Фазы проекта. Жизненный цикл проекта Особенности организации системы контроля

Полная совокупность различных стадий развития проекта образуют жизненный цикл проекта. Начало жизненного цикла проекта совпадает по времени с началом проекта, а его окончание - с завершением проекта.

Любой проект проходит через определенные фазы в своем развитии. Фазы жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако, у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

Наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: разработка концепции проекта, планирование (разработка), реализация и завершение. Уровень усилий, прилагаемых для успешного осуществления проекта, возрастает до стадии реализации проекта, а затем постепенно уменьшается.

Рассмотрим фазы жизненного цикла проекта подробно.

Концепция проекта.

Разработка концепции проекта, по существу подразумевает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить. Однако, в условиях дефицита ресурсов невозможно удовлетворить все потребности без исключения. Решения принимаются исходя из наличия ресурсов, и в первую очередь - финансовых возможностей, сравнительной важности удовлетворения одних потребностей и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. Решения по отбору проектов к реализации тем важнее, чем масштабнее предполагается проект, поскольку крупные проекты определяют направление деятельности на будущее (иногда на годы) и связывают имеющиеся финансовые и трудовые ресурсы.

Рисунок 1 - Фазы жизненного цикла проекта

Определяющим показателем здесь является альтернативная стоимость инвестиций. Иными словами, выбирая проект "А", а не проект "В", организация отказывается от тех выгод, которые мог бы принести проект "В".

Для сравнительного анализа проектов на данном этапе применяются методы проектного анализа, включающие в себя финансовый, экономический, коммерческий, организационный, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта.

Разработка (Планирование).

Разработка (планирование) в том или ином виде производится в течении всего срока реализации проекта. В самом начале жизненного цикла проекта обычно разрабатывается неофициальный предварительный план - грубое представление о том, что потребуется выполнить в случае реализации проекта. Решение о выборе проекта в значительной степени основывается на оценках предварительного плана. Формальное и детальное планирование проекта начинается после принятия решения о его реализации. Определяются ключевые точки (вехи) проекта, формулируются задачи (работы) и их взаимная зависимость. Именно на этом этапе используются системы для управления проектами, предоставляющие руководителю проекта набор средств для разработки формального плана: средства построения иерархической структуры работ, сетевые графики и диаграммы Гантта, средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов.

Как правило, план проекта не остается неизменным, и по мере осуществления проекта подвергается постоянной корректировке с учетом текущей ситуации.

Реализация (Осуществление).

После утверждения формального плана на менеджера ложится задача по его реализации. По мере осуществления проекта, руководители обязаны постоянно контролировать ход работ. Контроль заключается в сборе фактических данных о ходе работ и сравнении их с плановыми. К сожалению, в управлении проектами можно быть абсолютно уверенным в том, что отклонения между плановыми и фактическими показателями случаются всегда. Поэтому, задачей менеджера является анализ возможного влияния отклонений в выполненных объемах работ на ход реализации проекта в целом и в выработке соответствующих управленческих решений. Например, если отставание от графика выходит за приемлемый уровень отклонения, может быть принято решение об ускорении выполнения определенных критических задач, за счет выделения на них большего объема ресурсов.

Завершение.

Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед ним цели. Иногда окончание проекта бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается решение прекратить проект до его завершения по графику. Когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характера самого проекта.

Проект состоит из процессов. Процесс - это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта обычно выполняются людьми и распадаются на две основные группы:

Процессы управления проектами - касающиеся организации и описания работ проекта;

Процессы, ориентированные на продукт - касающиеся спецификации и производства продукта. Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения.

В проектах процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт, накладываются и взаимодействуют. В частности, цели проекта не могут быть определены при отсутствии понимания того, как создать продукт.

Рисунок 2 - Процессы управления проектами

Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления:

а) процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;
б) процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;
в) процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;
г) процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;
д) процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;
е) процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разными интенсивностями на всех стадиях проекта.

Кроме того, процессы управления проектами связаны своими результатами - результат выполнения одного становится исходной информацией для другого.

И, наконец, имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз проекта. Например, закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (пример: завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации).

В реальном проекте фазы могут не только предшествовать друг другу, но и накладываться. Повторение инициации на разных фазах проекта помогает контролировать актуальность выполнения проекта. Если необходимость его осуществления отпала, очередная инициация позволяет вовремя это установить и избежать излишних затрат.

Управление проектом как научное направление вбирает различные подходы и методы, выработанные другими фундаментальными и прикладными науками и используемыми в рамках других направлений современного российского менеджмента. Таким образом, управление проектом является синтетической дисциплиной, базирующейся на принципиальных положениях системного подхода к управлению.

Проект представляет собой открытую систему из совокупности связанных между собой работ, которая взаимодействует с окружающей средой, получая от нее необходимые ресурсы и предоставляя полученные результаты. Таким образом, можно выделить три базовых элемента любого проекта:

1) ресурсы;

2) работы;

3) результаты.

Эти базовые элементы можно обозначить как основные объекты управления проектом. Под ресурсами следует понимать совокупность материальных, энергетических и информационных объектов, необходимых для выполнения работ.

Существуют три основные группы ресурсов, используемых в управлении проектом:

1) человеческие, представляющие активные субъекты деятельности, объединенные в системы взаимодействия друг с другом и другими ресурсами. Человеческие ресурсы, выступая как активные субъекты деятельности, по отношению друг к другу могут являться и объектами. С экономической точки зрения человеческие ресурсы переносят свою стоимость на результаты труда постепенно, создавая при этом добавленную стоимость. К человеческим ресурсам относят руководителей и работников;

2) материальные – это пассивные средства и предметы деятельности, используемые для выполнения работ. Средства деятельности переносят свою стоимость на результаты работ постепенно. Предметы деятельности переносят свою стоимость на результаты работ полностью, как правило, изменяя свою натуральную форму и материально присутствуя в результатах работ. К средствам деятельности относят машины и механизмы (активные средства), здания и сооружения (пассивные средства). К предметам деятельности относят материалы и комплектующие;

3) информационные – это управляющие воздействия, направляемые субъектами деятельности на объекты деятельности, определяющие цели и результаты работ. Информационные ресурсы выступают одновременно и как средство, и как предмет управленческой деятельности. К информационным ресурсам следует отнести проектные решения, модели, управляющие команды (приказы, распоряжения, задания), отчетную документацию и пр.

13. Взаимосвязь управления проектами и управления инвестициями.

Испытанное средство упорядочения любой перестройки - в том числе столь масштабной, как осуществляемая в нашей стране, - программно-целевой метод управления, в соответствии с которым создан ряд межгосударственных, федеральных, региональных, отраслевых и объектных целевых программ. Каждая из них представляет собой комплекс взаимоувязанных (по ресурсам, срокам и исполнителям) проектов. Их реализация происходит на базе концепции управления проектами (Project Management).

Основу концепции составляет взгляд на проект как на изменение исходного состояния любой системы (например, предприятия), связанное с затратой времени и средств. Процесс этих изменений, осуществляемых по заранее разработанным правилам в рамках бюджета и временных ограничений, и составляет сущность этой новой синтетической дисциплины.

Такой подход позволяет свести все изменения в экономике, управлении, укладе жизни России (как, впрочем, и других странах бывшего Советского Союза) к системе инвестиционных проектов, а управление ими - к управлению инвестициями (говорят также инвестиционному менеджменту).

В современных условиях совокупность методов и средств управления проектами представляет собой высокоэффективную методологию управления инвестициями, позволяющую:

осуществить анализ инвестиционного рынка и сформировать инвестиционный портфель компании с его оценкой по критериям доходности, риска и ликвидности;
оценить эффективность инвестиций с учетом факторов риска и неопределенности в рамках т.н. обоснования инвестиций и бизнес-плана;
разработать стратегию формирования инвестиционных ресурсов компании с оценкой общей потребности в инвестиционных ресурсах, целесообразности использования привлеченных и заемных средств;
произвести отбор и оценку инвестиционной привлекательности конкретных проектов;
оценить инвестиционные качества отдельных финансовых инструментов и отобрать наиболее эффективные из них;
осуществить планирование и оперативное управление реализацией конкретных инвестиционных проектов и программ;
организовать процедуру закупок и поставок, а также управление качеством проекта;
обеспечить эффективное осуществление инвестиционного процесса, включая управление изменениями и подготовку решений о своевременном закрытии неэффективных проектов (продаже отдельных финансовых инструментов) и реинвестировании капитала;
организовать завершение проекта;
в полной мере учесть т. н. психологические аспекты управления инвестициями, нередко оказывающие решающее воздействие на показатели проекта в целом.

15. Взаимодействие целей проекта и организации.

16. Сравнение функций традиционного и проектного управления.

Функциональный менеджмент

ответственность за поддержание «статус-кво»;
полномочия определены структурой управления;
устойчивый круг задач;
ответственность ограничена утвержденными функциями;
работы выполняются в стабильных организационных структурах;
круг задач, подлежащих выполнению, незыблем;
основная задача - оптимизация;
успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов;

ограниченная изменчивость условий и ситуаций.

Проектный менеджмент

ответственность за возникающие изменения;
неопределенность полномочий;
постоянно изменяющийся круг задач;
ответственность за пакет межфункциональных задач;
работа в структурах, действующих в пределах проектного цикла;
преобладание нестандартной (инновационной) деятельности;
основная задача - разрешение конфликтов;
успех определяется достижением установленных конечных целей;

неопределенность внутренне присуща деятельности.

17. Соотношение инновационной и стандартной деятельности в управлении проектами и функциональным менеджментом.

Из схемы видно, что функциональные менеджеры несут ответственность за людей, работающих в их подразделениях, тогда как ответственность проект-менеджеров распространяется на всех работников, занятых в проекте. Взаимодействие целей системы (организации, предприятия) и подсистем (проектов, продуктов) .

Отличия функций проект-менеджеров от обязанностей функциональных менеджеров показаны в

19. Принципы управления проектами.

Принцип селективного (выборочного) управления. Суть в выборе приоритетных направлений. Адресная поддержка инновационных фирм и новаторов.

Принцип целевой ориентации проектов на обеспечение конечных целей. Предполагает установление взаимосвязей между потребностями в создании инновации и возможностями их реализации. При этом конечные цели конкретных проектов ориентируются на потребности, а промежуточные цели на конечные цели этих проектов.

Принцип полноты цикла управления проекта.

Принцип этапности инновационных процессов и процессов управления проектами.

Принцип иерархичности организации инновационных процессов. Все уровни деятельности согласуются друг с другом.

Принцип многовариантности при выборе управленческих решений.

Принцип системности. Разрабатывается совокупность мер, необходимых для организации проекта (организационных, административных и др.).

Принцип обеспеченности или сбалансированности. Все мероприятия должны быть обеспечены необходимыми ресурсами.

20. Принципиальная модель управления проектами.

Управление проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации (говорят также декомпозиции) сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять (подробнее см. п. 2.8).

Основной структурной единицей участников проекта является команда проекта.- специальная группа, которая становится самостоятельным участником проекта (или входит в состав одного из этих участников) и осуществляет управление инвестиционным процессом в рамках проекта.

Реализация проекта происходит в рамках организационной формы, структура которой в значительной степени влияет на сам проект

21. Фазы и этапы жизненного цикла проекта.

Концепция проекта

Разработка концепции проекта, по существу подразумевает функцию выбора проекта. Проекты инициируются в силу возникновения потребностей, которые нужно удовлетворить.

Разработка (Планирование)

Разработка (планирование) в том или ином виде производится в течении всего срока реализации проекта.

Реализация (Осуществление)

Завершение

22. Функции управления проектами.

При рассмотрении и оценки деятельности по управлению проектами можно выделить ряд аспектов (подходов). Наиболее распространенные из них: функциональный, динамический, предметный.

Полная совокупность ступеней развития проекта образуют жизненный цикл проекта

рис.12. Жизненный цикл проекта.

рис.13. Фазы жизненного цикла проекта.

рис.14. Жизненные циклы организации и проекта.

Жизненный цикл состоит из фаз .

Фазы проекта включают стадии .

Стадии проекта состоят из этапов .

Этапы проекта включают виды работ (работы ).

Первая концепция .

Вторая фаза Жизненного цикла проекта принято называть разработка.

Третья фаза Жизненного цикла проекта принято называть реализация.

Четвертая фаза Жизненного цикла проекта принято называть завершение (демонтаж ).

Проект создания информационной системы на фазе разработки включает следующие стадии :

· Технико-экономическое Обоснование,

· Техническое Задание,

· Технический Проект,

· Рабочий Проект,

· Внедрение,

· Анализ Функционирования

Стадия Технического Задания проекта создания информационной системы включает следующие этапы :

· Предварительное обследование объекта͵

· Научно- Исследовательские Работы,

· Эскизное проектирование,

· Оформление Технического Задания.

- Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) - последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом. Это период времени от зарождения идеи проекта до начала эксплуатации объекта, созданного в результате инвестирования. Окончанием проекта может... [читать подробенее]

- Фазы и жизненный цикл проекта

Понимание проекта как структурированного информационного объекта, подчиняющегося логическим суждениям и формальным правилам, является основой профессиональных методов управления проектом. Структура проекта (project structure) – это основные его части (элементы),... [читать подробенее]

- Жизненный цикл проекта.

Любой проект проходит через определенные стадии в своем развитии. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Это связано с особенностями предметной области, в которой выполняется проект.... [читать подробенее]

- Жизненный цикл проекта

Полная совокупность ступеней развития проекта образуют жизненный цикл проекта рис.12. Жизненный цикл проекта. рис.13. Фазы жизненного цикла проекта. рис.14. Жизненные циклы организации и проекта. Жизненный цикл состоит из фаз. Фазы проекта включают стадии. Стадии... [читать подробенее]

- Жизненный цикл проекта. Фазы и продукты

Ранее уже отмечалось, что каждый программный продукт имеет свой жизненный цикл, в который проект разработки очередного релиза входит как одна из фаз. Аналогично, каждый проект разработки ПО имеет свой собственный жизненный цикл, который состоит из четырех фаз (Рисунок 12). ... [читать подробенее]

- Жизненный цикл проекта

Установление приоритетов в требуемых связях с внешними участниками проекта На основе проведенной классификации члены проектной группы могут выделить приоритеты в поддержании необходимых связей с внешними участниками проекта для обеспечения наилучших условий для... [читать подробенее]

Тема 6. Стадии разработки инновационных проектов 1. Жизненный цикл проекта и продукта. 2. Состав участников проекта. 3. Декларация о намерениях. Каждый проект от возникновения до полного завершения проходит ряд последовательных фаз. Фаза – это набор логически...

Планирование и управление проектом.

№ 1
Каждый проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит ряд последовательных ступеней своего развития. Полная совокупность ступеней развития проекта образует жизненный цикл проекта. Назовите основные этапы его развития.
Концепция.
Завершение.
Реализация.
Разработка.

№ 2
Выделите базовые функции управления проектом.
Управление предметной областью.
Управление стоимостью.
Управление качеством.
Управление временем.

№ 3
Выделите интегрирующие функции управления проектом.
Управление риском.
Управление персоналом.
Управление контрактами и обеспечением проекта
Управление взаимодействиями и информационными связями.

№ 4
Приведите в соответствие наименование этапа развития проекта его содержанию.

№ 5
Желаемое состояние проекта может быть описано постоянной (const) функцией следующих четырех переменных:
функциональность выходного продукта;
дата сдачи продукта;
объем работ (или стоимость);
качество результата.

№ 6
Приведите в соответствие название понятия объекта декомпозиции проекта его содержанию.

№ 7
Основные признаки проекта. Приведите в соответствие название признака его содержанию.

№ 8
Выделяют следующий основной состав участников проекта. Приведите в соответствие функции участников.

№ 9
Структура проекта должна удовлетворять следующим правилам:
1. каждый уровень иерархии декомпозиции должен иметь законченный вид;
2. сумма характеристик элементов проекта на каждом уровне иерархии структуры должна быть одинаковой ;
3. нижний уровень детализации должен содержать элементы, на основе которых могут быть ясно определены все показатели управления проектом;
4. нижний уровень детализации в структурной модели проекта должен отражать всю совокупность работ проекта, которые необходимо выполнить для осуществления проекта.

№ 10
Существуют общие правила построения структурной модели проекта. Структурная базовая модель (WBS):
1. является иерархической ;
2. отражает дальнейшую детализацию с ориентацией на работы конкретного исполнителя на нижних уровнях структуры;
3. верхние уровни отражают декомпозицию проекта с ориентацией на функции проекта.

№ 11
Основные понятия проекта. Приведите в соответствие определенному понятию его содержание.

Название понятия	Содержание понятия
1. Проект	Ограниченное по времени целенаправленное изменение исследуемой системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными объемами расхода средств, ресурсов и специфической организацией управления.
2. Управление проектом	Совокупность управленческих функций, обеспечивающих завершение проекта в заданные сроки, в рамках установленного бюджета и в соответствии с техническими спецификациями и требованиями.
3. Сетевое планирование проекта	Комплексное использование методов построения так называемых сетевых графиков (СРМ), анализа и оценки программ (PERT).

№ 12
WBS структура проекта должна иметь вид раскладываемой карты. Расположите в верной последовательности порядок декомпозиции элементов структуры проекта от верхнего до элементарного уровня.
Мегапроект.
Проект.
Цели.
Функции.
Составная задача.
Задача.
Комплекс работ.
Детальная работа.
Единичная работа конкретного исполнителя.

Сетевое планирование и управление (СПУ).

№ 13
Сетевое планирование и управление содержит три основных этапа:
структурное планирование;
календарное планирование;
оперативное управление.

№ 14
Правила построения сетевого графика.
1. Каждая работа на графике может появляться однажды .
2. Пара работ не должна определяться одинаковыми начальным и конечным событиями.
3. Событие не может произойти до тех пор, пока не будут закончены все входящие в него работы.

№ 15
На рисунке приведен сетевой график, отображающий (в упрощенном виде) структуру работ при создании программного продукта, состоящего из двух относительно самостоятельных модулей. Эта структура для CPM метода (отрезок 1–2–4 - имеет резерв времени, на отрезке 1–3–4 - нет резерва).

1. Вершины отображают события сети;
2. Дуги сетевого графа отображают работы;
3. Критический путь сети .

№ 16
Основные понятия сетевого планирования. Приведите в соответствие определенному понятию его содержание.

№ 17
Характеристика критического пути сетевого графика.
1. Длительность критического пути определяет минимально возможную продолжительность проекта в целом.
2. Если вычисленная длительность критического пути не устраивает, необходимо перестроить структуру сетевого графика.
3. Для критических работ проекта резерв времени равен нулю.

№ 18
Этапы сетевого планирования и управления проектом и основные цели каждого этапа.

№ 19
Построение диаграмм для наглядного представления работ проекта.
1. Сетевой график – это диаграмма PERT ;
2. Календарный график – это диаграмма Гантта .
3. На диаграмме Гантта работы проекта, в отличие от дуг сетевого графика, отражают длительность работ.
4. Дуги сетевого графика, не отражают относительную продолжительность работ.

№ 20
В качестве исходных данных для построения диаграммы Гантта используются:
структура работ проекта, полученная на основе сетевого графика;
состав используемых ресурсов и их распределение между работами;
реальные даты, к которым привязываются моменты начала и завершения работ и проекта в целом.

№ 21
Основная цель структурного планирования заключается в описании:
состава задач;
взаимосвязи технологических операций, которые требуется выполнить для реализации проекта.

№ 22
Оперативное планирование и управление проектом - это решение задач:
прогноз развития и регулирование;
актуализация планов;
оперативное планирование основных характеристик проекта;
мониторинг (учет, анализ, контроль, динамика показателей).

№ 23
Календарное планирование как этап в СПУ проектом - это решение задач:
представление состава, структуры работ проекта;
описание состава используемых ресурсов и их распределение по задачам и времени;
назначение реальных дат, к которым привязываются моменты начала и завершения работ и проекта в целом.

Информационная технология УП.

№ 24
Информационная технология в планировании и управлении проектом предполагает:
определение последовательности взаимосвязанных действий по подготовке и разработке вариантов развития проекта, списка задач, которые должны быть выполнимы и закреплены за исполнителями;
описание методов и средств, используемых на каждом этапе жизненного цикла проекта;
формирование форм отчетности (документирование плана деятельности и содержания) проекта.

№ 25
Модель жизненного цикла планирования (подготовки, разработки, реализации, эксплуатации) и управления проектом может быть представлена двумя этапами:
предпроектный анализ и планирование;
оценка и контроль над реализацией проекта.

№ 26
Необходимо выполнить проектный анализ следующих основных характеристик и элементов управления проектом.
Введите в верной последовательности порядок этапов проведения контроля над реализацией проекта
Содержание проекта.
WBS - структура распределения/разбиения работ.
Диаграмма Гантта - первичный анализ (составные задачи).
Диаграмма Гантта - критический путь.
Диаграмма Гантта - все задачи.

№ 27
Чтобы иметь запасной вариант плана продвижения проекта, необходимо исследовать проект, используя четыре показателя функции const:
функциональность (что должно быть поставлено);
дата поставки;
трудозатраты;
качество.

№ 28
Назовите порядок работы при планировании проекта.
Структура распределения/разбиения работ - WBS.
Диаграмма Гантта (длительности работ).
PERT диаграмма.
Распределение ресурсов/затрат по работам.
Сглаживание ресурсов (разрешение конфликтов).
Анализ рисков (резервный план).

№ 29
Для выполнения конкретной работы требуется - 75 календарных дней, количество работников в наличии - 3 человека. Каковы трудозатраты для выполняемой работы, если используется стандартный календарь ресурсов?
150 человеко-дней.

№ 30
При трудозатратах - 30 человеко-дней интеллектуальную работу выполняют три человека, работая каждый день полдня. Какова длительность выполняемой работы? Календарь стандартный.
20 дней.

№ 31
Что делать, после того как выбран предпочтительный вариант плана развития проекта? Операции с планом после его разработки.

№ 32
Чтобы иметь дополнительные варианты плана (до 11 базовых) для продвижения проекта, необходимо:
исследовать проект, используя четыре показателя функции const; сделать анализ типа “что будет, если”.

№ 33
Целесообразно придерживаться следующей последовательности действий при планировании проектов с помощью MS Project:
описание структуры проекта;
установка параметров проекта в целом и отдельных задач проекта;
ресурсное планирование проекта;
стоимостный анализ проект;
анализ возможных рисков;
принятие базового плана и оперативное управление реализацией.

Основные понятия и элементы управления.

№ 34

Название понятия	Содержание понятия
1. Объект управления	Производственно-технологические, организационно-экономические, социальные системы, обеспечивающие производство определенных конечных продуктов, благ, услуг.
2. Система управления	Совокупность людей, методов и механизмов, организованных в определенные структуры, обеспечивающие целенаправленное функционирование объекта управления при ограниченных ресурсах и времени.
3. Функция управления	Множество целенаправленных воздействий системы управления на объект управления, обеспечивающих достижение системой поставленных целей при оптимизации заданных критериев эффективности и ограничениях.

№ 35
С точки зрения кибернетического подхода, управление как процесс предполагает существование (основные элементы кибернетической модели управления):
объекта управления;
системы управления;
функций управления;
технологии управления.

№ 36
Введите в верной последовательности основные функции (этапы) управления.
Предплановый анализ.
Стратегическое планирование.
Тактическое планирование.
Календарное планирование.
Учет, анализ.
Мониторинг реализации.
Регулирование.

№ 37
Задача управления состоит в том, чтобы:
1. исходя из целей управления,
2. ограничений со стороны внешней среды,
3. выработать управляющие воздействия на объект управления и обеспечить их неукоснительное выполнение.

№ 38

№ 39
Технология разработки и реализации процедур планирования определяется различными схемами формирования планов.
1. При централизованном планировании цели и задачи организации формируются в вышестоящих инстанциях.
2. Децентрализованное планирование предполагает, что производственные планы зарождаются в низовых структурах.
3. Интерактивное планирование представляет собой нечто среднее от вышеописанных схем.

№ 40
Выделите основные функции оперативного управления.
Календарное планирование.
Регулирование производственных процессов.
Мониторинг состояния производства.

№ 41
На этапе долгосрочного планирования при разработке миссии организации предполагается выделять следующие уровни описания, последовательно раскрывающие суть организации. Приведите в соответствие уровень описания его содержанию.

Название миссии	Содержание уровня описания
1. Миссия “Предназначение”	Описание причин возникновения и смысла существования организации, краткое понимание и определение видов деятельности в различных секторах рынка, характера продукции и услуг, основных потребителей и т.п.
2. Миссия “Ориентация”	Развернутое представление о системе ценностей, которых придерживается руководство и персонал фирмы, особенности отношений с конкурентами, потребителями и партнерами, культура организации и т.д.
3. Миссия “Политика”	Стратегия и тактика концентрации деятельности фирмы на реализацию основных целей и задач, четкое представление о линии поведения фирмы на ближайшее будущее и перспективу, взаимоотношения фирмы с органами власти и управления.

№ 42
Разработка организационных регламентов и экономических механизмов выполнения плановых заданий исполнителями, создание эффективных условий и мотиваций к исполнению плана входят в этап:
организации исполнения решений.

№ 43
При анализе и проектировании организационных структур управления необходимо:
закрепить все функции организации за соответствующими службами;
каждую функцию закрепить только за одной службой;
распределять функции по службам структуры динамично;
постоянно корректировать структуры под цели и задачи организации;
завершить проектирование принятием решений по достижению конкретных целевых результатов.

№ 44
Выделите четыре основных фактора, влияющих на выбор модели организации управления:
размер организации;
используемые персональные и корпоративные стратегии компании;
характер поведения внешней среды;
используемые производственные технологии.

№ 45
Отличительными особенностями японской модели организации труда являются:
1. метод принятия решения групповой ;
2. изучение проблемы и выработка решения долго ;
3. исполнение решения в кратчайшие сроки ;
4. контроль над исполнением решения не требуется ;
5. найм работников пожизненный ;
6. человеческий фактор в управлении имеет значение первостепенное .

№ 46
Отличительными особенностями американского подхода к организации труда являются:
1. метод принятия решения индивидуальный ;
2. изучение проблемы и выработка решения быстро ;
3. контроль над исполнением решения требуется ;
4. найм работников краткосрочный ;
5. человеческий фактор в управлении имеет значение второстепенное ;
6. продвижение по службе быстро .

№ 47
Концепция корпоративного управления основана на том, что:
1. деятельность сотрудников оценивается по результатам отработанного времени;
2. сотрудники имеют право формулировать и отстаивать свои собственные цели;
3. является эффективным средством управления по целям .

№ 48
Выделите (шесть пунктов) общие черты, присущие “эффективно управляемым” компаниям с моделью системы управления - “модель участия”.
Органичная структура.
Небольшой размер (не более 500 человек в подразделении).
Ориентация на значимость людей.
Гибкая организация производства.
Динамичные потребности внешней среды.
Мелкосерийное производство, индивидуальный характер работы.

№ 49
Выделите (пять пунктов) общие черты, присущие организациям с “бюрократической моделью” системы управления.
Стабильная структура системы управления.
Четкая регламентация деятельности.
Рынок предсказуем.
Массовое, поточное производство, технология жестко задана.
Игнорирование активной роли личности.

№ 50
Приведите в соответствие название элементов модели управления их содержанию.

№ 51
Выделите три особенности, свойственные финансовым структурам управления.
Ведение оперативного учета прямых затрат в каждом подразделении.
Ориентация каждого из подразделений на максимальное получение прибыли.
Организация специализированных подразделений по учету прямых затрат.

№ 52
Классификация функций организационного управления по разным основаниям. Приведите в соответствие основание содержанию.

№ 53
Выработка управленческих решений по ликвидации отклонений фактических значений достигнутых показателей от плановых заданий, нормативов и от значений этого показателя в прошлые периоды времени – это:
регулирование.

№ 54
Выделение системы из среды и определение границ их взаимодействия является одной из первоочередных задач системного анализа. Приведите в соответствие название элементов взаимодействия их содержанию.

№ 55
Выделение системы из среды и определение границ их взаимодействия является:
1. первоочередной задачей системного анализа;
2. диалектической основой при этом является принцип системности ,
3. суть которого в том, что система как нечто целое обладает свойствами не присущими составляющим ее элементам.

№ 56
Возникшая либо назревающая степень неудовлетворения элементов внешней среды конечными продуктами системы - это:
проблемная ситуация.

№ 57
При определении системы необходимо исходить из двух основополагающих понятий:
система как совокупность взаимодействующих элементов;
система как целостное образование, обладающее новыми системообразующими свойствами.

№ 58
Система есть:
1. конечное множество элементов и отношений между ними,
2. выделяемое из среды в соответствии с заданной целью ,
3. в рамках определенного временного интервала.

№ 59
Ограничения в задачах системного анализа определяют:
условия, отражающие влияние внешних и внутренних факторов системы.

№ 60
Наиболее точное определение функции в системном анализе - это:
конкретный вид деятельности по достижению цели.

№ 61
Множество нормативных функций по совершенствованию процесса производства может быть сгенерировано по матрице путем сочетания элементов двух формальных моделей:
модель состава социальной деятельности (процесса);
модель ЖЦ материального конечного продукта.

№ 62
Выделите понятие цели системы.
Идеальный образ того, чего хочет достичь система.

№ 63

№ 64
Формальная модель “структура” – это:
описание взаимосвязей между элементами.

№ 65
Стратегии организации. Приведите в соответствие наименование содержанию.

№ 66

№ 67
Критерий эффективности системы выражает:
степень достижения цели.

№ 68
Стратегии организации. Приведите в соответствие наименование понятия его содержанию.

№ 69
Основные этапы модели системной деятельности:
проблемная ситуация;
цель;
функция;
структура;
внешние условия.

№ 70
Стратегии организации. Приведите в соответствие наименование понятия его содержанию.

№ 71
Стратегии организации. Приведите в соответствие наименование понятия его содержанию.

№ 72
Структура системы.
1. Формальная структура описывает нечто общее присущее системам одного типа.
2. Материальная структура является носителем конкретных типов и параметров элементов системы и их взаимосвязей.

№ 73
Любой ПЭВМ может быть представлена процессором, терминалом, клавиатурой, источником питания, блоками оперативной и внешней памяти. Это элементы:
формальной структуры.

№ 74
Сущность формальных структур.
1. Фиксированной цели соответствует, как правило, одна формальных структур;
2. Одной формальной структуре может соответствовать множество вариантов материальных структур.

№ 75
При проведении системного анализа на этапе изучения формальных и материальных структур системы аналитики решают обычно следующие задачи:
определение соответствия существующей структуры новым целям и функциям системы;
определение необходимости реорганизации существующей структуры либо проектирования принципиально новой структуры;
распределение (перераспределение) новых и старых функций системы по элементам структуры.

№ 76

№ 77
Тип структуры существенно влияет на результаты деятельности организации, поэтому при выборе варианта структуры целесообразно использовать некоторые обобщенные показатели эффективности. Приведите в соответствие характеристику показателя его наименованию.

№ 78
Задача оптимизации структуры с целью получения наибольшей эффективности системы является актуальной и требует определенного математического аппарата для своего решения. В качестве такого аппарата используется:
теория графов;
целочисленное программирование.

№ 79
В большинстве случаев в качестве элементов внешней среды, активно воздействующих на систему (структуру, функции), рассматриваются:
внешние ресурсы (финансовые, материальные, трудовые, информационные);
ограничения (законодательные акты, нормативно-правовые документы и т.д.), задаваемые, как правило, в виде некоторых информационных ресурсов.

№ 80
Проблемная ситуация ↔ цели ↔ функции ↔ структура ↔ внешние ресурсы» - это модель:
системной деятельности.

№ 81
Цели вышестоящей организации, цели внешней среды, собственные цели системы, цели подведомственных организаций - это модель:
систем целеполагания.

№ 82
Анализ внешних условий должен проводиться в следующих направлениях:
достаточно ли у системы финансовых, материальных и трудовых ресурсов для достижения поставленных целей;
существует ли правовое поле по реализации основных функций системы (наличие соответствующей нормативно-правовой базы);
соответствуют ли существующие экономические механизмы эффективной реализации основных функций системы.

№ 83
Если внешних условий «достаточно» и они определены, считается, что:
1. анализ-синтез системы закончен ,
2. в противном случае экспертам рекомендуется пересмотреть-скорректировать цели системы.

№ 84
Под моделью следует понимать любую другую систему, обладающую той же:
1. формальной структурой при условии,
2. что между системными характеристиками модели и оригинала существует соответствие,
3. и модель более проста для изучения и исследования основных свойств объекта-оригинала.

№ 85
Моделирование - это представление объекта-оригинала его моделью для получения информации об объекте путем проведения эксперимента с его моделью. Приведите в соответствие вид эксперимента его содержанию.

№ 86
Построение модели “черного ящика” является:
1. нетривиальной задачей,
2. так как ответ на вопрос о содержании множеств не всегда однозначен;
3. построение модели основывается на выборе из бесконечного множества связей системы со средой их конечного множества, адекватно отражающего цели исследования.

№ 87

состава.

№ 88
Представленная на рисунке модель:

черный ящик.

№ 89
Модель “система среда” - это:
содержательная модель описания взаимосвязей системы и элементов внешней среды.

№ 90
При построении модели “структуры”:
1. производят описание системы через совокупность связей ,
2. которые выделяют из множества в соответствии с целями исследования,
3. которые не могут однозначно классифицироваться.

№ 91
Декомпозиция внутреннего содержания “черного ящика” на составляющие позволяет:
1. строить модель состава систем,
2. если дать задание различным экспертам выделить состав одной и той же системы, то результаты их работы могут быть существенно различаться .

№ 92
Неоднозначность результатов экспертов по выделению состава одной системы объясняется:
неоднозначностью понятия “элементарного элемента”;
многоцелевым характером объекта исследования;
условностью процедуры деления целого на части.

№ 93
Основные показатели сравнительного анализа (функциональные характеристики) сложных систем (производственно-технологических, социально-экономических). Приведите в соответствие наименование показателя его содержанию.

№ 94
Введите в верной последовательности (через пробел) этапы анализа системы с использованием последовательно моделей “черный ящик”, “состав”, “структура”.
Aнализ входов системы.
Aнализ выходов системы.
Bыделение внутренних элементов.
Aнализ работоспособности внутренних элементов.
Bыделение связей между элементами.
Aнализ взаимосвязей между внутренними элементами и связей определенных элементов с окружающей средой.

№ 95
При проектировании структуры управления организации исследователю необходимо:
определить множество нормативных функций управления;
выбрать и обосновать типы структуры управления;
определить оптимальное количество уровней управления;
распределить нормативные функции по элементам структуры;
определить множество горизонтальных и вертикальных связей между элементами структуры.

Управление и принятие решений.

№ 96
Характерными особенностями задачи принятия решения являются следующие положения:
1. неизвестные элементы задачи принятия решения имеют, как правило, содержательный характер и описываются на качественном уровне;
2. процессы описания неизвестных элементов и нахождения оптимального решения не могут быть полностью формализованы;
3. параметры, описывающие отдельные элементы задачи, могут иметь объективные и субъективные измерения.

№ 97
С точки зрения технологии принятия решений выделяются следующие типовые этапы жизненного цикла управленческого решения:
целевыявление, выработка и принятие решения, организация исполнения решений.

№ 98
Хорошо структурированная задача принятия решений обладает рядом свойств:
1. возможностью формализации и описания в терминах количественных переменных,
2. явно заданной целевой функцией,
3. известными алгоритмами получения численного решения.

№ 99
Методы получения, обработки и анализа информации в слабоструктурированных системах с использованием знания и опыта специалистов получили название:
метода экспертных оценок.

№ 100
Технология реализации экспертного анализа может быть упорядочена.
Сформировать экспертную комиссию.
Определить множества объектов экспертизы.

Провести экспертную оценку объектов.
Выявить индивидуальные предпочтения экспертов.
Провести математическую обработку результатов.

Сформулировать экспертное заключение.

№ 101
Основным видом экспертного опроса является (метод, используемый в тупиковых ситуациях):
мозговой штурм.

№ 102
Метод экспертных оценок используют при решении:
слабоформализованных задач;
задач при большом количестве качественной информации;
задач в экстремальных ситуациях, при наличии противоречивых целей, критериев и ограничений.

№ 103
Выделите этапы формирования экспертной комиссии.
Определение количественного состава экспертов.
Разработка формальных и профессиональных требований к эксперту.
Определение состава экспертной комиссии.
Оформление договоров (трудовых соглашений) на проведение экспертизы.
Определение степени компетентности каждого эксперта.

№ 104
Достоверность оценок группы экспертов зависит от многих факторов:
уровня знаний экспертов в исследуемой предметной области;
количества экспертов.

№ 105
Основные требования, предъявляемые к эксперту, можно сформулировать таким образом:
широкий кругозор и знание предметной области рассматриваемых проектов;
наличие практического опыта работы;
административная и экономическая независимость от организаций, представляющих проекты;
экономическая заинтересованность и юридическая ответственность эксперта за качество работы;
креативность и отсутствие конформизма мышления.

№ 106
Индивидуальные характеристики экспертов задаются с помощью коэффициента:
1. компетентности , который может быть определен как по
2. априори до экспертизы так
3. и по апостериорным данным результатам экспертизы .

№ 107
Очевидно, что отношение группового выбора должно быть какой-то функцией индивидуальных выборов: R=F(R1,...Rn). При этом:
1. различным принципам согласования мнений экспертов будут отвечать разные функции F;
2. теоретически функции F могут быть совершенно произвольными;
3. функции F могут учитывать не только индивидуальные выборы.

№ 108
При групповой экспертизе ставится задача о выработке некоторого нового отношения R, , которое:
1. выражает в каком-то смысле общее мнение,
2. принимается за групповые выборы.

№ 109
Одним из наиболее распространенных принципов согласования мнений экспертов является правило:
большинства.

№ 110
Правило большинства (принятой считается альтернатива, получившая наибольшее число голосов) может быть представлено в виде двух модификаций:
1. (x i ,x j)∈R тогда и только тогда, когда не менее определенного количества экспертов полагают, что x i >x j ;
2. (x i ,x j)∈R тогда и только тогда, когда число экспертов, считающих, что x i >x j , не меньше числа экспертов, придерживающихся мнения, что x i

№ 111
Компетентность экспертов на основе апостериорных данных (по результатам оценки объектов) основывается на:
1. степени согласованности индивидуальных оценок экспертов с групповой оценкой;
2. компетентность эксперта считается тем выше , чем ближе его мнение к средним оценкам.

№ 112
Последовательное сравнение представляет собой комплексную процедуру, при которой эксперт выполняет операции:
1. ранжирования объектов;
2. непосредственной оценки объектов на отрезке ;
3. определения, будет ли n-й объект предпочтительнее, чем все последующие вместе взятые объекты.

№ 113
Для формального описания множества объектов и отношений между ними при фиксированных показателях сравнения вводится понятие эмпирической системы:
M= , где X=(x 1 , x 2 ,...x m) - множество объектов сравнения;
R=(R 1 , R 2 ,...R s) - множество отношений между объектами.
Запись вида x i R k x j или (x i ,x j)∈R k означает, что объекты x i и x j находятся между собой в отношении R k . Такое отношение называется бинарным (двухместным), поскольку оно связывает между собой два объекта. Назовите основные свойства бинарных отношений.

№ 114
Используя свойства бинарных отношений, определите отношения эквивалентности, строгого порядка и нестрогого порядка.

№ 115
Экспериментальная сравнительная оценка формальных методов определения предпочтений показала, что:
1. наиболее эффективным является комплексное применение методов для решения одной задачи;
2. методом, требующим минимальных трудозатрат, является метод ранжирования ;
3. наиболее трудоемким - метод последовательного сравнения .

№ 116
Приведите в соответствие название метода определения предпочтения объектов его содержанию.

№ 117
Коэффициент конкордации (согласованное мнение экспертов) близок к единице, если оценки экспертов:
несущественно различаются.

№ 118
Расположите в верной последовательности этапы реализации метода экспертных оценок.
Уяснить проблему, сформулировать цель.
Определить множество критериев, мероприятий.
Организовать опрос экспертов.
Провести экспертную оценку мероприятий, критериев.
Провести математическую обработку индивидуальных предпочтений.
Определить степень согласованности экспертов.
Принять согласованное групповое решение.

№ 119
Если все ранжира экспертов различны, то коэффициент конкордации равен:
нулю.

№ 120
Понятие наилучшего согласования на практике чаще всего определяют как:
медиану.

№ 121
Правило большинства привлекательно своей простотой и экономичностью, но имеет некоторые особенности:
голосование - лишь форма согласования дальнейших действий; только дальнейшая практика показывает, правильным или ошибочным было решение;
часто правило большинства не срабатывает и порождает варианты.

№ 122
Выделите основные методы определения предпочтения объектов.
Ранжирование.
Парное сравнение.
Бальная оценка.
Последовательное сравнение.

№ 123
Метод, определяющий технологию (процедуру) получения строго иерархических структур путем последовательного деления целого на части, получил в литературе по системному анализу название:
“дерево целей”.

№ 124

№ 125
Качество декомпозиции целого на части зависит от:
количества экспертов;
квалификации специалистов-экспертов;
полноты формальных моделей декомпозиции;
принятого алгоритма декомпозиции;
последовательности использования моделей декомпозиции.

№ 126

№ 127
Структура моделей декомпозиции. Приведите в соответствие название понятия его содержанию.

№ 128
Введите в верной последовательности основные этапы формальной процедуры построения “дерева целей”.
Описание системы и формулировка глобальной цели.
Выбор формальной модели декомпозиции.
Выбор элемента формальной модели.
Определение материального содержания элемента формальной модели.
Декомпозиция объекта.
Проверка на элементарность.
Оформление результата, отчет.

№ 129
Назовите элементы формальной модели декомпозиции жизненный цикл проекта - это:
концепция, разработка, реализация, завершение.

№ 130
Проектирование автоматизированных информационных технологий (АИТ) по методу последовательного анализа и синтеза информационных технологий управления - это процесс последовательного взаимодействия этапов трех видов моделей:
модель ЖЦ материальных КП;
модель ЖЦ функций управления;
модель ЖЦ переработки информации.

№ 131
Назовите формальные методы декомпозиции целого на части.
Mетод дерева целей.
Mетод последовательного синтеза АИТ управления.
Mетод структурно-функционального и пространственного анализа.

№ 132
При синтезе автоматизированных информационных технологий (АИТ) каждая из функций управления:
1. формулируется (как задача) на выделенных этапах модели жизненного цикла производства материальных КП ;
2. реализуется (как способ решения задачи) на выделенных этапах модели ЖЦ переработки информации .

№ 133
Информационная модель системы описывается множеством показателей. Приведите в соответствие наименование показателя его содержанию.

№ 134
Приведите в соответствие название понятия его содержанию.

№ 135
При нормативном определении множества элементов декомпозиции используются в основном три вида моделей:

№ 136
На первых двух уровнях декомпозиции сложных систем можно использовать любую из комбинаций двух формальных моделей:
состава объектов целеполагания;
состава конечных продуктов.

№ 137
Множество информационных технологий управления может быть представлено выражением:

где P=;
Z=;
X=;
s=, которые могут использоваться для детализации множества P.
Приведите в соответствие взаимодействие множества элементов приведенных моделей результату этого взаимодействия.

№ 138
На нижних уровнях декомпозиции сложных систем для получения перечня функций используют модели:
“жизненный цикл” системы управления;
“структура” социальной деятельности (процесса).

№ 139
Построение информационной модели исследуемой системы.
1. при описании объектов управления следует говорить о производственно-технологической структуре, а
2. при описании систем управления - о организационно-функциональной структуре управления.

№ 140
Описание информационной модели в виде “структура”. При описании объекта и системы управления в качестве элементов системы выступают:
1. структурные подразделения,
2. упорядоченные в соответствии с технологической последовательностью получения конечных продуктов,
3. a в качестве взаимосвязей - материальные, финансовые либо информационные потоки .

№ 141
Описание информационной модели в виде “черного ящика”. Модель объекта может быть представлена в виде совокупности двух множеств показателей описывающих:
конечные продукты объекта;
ресурсы, поступающие на объект.

№ 142
Продукты деятельности: постановления, решения, приказы, распоряжения, отчеты, справки, сведения, предложения, программы, планы, планы мероприятий и т.д. - являются конечными продуктами:
системы управления.

№ 143
Множество конечных продуктов (КП) объекта управления определяется его:
1. целями и функциональными особенностями;
2. множество конечных продуктов системы управления ориентировано на информационное отображение управленческих решений .

№ 144
Выделите в каждом пункте верное утверждение.
1. При анализе любой системы выделяют конечные продукты (материальные, финансовые, информационные), производимые объектом управления и
2. КП информационные, производимые системой управления .

№ 145
Показатели информационной модели объекта предлагается описывать на трех языках:
производственный;
финансовый;
социально-ценностный.

№ 146
Все три типа информационной модели объекта (черный ящик, структуры, элементы структуры системы) должны описываться через множество показателей:
результативности Y={y i };
ресурсных показателей X={x j };
показателей процесса W={w ρ };
эффективности Z={z k }.

№ 147
Детализация и конкретизация любой системы как процесса может быть реализована через описание множества ее “элементарных” объектов и взаимоотношений между ними в виде модели:
“социальная деятельность”.

№ 148
Назовите элементы формальной модели декомпозиции жизненный цикл переработки информации как процесса - это:
регистрация, сбор, передача, обработка, отображение, хранение, защита, уничтожение.

№ 149
Назовите элементы формальной модели декомпозиции жизненный цикл объекта управления как процесса - это:
маркетинговая деятельность, подготовительное производство, вспомогательное производство, основное производство, кадровая поддержка, материально-техническое обеспечение.

№ 150
Назовите элементы формальной модели декомпозиции жизненный цикл системы управления как процесса - это:
прогнозирование, планирование, контроль, учет, анализ, регулирование.

№ 151
Выделите формальную модель-основание декомпозиции процесса.
Предметы деятельности, средства деятельности, объекты деятельности, технологии деятельности.

Математические модели оценки и анализа проблемных ситуаций.

№ 152
Расположите в верной последовательности основные этапы построения регрессионной модели.
Выбор и обоснование факторов-аргументов.
Выбор и обоснование формы уравнения регрессии.
Определение параметров уравнения регрессии.
Статистическое оценивание параметров уравнения регрессии.
Оценка точности и надежности модели.

№ 153
Отбор факторов целесообразно проводить в две стадии.
1.На первой стадии качественного анализа отбираются факторы, связанные с исследуемой проблемой, численные значения которых можно определить.
2.На второй стадии в процессе количественного анализа отбираются факторы, влияние которых
3.На результативный показатель существенно .

№ 154
Выбор и обоснование факторов-аргументов при построении многофакторного уравнения регрессии осуществляется при соблюдении ряда условий:
1. тесных корреляционных связей между собой выбранные факторы иметь не должны ;
2. должен быть существенным коэффициент корреляции факторов с результирующим показателем;
3. качественные факторы выражать через количественные не рекомендуется .

№ 155
Уравнения регрессии. Приведите в соответствие математическое выражение его содержанию.

№ 156
Расположите в верной последовательности основные этапы определения и оценивания проблемной ситуации.
Задание директивных показателей факторов аргументов.
Определение аналитического вида результирующего показателя.
Прогнозирование значений факторов аргументов как функций времени.
Проведение инерционного прогноза.
Проведение директивного прогноза.
Количественная оценка проблемной ситуации.

№ 157
Свойства функции выпуска:
1. в функции выпуска допускается возможность взаимозаменяемости ресурсов;
2. для получения одного и того же выпуска продукции существует некоторое множество комбинаций ресурсов.

№ 158
Свойства функции издержек:
1. в функции издержек задание определенного объема выпуска соответствует определенному значению затрат ресурсов;
2. функциями производственных издержек можно описать только те производственно-технологические элементы, где возможность замещения одного ресурса другим отсутствует ;
3. дефицит одного из ресурсов не позволяет эффективно использовать другие.

№ 159
Отбор факторов-аргументов для уравнения регрессии осуществляется по следующим критериям:
1. отобранные факторы не должны иметь тесных корреляционных связей между собой;
2. должны иметь существенную связь с результирующим показателем;
3. на первом этапе в модель можно включать только те факторы, коэффициент корреляции которых с результирующим показателем не менее 0.3 .

№ 160
Что определяют параметры трендовой модели? Приведите в соответствие параметрам тренда их физическую интерпретацию.
y (t) =a 0 +a 1 t+a 2 t²+a 3 t³

№ 161
Выбор формы уравнения регрессии. Выбор той или иной формы связей между выбранными факторами и результирующим показателем определяется следующими соображениями:
1. тип уравнения регрессии должен отражать качественный характер экономических закономерностей;
2. уравнение регрессии не должно содержать слишком много констант;
3. для оценивания параметров методом наименьших квадратов необходимо использовать уравнения, которые по отношению к определяемым константам регрессии являются линейными .

№ 162
Существует несколько способов установления формы связей между факторным и результативным признаками, из которых наиболее простыми и надежными являются два:
установление формы связи при помощи логического анализа, используя профессиональные знания об изучаемой проблеме;
установление формы связи при помощи анализа регрессии и корреляции.

№ 163
Функции производственных издержек определяют:
объемы затрат ресурсов, необходимых для выпуска определенного количества продукции.

№ 164
Закономерности, описывающие преобразование материальных потоков в конечную либо промежуточную продукцию в производственно-технологической системе, принято называть производственными возможностями, которые выражаются в виде:
производственных способов;
производственных функций (функции выпуска);
функции производственных затрат (функции издержек).

№ 165
Метод наименьших квадратов. Суть метода заключается в подборе таких значений параметров регрессионной модели, при которых:
1. сумма квадратов отклонений наблюдаемых и “теоретических” значений достигает минимальной величины;
2. метод может эффективно использоваться только при линейной форме связи результирующей переменной и факторов-аргументов.

№ 166
Метод наименьших квадратов. Между факторными и результирующими признаками должны соблюдаться следующие условия:
1. факторы аргументы, включаемые в регрессионную модель, линейно независимы ;
2. ошибка уравнения является случайной величиной с математическим ожиданием, равным к нулю, и постоянной дисперсией;
3. последовательные значения ошибок не зависят друг от друга.

№ 167
Количественная величина оценки проблемной ситуации - это:
разность между директивным и инерционным прогнозом результирующих показателей.

№ 168
Производственные функции выражают:
зависимость результатов производства от основных факторов производства.

№ 169
Нулевая эластичность замещения ресурсов означает, что:
замещение между ресурсами отсутствует.

№ 170
Изокванта показывает оптимальное соотношение ресурсов при заданном уровне выпуска продукции и имеет следующие свойства:
1. изокванты разных уровней производства не имеют точек пересечения с осями координат;
2. большему выпуску продукции соответствует изокванта более отдаленная от начала координат;
3. изокванты не пересекаются друг с другом.

№ 171
Приведите в соответствие название понятия его содержанию.

Название понятия	Содержание понятия
1. Изокванта	Кривая равного выпуска.
2. Изокоста	Кривая равных издержек.

№ 172
Производственные функции обладают следующими свойствами:
1. выпуск продукции без затрат не возможен ;
2. факторы производства взаимозаменяемы ;
3. непрерывное увеличение только одного фактора производства приводит к снижению его предельной эффективности.

№ 173
В общем случае коэффициент корреляции характеризует:
степень точности подбора уравнения регрессии.

№ 174
Критерий отбора существенных факторов-аргументов может быть сформулирован так:
1. включение дополнительных факторов в уравнение регрессии либо исключение несущественных оправдано, если при этом снижается стандартная ошибка оценки по уравнению и
2. повышается коэффициент множественной корреляции.

№ 175
Статистическое описание движения во времени экономических явлений осуществляется, как правило, с помощью динамических временных рядов. Дайте понятие тренда и производственной функции.

№ 176
Прогнозирование на трендовых моделях заключается в определении значений наблюдаемого параметра в зависимости:
1. от его прошлых состояний; при этом выдвигаются, как правило, следующие допущения:
2. развитие наблюдаемого процесса характеризуется плавно изменяющейся траекторией;
3. условия, определяющие тенденцию изменения процесса в прошлом, не претерпевают существенных изменений в будущем.

№ 177
Капитал как фактор производства трактуется экономистами как:
основные фонды;
оборотные фонды;
финансовые ресурсы.

№ 178
Обычно в экономической теории выделяют следующие основные факторы производства:
труд;
капитал;
земля.

№ 179
Основные различия между регрессионными моделями и производственными функциями.
1. Производственными функциями следует называть регрессионные модели, выражающие связь результата от факторов ;
2. Производственные функции, в отличие от обычных уравнений регрессии, используют для их дальнейшего математического исследования.

№ 180
Обобщенная схема исследования производственной системы.
Качественный и количественный анализ исходного состояния системы.
Построение моделей производственных функций.
Построение трендовых моделей факторов производства.
Нормативный и инерционный прогноз объемов производства.
Измерение и анализ проблемной ситуации.
Исследование и анализ производственных возможностей системы.
Разработка рекомендаций по выходу из сложившейся производственной ситуации.

Проекты как системная деятельность обладают рядом структурных выражений. Это и структура участников реализации, и организационная структура, и информационная. Финансовая структура проекта является отдельной темой для осмысления. В настоящей статье мы рассмотрим вопрос о временной структуре проекта. Жизненный цикл проекта как последовательность этапов, протяженных во времени, выражает генезис реализации от замысла до закрытия проектной задачи.

Ключевые моменты для принятия решений

Понятие цикла жизнедеятельности широко распространено в современности. Любое органическое явление, будь то продукт, компания, рынок или планета, подчиняется закономерностям жизненного цикла (ЖЦ). Эти постулаты свидетельствуют нам о протяженных во времени «зачатии», «рождении», «развитии», «угасании» и «смерти». Вполне философско-логическая последовательность, повернуть вспять которую никто не в силах.

Мы вместе с вами неоднократно проясняли, что и задача как средство управления подчиняется тем же закономерностям. Иными словами, она имеет начало и конец. Эта характеристика есть и у циклической задачи – бизнес-процесса, и у уникальной задачи – проекта. Жизненный цикл проекта (ЖЦП) состоит из полного набора последовательных фаз. Фазы или этапы обретают число и названия, которые определяются, исходя из методологии выполнения работ, потребностей контроля со стороны компании или пула субъектов хозяйственной деятельности, занятых в проекте.

Жизненный цикл проекта достаточно часто применяется для того, чтобы своевременно принимать взвешенные управленческие решения: идем дальше или нет. Для этого проект делится на этапы. На выходе с каждого этапа имеются точки принятия решений – вехи. Для них применяется даже специальное понятие – gate (ворота, шлюз). Назначаются руководители высшего звена, которые отвечают за перевод с одной фазы на другую. Они дают авторизацию разрешения перехода на каждую следующую фазу.

Обобщенная последовательность фаз ЖЦП

Самый обобщенный вариант предполагает четыре основные фазы жизненного цикла проекта, реализуемые последовательно.

Формирование концепции.
Разработка.
Реализация.
Завершение.

Данные стадии жизненного цикла проекта предваряет процедура его запуска, а окончательной точкой является событие закрытия. Такое содержание ЖЦП применимо к большинству проектов. В отдельных областях жизненные циклы обладают отраслевой спецификой. Например, у фармацевтов свои основные этапы ЖЦ, у строителей – свои особенности, у IT-компаний этапы также уникальны.

Сначала следует концептуальная фаза, в ходе нее большие деньги не вкладываются. Концептуальные модели прорабатываются в форме «пилота», производится анализ и решается, стоит делать проект или не стоит. Допустим, цели и содержание будущего мероприятия руководство устроили, положительное решение принято. Далее выполняется рабочий анализ ТЗ и разработка детальной проектной документации. Реализация – самый дорогой этап выполнения уникальной задачи.

Стадия завершения предполагает сдачу результатов в эксплуатацию. Важным моментом для успеха всего комплекса работ является точка перехода от проектной фазы к фазе производственной эксплуатации продукта. Этому сложному вопросу обязательно будет посвящена отдельная статья. Следует отметить, что переход от инвестиционной фазы к операционной деятельности должен сопровождаться четким механизмом передачи ответственности от PM пользователю продукта или созданных активов.

Двухфазная модель жизненного цикла

Основные этапы ЖЦП формируются в логико-временной структуре деятельности. Ранее отмечено, что состав фаз различается по отраслям и по позициям соответствующих авторов-методистов, разрабатывающих модели управления. Интерес представляет пример двухфазного состава структуры ЖЦ. Его содержание включает фазу разработки и фазу реализации. Характеристики фазы разработки отражают деятельность по:

формулированию целей;
выработке структуры и моделей проекта;
созданию и анализу планов;
принятию соответствующих моделям решений;
согласованию и утверждению проектной документации.

Вопрос перехода от фазы разработки в фазу реализации в модели не является принципиальным. Действительно, часто на практике, особенно российской, реализационные мероприятия начинаются задолго до того, как проектно-сметная документация прошла все этапы согласований, или весь комплекс решений (например, по закупу оборудования) принят полностью. Содержание второй фазы определяется следующим:

реализацией намеченных ранее планов;
исполнением по принятым решениям;
достижением результатов по заданным предметным областям;
коррекцией действий под внешним динамическим воздействием.

Двухфазная модель ЖЦП не столько применима на практике, сколько обладает мощным методологическим потенциалом, раскрывающим сущностные моменты проектной этапности. Благодаря ей реально оценить динамику вложенных усилий по фазам, динамику возникновения потенциальных рисков и динамику стоимости изменений в проекте. Таким образом, три базовых критерия (содержание, ограничения и риски) находят свое выражение на временной ленте проекта. Динамический анализ указанных параметров в диаграммной форме представлен далее.

Зависимость основных параметров проекта от фаз ЖЦП

Проведем небольшой анализ представленной визуальной модели. Пик трудоемкости и финансовых затрат достигает максимума на стадии реализации (красная линия). Кривая смещена вправо и отражает содержание динамики усилий команды и бюджетных расходов на решение задач проекта. Основные неудачи подстерегают в самом начале, и затем постепенно вероятность рисковых событий сходит на нет по мере реализации (зеленая линия). Цена вопроса в случае внесения изменений в проект резко возрастает с момента начала стадии реализации, поэтому основную массу уточнений желательно вносить на этапах разработки (оранжевая линия).

Трактовка ЖЦП в стандарте PMI

Представленная в прошлом разделе двухфазная модель ЖЦ хороша тем, что на ее основе достаточно просто перейти к более развернутым конфигурациям жизненного цикла. Универсальный пример развертки фаз проекта предоставляет нам институт PMI. В англоязычной версии жизненный цикл проекта именуется Project Live Cycle (PLC). В руководстве PMBOK понятие ЖЦП раскрывается следующим определением.

В руководстве признается, что уникальные особенности организации, отрасли или технологические аспекты могут определять содержание ЖЦП, соотношение фаз по их продолжительности и последовательности. Функциональные и частичные цели, результаты локальных задач проекта, внутренние контрольные события – все это определяет разбиение большой уникальной задачи на фазы. Важно не путать жизненный цикл проекта с группами процессов управления. Работы в составе процессов могут повторяться на каждом этапе ЖЦ. Жизненный цикл продукта, сгенерированного проектом, не совпадает с жизненным циклом проекта.

Типовые уровни стоимости и обеспечения персоналом в структуре ЖЦП

Исполняемые проекты могут быть однофазными и многофазными. ЖЦП, содержащие несколько фаз, относятся к одному из двух типов связей между фазами: последовательной связи или перекрывающейся. В последовательном варианте связей окончание предыдущей стадии означает начало следующей. Такой вариант прост, но в нем невозможно найти способы оптимизации продолжительности. Данные особенности визуально представлены на примере трехфазного проекта «Ликвидация хранилища опасных отходов».

Пример трехфазного проекта

Разнообразие связей между фазами (перекрывающихся, последовательных и параллельных) продиктовано соображениями контроля, эффективности и степенью неопределенности задач. Сутью перекрывающейся связи является начало нового этапа до завершения предыдущего. С одной стороны, это позволяет определенным образом сжать план-график работ. С другой стороны, такая форма последовательности может потребовать дополнительного привлечения ресурсов для параллельного исполнения работ. Визуализированный пример строительства новой фабрики с перекрывающимся вариантом связи представлен ниже.

Пример проекта с перекрывающимися фазами

ЖЦП в инвестиционном режиме

Инвестиционный и инновационный проекты отличаются друг от друга. В чем именно заключается отличие между ними? Понятие инвестиционного проекта связано с субъектом, именуемым инвестором. Инвестор – лицо, вкладывающее средства с целью получения в будущем дохода и прибыли. Заказчик (если он не является инвестором) и PM обосновывают для инвестора вложение им финансовых средств, несут перед ним ответственность и предоставляют отчетность. Обоснование включает ответы на три главных вопроса.

Какой размер совокупных затрат и вложений требуется?
Какова доходность (рентабельность) проекта?
Каков срок окупаемости вложений?

Следует заметить, что проект – обязательно мероприятие затратное, имеющее бюджет. Но не каждый проект является инвестиционным. Например, автоматизация, реинжиниринг бизнес-процессов, внедрение бюджетной системы управления не являются инвестиционными, поскольку их доходность и период окупаемости практически невозможно посчитать.

Под инвестиционным следует понимать окупаемый проект, в результате которого создается актив, способный принести прибыль и обеспечить инвестору доход, превышающий понесенные затраты. В связи с длительным характером таких этапов, как экспертиза, переговоры с инвестором и принятие решения о вложениях, жизненный цикл инвестиционного проекта имеет специфические особенности.

ЖЦ инвестиционного проекта

ЖЦ инновационного проекта

Представленная характеристика инвестиционного проекта позволяет вынести заключение, что инновационный тип проекта может быть отнесен к категории инвестиционных, но это совершенно необязательно. Вместе с тем, с точки зрения необходимости глубокого обоснования жизненный цикл инвестиционного проекта и жизненный цикл инновационного проекта схожи. Однако векторы обоснования у этих задач разные.

Инновация – это изобретение, доведенное до стадии коммерческого или иного нового продукта, способное существенно изменить расстановку сил на рынке за счет очевидных преимуществ перед конкурентами. Инновация способна приносить разработчику и инвестору дивиденды, но форма их может не носить коммерческого характера. Например, успешные инновации в области ВПК дают очевидные преимущества государству, но не приносят прямой прибыли.

В момент обоснования инвестиционного проекта реакция рынка может быть спрогнозирована в очевидном коридоре границ. При обосновании инноваций реакцию потенциальных потребителей оценить невозможно. Если инвестиционный проект оценить по предполагаемым рискам удается, то инновационный отличают непрогнозируемые риски. Важно понимать, что не прогнозируются не только риски, но и уровни потенциального дохода и рентабельности, которые могут в разы опережать инвестиционные вложения.

Жизненный цикл инновационного проекта отличает так называемый эффект «минного поля». Этот эффект требует отдельного обоснования, согласования и одобрения лиц, принимающих решения по судьбе проекта после каждой завершенной фазы. Вашему вниманию представляется пример ЖЦП в сфере ОПК.

ЖЦ проекта создания нового образца военной техники

Каждый project manager, набирая опыт, все больше понимает значимость жизненного цикла для того, чтобы проектная реализация с каждым разом проводилась все безопаснее и с более прогнозируемым результатом. В этом помогает не только система оценки рисков. Большое значение имеет планирование проекта по фазам его ЖЦ. После каждого этапа намечаются вехи. В эти моменты руководители обязаны остановиться, оценить достигнутый результат, осуществить прогнозный анализ и решить дальнейшую судьбу уникальной задачи. Опыт, знания и управленческая интуиция одного из лидеров бизнеса позволяют доверить ему столь ответственные решения.