения и сети заземления;
плотность закрытия шкафов;
работу систем сигнализации и связи;
комплектность защитных и противопожарных средств, сроки их испытаний;
наличие однолинейных схем РУ.

3.5.2 Уборка помещения должна производиться влажным способом.
3.5.3 На всех ключах, кнопках, рукоятках управления должны быть надписи, указывающие операцию, для которой они предназначены.
3.5.4 На дверях РУ, воротах трансформаторных камер должны быть вывешены или нанесены предупреждающие плакаты, знаки и надписи установленного образца.
3.5.5 У предохранителей присоединений должны быть надписи, указывающие номинальный плавкой вставки и наименование привода.
3.5.6 Температура воздуха внутри помещений ЗРУ в летнее время должна быть не более 40°С.
3.5.7 Стационарные лестницы у площадок обслуживания должны быть закрыты на замки.
3.5.8 Приточно-вытяжная вентиляция должна быть включена постоянно.
3.5.9 Распределительные устройства должны быть укомплектованы рукоятками приводов.
3.5.10 В помещениях электроустановок не должно быть посторонних предметов.
3.5.11 Сеть для подключения сварочных постов должна быть обесточена. Подача в эту сеть возможна при наличии разрешения на проведение огневых работ.
3.5.12 Осмотры в полном объеме распределительных устройств должны производиться не реже 1 раза в месяц.
3.5.13 Дефекты, обнаруженные при осмотре распределительных устройств заносятся в «Журнал дефектов ТП и РТП и передаются в информационную систему.
3.5.14 После устранения дефекта результаты передаются в информационную систему,а в журнале дефектов ТП и РТП делается соответствующая отметка.

3.6 Электрические сети

3.6.1 Осмотры электрических сетей (силовых кабельных линий, контрольных кабельных линий и воздушных линий электропередачи) проводятся без снятия напряжения.
3.6.2 При осмотрах кабельных линий необходимо:

контролировать соответствие сечений кабелей фактической нагрузке;
провести осмотр всей трассы, мест пересечения с другими коммуникациями;
обратить внимание на отсутствие провалов в траншеях с кабелями, на отсутствие тяжелых предметов на — кабельной трассе, на целостность покрытия кабельных каналов;
особо обращать внимание на состояние наружной поверхности и крепление кабелей, проходящих по эстакадам, стенам зданий и другим сооружениям, на состояние и крепление конструкций, по которым проложены кабели;
осмотреть места выхода кабелей из стен здания (выводные отверстия для кабелей из трубных блоков должны быть плотно заделаны несгораемыми материалами);
проверить наличие защиты (ее состояние и крепление) кабелей от механических повреждений, проверить состояние заземления кабелей и концевых муфт, заземление трубных проводок;
проверить исправность и состояние концевых муфт, а также их креплений;
осмотреть подходы к распределительным пунктам, к токоприемникам;
осмотреть огнезащитные перегородки;
восстановить нарушенную маркировку кабелей, реперов, предупредительных надписей и плакатов.

3.6.3 В кабельных сооружениях и других помещениях должен быть организован систематический контроль за тепловым режимом работы кабелей, температурой воздуха и работой вентиляционных устройств.
3.6.4 Осмотры кабельных линий должны проводиться в следующие сроки:

кабельные трассы, проложенные в земле проверяются не реже 1 раза в 3 месяца;
кабельные трассы, проложенные на эстакадах, в тоннелях, галереях, по стенам зданий проверяются не реже 1 раза в 6 месяцев.

3.6.5 Периодически, не реже 1 раза в 6 месяцев, инженерно-технический персонал производит выборочные осмотры кабельных сетей.
3.6.6 При осмотре воздушных линий электропередач необходимо проверить:

противопожарное состояние трассы в пределах охранной зоны и окопов опор;
отсутствие обрывов и оплавлений отдельных проволок;
отсутствие под проводами посторонних предметов (деревьев, здании и т.д.);
стрелу провеса проводов;
отсутствие боя, ожогов, трещин в изоляторах;
состояние опор и их заземления;
наличие и состояние предостерегающих плакатов и других знаков;
наличие болтов и целостность сварочных швов на металлических опорах;
состояние железобетонных опор;
состояние разрядников и кабельных воронок на спусках.

3.6.7 Осмотр воздушных линий электропередачи по всей длине производится не реже 1 раза в год.
3.6.8 Во время осмотра воздушной линии электропередачи не допускается выполнять какие-либо ремонтные и восстановительные работы, а также подниматься на опору и ее конструктивные элементы.

3.7 Электрические аппараты до 1000 В

3.7.1 В объем осмотров электрических аппаратов напряжением до 1000В входит:

проверка соответствия аппаратов условиям эксплуатации и нагрузки;
очистка аппаратов;
проверка исправности подключенной к аппаратам электропроводки и сети заземления;
наружный и внутренний осмотры аппаратов, ликвидация видимых повреждений;
затяжка крепежных деталей;
очистка контактов от грязи и наплывов;
проверка исправности кожухов, рукояток, замков, ручек, другой арматуры;
проверка уровня и температуры масла, отсутствие течи и доливка масла при необходимости;
проверка нагрева элементов сопротивления, контактов во всех пускорегулирующих аппаратах;
проверка наличия соответствующих надписей на щитках, панелях и аппаратах;
проверка наличия нагревательных элементов и тепловых реле и их соответствие номинальному току у токоприемников;
регулирование одновременности включения, отключения ножей рубильников и переключателей;
замена предохранителей;
проверка работы сигнальных устройств и целостность пломб на реле и других аппаратах.

3.7.2. Дежурный персонал при необходимости должен производить мелкий ремонт или замену вышедших из строя аппаратов.
3.7.3 При техническом осмотре и ремонте аппаратов во взрывозащищенном исполнении следует руководствоваться «Производственной инструкцией по ремонту и обслуживанию взрывозащищенного электрооборудования»
3.7.4 Периодичность технических осмотров электрических аппаратов должна соответствовать продолжительности циклов технического обслуживания и ремонтов, установленных на предприятии.

3.8 Электрические машины

3.8.1 В объем осмотров электрических машин входит:

наблюдение за выполнением правил эксплуатации и техники безопасности операторами и машинистами, — работающими на оборудовании;
контроль за нагрузкой;
контроль за температурой подшипников;
контроль за температурой обмоток и корпуса;
контроль за температурой входящего и выходящего воздуха системы вентиляции двигателей;
контроль за наличием смазки;
проверка отсутствия посторонних шумов, гула и вибрации, а также отсутствия искрения на коллекторах и кольцах;
контроль за исправностью элементов взрывозащиты и заземления.

3.9 Конденсаторные установки

3.9.1 Во время осмотров конденсаторных установок проверяют:

состояние ограждений;
отсутствие посторонних предметов на ограждении;
отсутствие грязи, пыли, трещин на изоляторах;
отсутствие вспучивания стенок корпусов конденсаторов, следов вытекания пропитывающей жидкости;
целостность плавких вставок в предохранителях;
значение тока и равномерность нагрузки отдельных фаз батареи;
значение на шинах;
исправность цепи разрядного устройства;
исправность заземления, разъединителей, выключателей;
наличие и исправность блокировок для обеспечения безопасности.

3.10 Аккумуляторные батареи

3.10.1 При осмотрах аккумуляторных батарей следует проверить:

целостность банок;
наличие и исправность перемычек;
отсутствие течи электролита;
работу приточно-вытяжной вентиляции.

3.10.2 Осмотры аккумуляторных батарей производятся дежурным персоналом 1 раз в сутки; обслуживание – специалистом ЭТЛ не реже чем 1 раз в месяц.
3.10.3 На каждую аккумуляторную установку должен быть заведен журнал аккумуляторной батареи (приложение 19) для записи результатов осмотров и объемов выполняемых работ. Журнал хранится в помещении аккумуляторной.

3.11 Релейная защита, электроавтоматика, телемеханика и вторичные цепи

3.11.1 Персонал группы релейной защиты ЭТЛ должен периодически осматривать:

все панели и пульты управления;
панели релейной защиты;
панели электроавтоматики;
панели телемеханики;
панели сигнализации;
разъемы вторичных контактов.

Кроме того, при осмотрах необходимо обращать внимание на правильность положения переключающих устройств (автоматических выключателей, ключей управления и т.д.) и их соответствие схемам и режимам работы электрооборудования.
3.11.2 Осмотры проводятся не реже чем 1 раз в 6 месяцев и всегда перед пуском установок.
3.11.3 Оперативный персонал несет ответственность за правильное положение тех элементов релейной защиты автоматики и телемеханики, с которыми ему разрешено выполнять операции, независимо от периодических осмотров ответственным за оборудование персоналом.
3.12 Все электрооборудование во взрывоопасных зонах должно подвергаться наружному осмотру ответственными лицами из числа административного персонала в объеме, определенном п.п..3.4.20–3.4.30 ПТЭЭП (раздел 6 настоящего приложения). Распределение объектов между ответственными лицами и периодичность осмотров определяются «Графиком осмотра взрывозащищенного электрооборудования».
3.13 Электрооборудование во взрывоопасных зонах группы цехов ЛАБ–ЛАБС должно подвергаться наружному осмотру ответственным за электрохозяйство группы цехов ЛАБ–ЛАБС не реже одного раза в месяц. Объем осмотра определён в раздел 6 данного приложения.

4. Требования безопасности

Единоличный осмотр электроустановок и электротехнической части технологического оборудования может выполнять работник, имеющий группу не ниже III, из числа оперативного персонала, находящегося на дежурстве, либо работник из числа административно-технического персонала, имеющий группу V – для электроустановок напряжением выше 1000 В, и работник имеющий группу IV – для электроустановок до 1000 В и право единоличного осмотра на основании письменного распоряжения руководителя.
Не допускается прикасаться без применения электрозащитных средств к изоляторам, изолирующим частям оборудования, находящегося под напряжением.
В электроустановках напряжением выше 1000 В работники из числа персонала, единолично обслуживающие электроустановки, или старшие по смене должны иметь группу по электробезопасности не ниже IV, остальные работники в смене – группу не ниже III.
В электроустановках напряжением до 1000 В работники из числа оперативного персонала, обслуживающие электроустановки, должны иметь группу не ниже III

5. Ведение документации

Результаты технического осмотра записываются в журнал технических осмотров (по каждому виду электрооборудования) и дефектную ведомость. Рекомендуется иметь не менее двух экземпляров журналов: на бумажном носителе информации и электронный журналы).

Эксплуатируемые организациями электроустановки должны время от времени подвергаться профессиональному осмотру, итогом которого является формирование специального акта.

ФАЙЛЫ

Основные правила осмотра электроустановок

Обычно порядок осмотра электроустановок прописывается в локальной документации организации. Таким образом, эта процедура всегда индивидуальна, но есть и общие принципы ее проведения.

Для начала на предприятии выпускается приказ от лица директора, в котором назначается комиссия, прописываются ее цели и задачи. Затем избранные лица в указанное время проводят осмотр оборудования и по его результатам составляют специальный акт.

Акт осмотра выступает в роли отчетного бланка, на основе которого проводятся все дальнейшие действия в отношении осмотренных электроустановок.

Создание комиссии

Как уже было сказано выше, к осмотру электроустановок привлекается специальная комиссия. В ее состав входят работники из разных структурных подразделений организации, в том числе имеющие специальное образование и нужную квалификацию: электрик, инженер по охране труда и, по необходимости – к примеру, юрист или бухгалтер.

Учитывая, что речь идет об электроустановках, к осмотру могут быть привлечены и эксперты из сторонних компаний.

Для чего составляют акт осмотра электроустановки

Формирование данного акта необходимо для решения сразу нескольких задач:

в нем фиксируются все видимые неисправности, дефекты и повреждения электроустановки;
осуществляется контроль на предмет ее комплектации и пригодности в дальнейшей работе;
проверяется, насколько оборудование отвечает сопроводительной документации, в том числе техническому паспорту и т.д.;
устанавливается, соответствует ли электроустановка нормам электро- и пожарной безопасности, а также прочим правилам охраны труда, принятым на предприятии.

Периодичность проверок

Частота осмотра электроустановок определяется в индивидуальном порядке. Они могут проводиться единовременно, но чаще, все же делаются на регулярной основе.

Систематичность осмотров дает возможность предотвратить поломки и сбои в текущих производственных работах, а значит и избежать финансовых потерь.

Что делать, если в ходе осмотра обнаружены неисправности или дефекты

Даже при часто проводимых проверках неисправности исключать нельзя. В этом случае комиссия, производящая осмотр, должна дать заключение о том, что обследуемая электроустановка не годится для дальнейшей эксплуатации.

В акт вносится подробное описание оборудования, степень износа или характеристика повреждения, предварительная стоимость ремонта и его срок.

Если же электроустановка признается неисправной настолько, что ее ремонт невозможен, то на основе этого акта в дальнейшем бухгалтерия проводит ее списание.

Форма документа

Еще до 2013 года представители предприятий и организаций обязаны были использовать унифицированные формы актов. На сегодняшний день эта норма отменена, поэтому сейчас работники компаний могут смело формировать акты в произвольном виде. Исключение составляют те случаи, когда внутри фирмы есть собственный шаблон документа, утвержденный в ее учетной политике – тогда акт нужно создавать по этому стандарту.

Оформление акта осмотра электроустановки

Также как к формату акта, к его оформлению никаких строгих критериев не предъявляется. То есть данный акт можно заполнять в компьютере или писать собственноручно.

Только одно условие при этом нужно соблюсти: если акт делается в электронном виде, его надо будет распечатать. Это необходимо для того, чтобы участники комиссии, участвующие в его составлении, имели возможность под ним расписаться.

Заверять акт при помощи печати необязательно (она нужна только тогда, когда ее применение является указанием со стороны руководства фирмы).

Для распечатывания подойдет как фирменный бланк (с указанными на нем реквизитами и логотипом), так и обыкновенный лист бумаги.

Как и где фиксировать информацию о документе

Любые бланки, формируемые в организации (приказы, акты, служебные и докладные записки, договоры, счета и т.д.), должны быть зарегистрированы специальным образом.

Обычно для этого применяются журналы учета, которые ведутся по каждому наименованию документов отдельно. Должен такой журнал вестись и в отношении актов осмотра оборудования – сюда вписывается название документа, его номер и дата составления.

Хранение акта

В отношении данного акта применяются общие правила хранения. Для начала заполненный и подписанный акт нужно вложить в отдельный файл или папку, в которой содержатся все ранее сформированные подобные документы. Здесь он должен находиться период времени, обозначенный в законодательстве или прописанный в локальной документации компании.

По прошествии этого срока (но не ранее), бланк акта следует отправить в архив или утилизировать по установленному регламенту.

Образец акта осмотра электроустановки

Если перед вами встала задача по формированию акта осмотра электроустановки, с которым вы прежде дела не имели, рекомендуем посмотреть приведенный ниже пример – на его основе вы сможете сформировать собственный бланк.

Вначале акта напишите:

название организации;
наименование документа;
номер, место (населенный пункт) и дату его составления.

После этого переходите к основной части. Здесь укажите:

объект, в котором находятся электроустановки, а также адрес, по которому он расположен;
состав комиссии: должности и ФИО сотрудников организации и прочих присутствующих при осмотре лиц;
информацию о самих электроустановках: их название, тип, номер, год изготовления, срок эксплуатации и прочие идентификационные параметры;
результаты осмотра. А именно, если в ходе мероприятия были установлены какие-то повреждения или найдены неисправности, это нужно обязательно отразить в акте. Если все в норме, в акте это следует также отметить.

В конце комиссия выносит свой вердикт, и каждый из ее членов удостоверяет документ при помощи своей подписи.