Касса как сервис. Специальное предложение для интернет-магазинов
Раньше у нас была обычная касса и бумажная отчетность. Продавец искал цену товаров в каталоге, складывал на калькуляторе, потом руками вбивал сумму на кассе. Помечал в тетрадочке каждый проданный товар, а в конце дня переносил эти записи в специальный бланк. В конце месяца отдавал бланки бухгалтеру, чтобы тот внес их в 1С.
Теперь мы купили новую кассу, и больше ничего не нужно вбивать руками: продавец считывает штрихкод - название товара появляется на кассе. Потом продавец указывает количество, и касса сама считает сумму покупки. Когда продавец выбивает чек, вся информация о покупке отправляется бухгалтеру.
Мы работаем в белую, и нам удобно, что отчеты будут сами отправляться в налоговую. Раньше нужно было сдавать отчетность каждый месяц, теперь все через интернет.
В бизнесе, если не считать цифры, - это провал: не знаешь, что закупил, что продал, а что осталось. Раньше мы пытались делать какую-то аналитику, но вручную это сложно. Теперь я могу в кассе посмотреть, сколько у меня осталось именно таких пакетов, таких лент. Например, раньше мы знать не знали, что больше всего покупают ленту именно в один сантиметр шириной. В терминале мы это увидели и теперь закупаем ее побольше.
Если торгуешь обычным товаром, можно прикидывать на глаз: например, шоколадки еще остались, а печенье заканчивается. Но я-то не вижу, сколько пива ушло - кеги непрозрачные. Стоит кега - а сколько в ней? Раньше я в тетрадочку все записывал, а потом сидел и сводил. Это каждый день надо делать: два дня не сплюсуешь - ничего не сойдется.
Теперь такой проблемы нет, касса «Эвотор» считает остатки сама. Открываю список товаров и смотрю, что осталось: «Чешское» - 0, «Крик» - 15. В кеге 30 литров, вот я и прикидываю, пора ли закупать. А иногда продавец звонит и говорит: «Пришел парень, забрал русско-имперский стаут, осталось только два вида, надо докупить» - исходя из этого заказываем.
Также мне очень нравится такая функция кассы, как личный кабинет – захожу в него с телефона. Я прям в нем живу, каждые пять минут заглядываю: «Таааак, сколько там наторговалось?». Пока его не было, я все в голове прикидывал, как идут дела. А теперь раз - посмотрел.
Онлайн-касс у меня было много, искал оптимальную. Сначала была хипстерская касса на iPad. Все хорошо, вот только никто не говорит, что для работы с такой кассой надо 5 устройств, каждое из которых со своей розеткой. Когда у тебя небольшая точка, это важно - просто негде все это ставить.
Тут и пришел на выручку «Эвотор». Из всех касс он первый уже работал по 54-ФЗ, и ему нужна всего одна розетка. Саму кассу я получил уже на следующий день после заказа. Продавцы сразу разобрались, как ею пользоваться, ребята все с опытом. У кассы тач-интерфейс, и можно загружать фото товара. Проблем не возникло ровным счетом никаких. Правда, однажды умудрились ввести продажу на 0 рублей, а сдачу в 100 рублей, и касса зависла на час.
«Эвотор» у меня задействован не только как онлайн-касса. Я работаю на УСН, и сейчас веду весь управленческий учет на «Эвоторе» с подключенным приложением «Мой Склад». Я сразу вижу остатки по складу, оперативно отслеживаю продажи и вычисляю себестоимость.
Здравствуйте! Сегодня мы рассказываем, для чего нужны онлайн-кассы, и представим наш обзор онлайн-касс для интернет-магазинов.
Федеральный закон 54-ФЗ установил, что все предприниматели должны работать с онлайн-кассами. Это устройство со встроенным фискальным накопителем, которое будет передавать информацию в налоговую в режиме реального времени через интернет.
Онлайн касса нужна интернет-магазинам, если:
Интернет-магазин работает с физическими лицами. И клиенты оплачивают покупку наличными средствами, по карте, через собственную курьерскую службу интернет-магазина, либо онлайн-форму на сайте, либо через банк и форму ПД-4.
Онлайн-касса не нужна, если:
- Интернет-магазин работает с физическими лицами, но деньги напрямую не принимает. А отправляет через сторонние курьерские службы, наложенным платежом через «Почту России» и не имеет онлайн-оплаты на сайте.
- Интернет-магазин работает только с юридическими лицами и принимает банковские переводы на свой расчётный счёт.
Все интернет-магазины, принимающие оплату наличными или с помощью банковских карт должны были начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.
До 1 июля 2018 года установлена отсрочка в установке онлайн-касс для интернет-магазинов, которые принимают оплату переводом между электронными кошельками, с помощью клиент-банка переводом от покупателя и по квитанции на оплату в банке.
Какую онлайн-кассу выбрать?
Всё зависит от способа оплаты, который применяется в интернет-магазине.
1. Только онлайн-платежи
В этом случае нужно передавать данные в налоговую, но печатать бумажный чек не нужно - он высылается покупателю по электронной почте. Что в этом случае подойдёт?
Этот сервис подключает приём электронных платежей на счёт компании: в интернет-магазинах и онлайн-сервисах, на сайтах и в офлайне - платежи с банковских карт Mastercard, Maestro, Visa, «Мир» и другие способы. Яндекс.Касса работает как в России, так и за рубежом.
Сервис подходит, в том числе, для небольших компаний, с оборотом менее 100 000 в год. Чтобы подключить платежи на сайте через Яндекс, нужен только паспорт директора, подписать договор и провести интеграцию. Всё это можно сделать за 3 дня.
Если вы решите использовать Яндекс.Кассу, учтите: вам придется самостоятельно купить и использовать ККТ с фискальным накопителем для передачи данных в ФНС.
CloudKassir
Это облачное решение «под ключ», онлайн-касса в аренду - то же самое, что хостинг для интернет-магазина. Предоставляется фискальный накопитель, идет подключение к ОФД, автоматическое формирование чеков и их отправка по электронной почте.
Виртуальная онлайн-касса работает со всеми возможными платёжными сервисами и агрегаторами, имеет площадку для тестирования, избавляет от разработки дополнительного программного обеспечения.
Это онлайн-касса в аренду на базе кассового комплекса АТОЛ 42ФС и программных технологий АТОЛ. Сервис предоставляет готовую интеграцию с популярными CMS-системами и платежными сервисами, помогает зарегистрировать кассы в ФНС. Полноценное техническое сопровождение обещано круглосуточно.
E-COM kassa
Онлайн-кассу можно взять в аренду, а можно приобрести в собственность. Это облачное решение, работающее в режиме одного окна. Услуга технической поддержки входит в ежемесячный платёж.
2. Платежи и онлайн, и офлайн
Это сервис, при котором предоставляется мобильный терминал, который можно использовать курьерам или в пункте самовывоза, а также электронная подпись. Касса интегрирована со всеми программами, которые нужны для работы. Если касса больше не нужна (например, бизнес закрылся), её можно вернуть.
i-Retail
Сервис, который работает в облаке, либо в офисе интернет-магазина, имеет свой API для интеграции. Онлайн-касса работает с фискальным принтером, который уже имеется у предпринимателя. Кассовое оборудование можно приобрести и установить в своём помещении, либо арендовать устройство, находящееся в дата-центре компании.
ЕКАМ.Касса
Сервис имеет готовые модули для популярных движков и API, предоставляет и автоматические чеки при онлайн-расчёте, и ручные чеки из бэк-офиса интернет-магазина. Этот вариант подходит, если у вас одно юридическое лицо, но несколько интернет-магазинов (в этом случае используется одна онлайн-касса), а также если имеется ещё и физическая точка продаж.
Что будет, если не использовать онлайн-кассу?
- Вам придётся заплатить штраф. Для ИП это от четверти до половины размера суммы расчёта, который не прошёл по кассе (не менее 10 000 рублей). Для юридических лиц - от трех четвертей до целого размера суммы расчёта (не менее 30 000 рублей).
- Если нарушение будет зафиксировано повторно, и если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности один миллион рублей и более, должностное лицо дисквалифицируют на срок от года до двух лет. На юридическое лицо и ИП будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
- Если онлайн-касса есть, но она не соответствует требованиям, ИП грозит штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица - от 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение.
- Если покупатель не получит электронный чек, размер штрафа для ИП и должностного лица составит 2 000 рублей, для юрлица - 10 000 рублей или предупреждение.
- За непредоставление информации по запросу ИФНС ИП оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлицо от 5 000 до 10 000 рублей или сделают предупреждение, а должностное лицо - от 1 500 до 3 000 рублей.
Хотите обсудить статью? Оставляйте свои комментарии!
Подготовила Виктория Чернышёва.
Обзор-сравнение онлайн-касс для интернет-магазинов
4.8 (96.47%) 17 votesС 1 июля все интернет-магазины, принимающие оплату за товары или услуги, обязаны выдавать кассовый чек в соответствии с 54-ФЗ. В случае нарушения предусмотрен штраф в размере от 30000 руб. за каждый случай нарушения.
Что необходимо сделать интернет-магазинам?
Согласно 54-ФЗ, с 1 июля 2017 года все интернет-магазины, которые принимают оплату банковскими картами, наличными или электронными деньгами, обязаны использовать онлайн-кассы.
В момент оплаты интернет-магазин должен выдавать покупателю бумажный или электронный чек. Для отправки электронного чека нужно взять у покупателя номер телефона или e-mail. А копии электронных чеков должны отправляться в ФНС через оператора фискальных данных.
Есть несколько решений для соответствия 54-ФЗ:
- Купить обычную онлайн-кассу и поставить ее в офисе. Возле нее круглосуточно должен находиться сотрудник, который во время оплаты, будет вручную пробивать и отправлять электронный чек. Для этого решения подойдет любая касса из реестра ФНС.
- Аренда онлайн-кассы без ее физического нахождения в офисе. В этом случае электронные чеки формируются автоматически и отправляются покупателям по sms или на e-mail. Печать бумажного чека в данном случае не нужна.
Решение от Атол.Онлайн и Платформа ОФД включает в себя аренду кассы и передачу чеков в ФНС в автоматическом режиме. Касса может пробивать несколько чеков в секунду и работает 24/7, что позволяет пробивать чеки сразу после покупки и отправлять их покупателям.
Что будет, если интернет-магазин не установил онлайн-кассу?
Сумма штрафа за несоответствие закону для юридических лиц от 30 000 руб. за каждый случай.
В случае повторного нарушения, если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности один миллион рублей и более, на юридическое лицо будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
Штраф за не направление кассового чека покупателю составляет 10 000 руб. для юридических лиц за каждый случай нарушения.
АТОЛ.Онлайн — это
Работоспособность кассы 24/7
Услуга по передаче чеков в ФНС от Платформа ОФД в комплекте
Помощь в регистрации кассы в ФНС
Готовые решения для интеграции с CMS-системами и платежными сервисами
Гарантированная отправка чеков покупателям
Личный кабинет пользователя с широкими возможностями
Почему это выгодно
Минимальные затраты на вхождение: не требуется приобретение кассы | Привычная модель хостинга: высокая безопасность и работа 24*7*365 | Быстрая масштабируемость: для пользователя доступны резервные кассы в случае увеличения нагрузки |
Все услуги в одном окне: подключение кассы к CMS, Подключение к Платформа ОФД бесплатно, покупка КЭП, управление кассой | Владелец интернет-магазина сконцентрируется на развитии бизнеса, а сервис обеспечит соответствие требованиям 54-ФЗ |
Облачная онлайн-касса без кассового аппарата – идеальное решение для интернет-магазинов. Субъекту предпринимательства нет необходимости покупать ККТ, он ее просто берет в аренду. Особенность в том, что арендовать можно не только оборудование, которое может стоять рядом с продавцом или администратором электронного магазина, но и виртуальную кассу. Другой вариант – приобретение собственного оборудования с последующим его размещением в ЦОД (центре по обработке данных). Аренда облачной онлайн-кассы: как это работаетАрендуемые онлайн-кассы должны быть зарегистрированы в ФНС. В роли пользователя выступает лицо, которое по факту будет эксплуатировать устройство и пробивать через аппарат прием платежей. На имя пользователя и должна быть зарегистрирована кассовая техника. Порядок подключения к облачной ККТ состоит из следующих этапов:
Аренда онлайн-кассы в облаке не гарантирует отсутствие технических проблем с оборудованием. Поэтому в договоре рекомендуется заранее оговорить, кто несет ответственность за поломку кассовой техники, за перебои в ее функционировании. Процесс эксплуатации арендованной виртуальной кассы мало чем отличается от работы со стационарным оборудованием, главное различие – все платежи проводятся в безналичном виде (банковскими картами или через электронные платежные сервисы). Онлайн-касса (облачный сервис) реализует регистрацию платежей по следующему алгоритму:
Для такого оперативного обмена данными недостаточно хорошего интернет-соединения, необходимо произвести интеграцию между сайтом интернет-магазина и виртуальной ККТ. Облачная онлайн-касса для интернет-магазина подбирается с учетом предполагаемого объема ежедневных транзакций. По этому параметру оценивается количество устройств, которые необходимо приобрести или взять в аренду. На каждую кассовую машину должно приходиться не более 2 чеков в секунду. Обязательно должен быть учтен лимит транзакций, действующий по фискальным накопителям. Облачный сервис «Онлайн-касса» для интернет-магазина предлагается разными компаниями, в том числе и производителями кассовой техники:
Стоимость услуг рассчитывается помесячно за каждую единицу техники. За один кассовый аппарат заплатить придется в среднем 1500 руб. в месяц. Дополнительно оплачивается фискальный накопитель. Облачная онлайн-касса: плюсы и минусыПреимущества арендованных облачных касс в том, что они не занимают место в офисе компании или на складе, продавцу не надо беспокоиться о перебоях с электроснабжением. Компании не надо нанимать кассира, заниматься самостоятельной заменой фискальных накопителей. Арендодатель может проконсультировать в вопросах регистрации оборудования в ФНС, предоставляются гарантии бесперебойной работы устройств. К достоинствам аренды ККТ можно отнести возможность автоматического управления процессами открытия и закрытия каждой рабочей смены. В личном кабинете на сайте арендодателя компания может пользоваться рядом дополнительных сервисов – например, просматривать детальную статистику осуществления транзакций по каждому кассовому аппарату. Стоимость услуг ОФД включена в стоимость аренды. Пользователю нет необходимости тратиться на закупку специального программного обеспечения. Но облачный сервис управления онлайн-кассой неудобен тем, что по совокупным издержкам за один или несколько налоговых периодов аренда может обходится дороже, чем приобретение собственного оборудования. Еще один минус – отсутствует возможность оформления чеков на бумажных носителях. Похожие статьиЧитайте также |
Молитва для зажигания лампады дома
В чем же была их сила и в чем слабость
Снег, иней, лед в морозильной камере?
Презентация по менеджменту на тему организация